Procesondersteuner Landschap en Water (36 uur per week)

In het kort: Je gaat het team Landschap en Water administratief ondersteunen, correspondentie en registraties verzorgen, mailboxen beheren en toezichthouders ontlasten, zodat handhavings- en toezichtprocessen soepel en nauwkeurig verlopen. Procesondersteuner Landschap en Water (36 uur per week) Wie zoeken wij? Uitvraag externe inhuur – Procesondersteuner voor de afdeling vergunningverlening Landschap en Water Aanleiding Binnen de afdeling Landschap en Water zijn er wat achterstanden op specifieke taken. Daarnaast kan het zijn dat extra ondersteuning van het primaire proces noodzakelijk is. We zijn daarom op zoek naar iemand die op verschillende fronten inzetbaar is en van aanpakken houdt. Wat ga je doen? Je bent samen met twee directe collega’s verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het team Landschap en Water. Je ondersteunt de toezichthouders door ze administratieve taken uit handen te nemen. Als administratieve ondersteuners zijn jullie gezamenlijk verantwoordelijk voor: – Het ondersteunen in de administratieve taken van het team Landschap en water, zoals: – Controleren en verzenden van brieven in handhavingszaken, adviesverzoeken, meldingen, SWF-verzoeken. – Het bijhouden van monitorings- en derogatielijsten, zwemwateradministratie, handhavingszaken, registreren van wolf incidenten, adviesvragen van particulieren, incidentmeldingen en aanvullende werkzaamheden rondom bodemrapporten. – Het bijhouden van verschillende team mailboxen. Je werkt nauw samen met jouw collega procesondersteuners en andere collega’s. Dit houdt in dat deze opdracht onder leiding en toezicht valt. Daarnaast kun je altijd rekenen op de expertise en steun van je collega’s in de teams. We zoeken iemand die stevig in de schoenen staat, overzicht weet te bewaren en ruime ervaring heeft met Microsoft Office. Een echte aanpakker die graag dingen gedaan krijgt. Wie zijn wij? Vanaf 1 januari 2026 is de Omgevingsdienst Utrecht (ODU) dé organisatie die zich inzet voor een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving in de provincie Utrecht. Wij zijn één van de 28 omgevingsdiensten in Nederland en werken voor 26 gemeenten én de provincie Utrecht. Samen zorgen we ervoor dat iedereen prettig kan wonen, werken en leven in een schone omgeving – en dat wet- en regelgeving wordt nageleefd. Bij de ODU draait het om samenwerking, professionaliteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Onze experts houden toezicht, handhaven en adviseren op het gebied van milieu, natuur en duurzaamheid. Ook de Natuur- en Duurzaamheidscentra (NDC’s), verspreid over de regio, maken deel uit van onze organisatie en dragen bij aan een toekomst waarin duurzaamheid centraal staat. Wil jij bijdragen aan een leefomgeving waarin mens en natuur in balans zijn? Dan is de ODU dé plek om jouw kennis en talent in te zetten! Hoe ziet de afdeling/cluster eruit? Ons team bestaat uit ongeveer 25 toezichthouders die zich in 5 verschillende cluster bevinden, namelijk: – Landschap – Zwemwater – Handhaving Natuur – Vuurwerk – Luchtvaart Samen werken deze teams aan het beschermen, beheren en ontwikkelen van een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving binnen de provincie Utrecht. Het werkveld is dynamisch, maatschappelijk relevant en vraagt om nauwkeurige en betrouwbare ondersteuning. Wat krijg je? – Een tijdelijke opdracht tot en met 31 december 2026 met een optie tot verlenging. – Een aantrekkelijke opdracht in een collegiale, informele werkomgeving. – Een mooie en goed te bereiken werkomgeving in het Huis voor de Provincie in Utrecht. – De mogelijkheid om, in overleg, je werk deels vanuit huis te doen Overige informatie & beleid – Training zaaksysteem Dit kan een verplichte training zijn voor nieuwe kandidaten die gaan starten bij de ODU – Verklaring omtrent het gedrag (VOG): De ODU zal bij een definitieve aanstelling een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) opvragen. De kosten voor het aanvragen van een VOG zullen vergoed moeten worden door de aanbieder en kunnen niet worden doorbelast aan ODU. De VOG moet binnen 30 kalenderdagen na aanstelling door de aanbieder/kandidaat aan de ODU worden aangeleverd. Indien de aangeleverde VOG niet voldoet aan de gestelde eisen, behoudt de ODU zich het recht de overeenkomst per direct te beëindigen. – Eigen laptop en telefoon: Het beleid binnen de ODU is dat medewerkers die worden ingehuurd géén laptop en/of mobiele telefoon krijgen. Wij vragen je dan ook om je medewerker(s) hierin te faciliteren. Binnen de ODU werken de medewerkers volgens het flexwerkprincipe. Om dit zo goed mogelijk te ondersteunen beschikt elke medewerker over een laptop en een mobiele telefoon. Bij het gebruik van de eigen zakelijke telefoon hanteren wij de volgende regels: – Op de eigen zakelijke telefoon dient de Microsoft Bedrijfsportal app geïnstalleerd te kunnen worden om toegang te verkrijgen tot de werkomgeving van de ODU. – Bellen naar klanten van de ODU gebeurt met de nummerweergave ‘uitgeschakeld’. – Het is niet toegestaan je eigen directe telefoonnummer achter te laten bij klanten en leveranciers van de ODU. – Contact met de door ons ingehuurde medewerker(s) verloopt via het centrale telefoonnummer van de ODU (030- 70 23 200). Reiskosten en parkeren Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever. Heb je nog vragen? Inhoudelijke vragen kun je stellen via de berichtenmodule in het CTM-platform. Technische vragen over de manier van registratie of inschrijving en het gebruik van het DAS kun je via [email protected] stellen.