Interim Kwartiermaker en Programmamanager (FET)

In het kort: Je gaat als kwartiermaker en interim programmamanager de Friese Energietafel leiden, de organisatie en governance vernieuwen, programma’s en team aansturen en zo de energietransitie in Fryslân strategisch versnellen. Vacature Kwartiermaker/interim Programmamanager Friese Energietafel (32-36 uur/week) Periode: 6 maanden (met optie uitloop 4 maanden) Standplaats: Leeuwarden (hybride) Voor de Friese Energietafel (FET) zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker FET. Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van zes maanden met optie tot verlenging voor 32-36 uur per week. Wat ga je doen? Wil jij je inzetten om de energietransitie in Fryslân te versnellen? Wij zoeken een strategisch zwaargewicht met een pioniersgeest en sterke leidinggevende kwaliteiten voor de Friese Energietafel (FET). De FET staat voor een cruciale overgangsfase, want terwijl de huidige operatie van de energietransitie in Fryslân door moet gaan, leggen we de fundamenten voor een vernieuwde organisatie. Wij zoeken een veelzijdige professional die deze twee rollen – Kwartiermaker en Interim Programmamanager – gelijktijdig en met verve kan vervullen. Het is een unieke kans om te bouwen aan een provinciale samenwerking met impact op de energietransitie van Fryslân. Twee delen van de opdracht In deze gecombineerde rol ben je verantwoordelijk voor zowel de continuïteit van het huidige samenwerkingsverband als interim leidinggevende programmamanager van het FET-team, en de vormgeving van de toekomstige koers. De verdeling tussen beide rollen is ca. 60% Programmamanager en 40% kwartiermaker. Omdat de huidige organisatie in transitie is vraagt dit: – doorpakken in onzekerheid – zelf ordening aanbrengen – kunnen bouwen aan werkprocessen en governance – draagvlak creëren zonder dat alles vastligt – leidinggevende kwaliteiten 1. Wat ga je doen als Kwartiermaker? (Focus: Vernieuwing) Als kwartiermaker richt jij je op de transitie naar de nieuwe organisatievorm van de FET. In de afgelopen periode heeft er een herijking plaatsgevonden. Er ligt inmiddels een bestuurlijke en ambtelijke opdracht waarin de hoofdlijnen van de gewenste nieuwe richting en organisatie van de FET staan beschreven. Je ontwerpt de nieuwe/past de huidige FET-organisatie aan, creëert randvoorwaarden, optimaliseert de governance, implementeert werkprocessen en zorgt voor een overdraagbare structuur. Jouw taken zijn: – Implementatie van de nieuwe koers: Je vertaalt de vastgestelde hoofdlijnen uit de opdracht naar een concrete, toekomstbestendige programma-aanpak en organisatiestructuur. – Pionieren en inrichten: Je onderzoekt welke middelen en processen nodig zijn voor deze nieuwe fase en adviseert over de inhoudelijke inbedding. – Regie op de start: Je houdt de regie op de eerste implementatiestappen, zoals het organiseren van randvoorwaarden en eventuele personele bezetting. Wat lever je op als kwartiermaker: – nieuwe governance- en overlegstructuur – heldere mandaten – voorstel voor duurzame formatie & functieprofielen – uitgewerkt programma- en werkprocesmodel – overdracht naar toekomstige programmaleiding 1. Wat ga je doen als Interim Programmamanager? (Focus: Continuïteit) In deze rol ben je eindverantwoordelijk voor de lopende koers en de realisatie van de huidige programmadoelen. Je borgt de realisatie, stuurt het programma en team aan, bewaakt de uitvoering en de bestuurlijke legitimiteit. Je geeft leiding aan het geheel, maar neemt niet zelf de procesmatige of inhoudelijke uitvoering over. Je geeft richting, laat teamleden excelleren en verbindt en ordent het netwerk. Jouw werkzaamheden omvatten: – Strategische sturing: Het opstellen van (meerjarenplan en jaarplan) programmaplannen en het bewaken van de integrale voortgang. – Bestuurlijk adviseur: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bestuurders en opdrachtgevers en adviseert hen over complexe energievraagstukken. – Functioneel leiderschap: Je stuurt het programmateam en de projectleiders aan en creëert beweging en urgentie binnen het netwerk. – Financieel beheer: Je bent verantwoordelijk voor het totale budgetbeheer en de verantwoording naar de opdrachtgevers. Deze rol voer je uit in een nauwe afstemming en in samenwerking met de huidige regisseur die al een deel van het programma coördineert. Wie ben jij? Omdat je twee rollen tegelijk vervult, vragen we om een unieke combinatie van eigenschappen. De accenten per rol verschillen, maar de basis is een ervaren verbinder. Wat de FET nu nodig heeft is een bouwer met een stevig moreel kompas, die richting durft te bepalen in een omgeving waar belangen uiteenlopen. Je creëert duidelijkheid, biedt rust, en kunt goed werken met professionals die sterk zelfstandig zijn. Je beweegt je in een omgeving met meervoudige belangen, gedeelde verantwoordelijkheden, in een politiek-sensitieve omgeving, waarin je zonder formeel mandaat toch beweging creëert. Specifieke eigenschappen per rol: De (eindverantwoordelijke) Programmamanager: Je bent een boegbeeld met natuurlijk gezag. Een verbindende leidinggevende. Je beschikt over een sterke helicopterview en bent in staat tot ‘omdenken’ om besluitvorming in een complex bestuurlijk veld te realiseren. De Kwartiermaker: Je bent een doortastende pionier die direct impact maakt. Je bent innovatief en durft proactief zaken op te pakken in een omgeving die nog in opbouw is. Overeenkomstige eigenschappen (de gemene deler): Voor beide rollen beschik je over: Niveau: HBO+/WO werk- en denkniveau met ruime ervaring in programmamanagement en multidisciplinaire projecten. Verbindingskracht: Je bent een sterke bruggenbouwer met uitstekende communicatieve vaardigheden die stakeholders weet te motiveren. Je beschikt over een ruime interbestuurlijke ervaring. Resultaatgerichtheid: Je werkt analytisch, precies en bent vasthoudend in het behalen van resultaten onder tijdsdruk. Vereisten: – ervaring met organisatieontwikkeling in een interbestuurlijke context – bewezen staat van dienst in rollen zoals: programmamanager, kwartiermaker, verandermanager – vaardigheid in het ontwerpen van governance en samenwerkingsmodellen – hoog ontwikkelde politieke sensitiviteit – ervaring met energietransitie is een pré maar geen harde eis Waar ga je werken? Je werkt binnen een klein, hecht team van de FET-programmaorganisatie en hebt regelmatig contact met diverse overheden en maatschappelijke organisaties. De FET-organisatie wordt door een coördinator geleid. Het eerste functionele aanspreekpunt voor de projectleider warmtetransitie is de adviseur van het thema Warmtetransitie en energiebesparing. Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? Reageer dan nu en draag bij aan een duurzamer Fryslân!