Procesanalist/ procesadviseur a.i.

In het kort: Je gaat bedrijfsvoeringsprocessen inventariseren, analyseren en modelleren, knelpunten signaleren, verbeteringen voorstellen en uitwerken in procesbeschrijvingen, werkinstructies en een implementatie- en communicatieplan voor een uniforme en toekomstbestendige bedrijfsvoering. Procesanalist/ procesadviseur a.i. Ben jij een ervaren procesadviseur die werkprocessen analytische nauwkeurig in kaart kan brengen, sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding heeft? En ben je beschikbaar per 1 juli, dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zijn Nuffic, de Nederlandse organisatie voor internationalisering in onderwijs. Van primair en voortgezet onderwijs tot mbo, hoger onderwijs en onderzoek, en volwasseneneducatie. Onze ambitie is dat alle leerlingen en studenten internationale competenties kunnen opdoen, in het buitenland of in eigen land. Zo zijn ze voorbereid op de samenleving en de arbeidsmarkt van de toekomst en zijn ze beter voorbereid om te werken aan mondiale vraagstukken. Want voor internationale vraagstukken zijn internationale oplossingen nodig. Economische, politieke of sociale ontwikkelingen stoppen niet bij de landsgrenzen. De veranderingen in de wereld als gevolg van globalisering, maar ook van digitalisering, vragen veranderingen in het onderwijs. De circa 250 medewerkers van Nuffic in Den Haag zijn werkzaam vanuit twee inhoudelijke clusters: Cluster Kennis en Advies (K&A), Cluster Programma’s en Partnerschappen (P&P), en een Bedrijfs- en Bestuursdienst (BBD). Nuffic wil graag na een herstructurering haar bedrijfsvoeringsprocessen verder professionaliseren zodat deze uniform, beheersbaar en toekomstbestendig worden. Zodat duidelijkheid komt voor de medewerkers van de BBD alsook de medewerkers van de clusters wat hun rol in de processen is. Wat ga je doen? – Het inventariseren van bestaande werkprocessen binnen de verschillende expertisegebieden (zoals HR, Financien etc.) van de Bedrijfs- en Bestuursdienst, inclusief rollen, activiteiten, beslissingsmomenten en afhankelijkheden. – Het opstellen van duidelijke processchema’s en procesmodellen (bijvoorbeeld in BPMN) voor de “happy flow” en relevante uitzonderingen. – Het maken van gedetailleerde procesbeschrijvingen en bijbehorende werkinstructies voor medewerkers. – Signaleren van overbodige of inefficiënte stappen (lean principes) en voorstellen doen ter procesverbetering. – Bewaken van de correctheid, volgorde en consistentie van processtappen. – Rapporteren over afwijkingen aan de betreffende teamleider(s). – Opstellen van een implementatie- en communicatieplan voor nieuwe en/of aangepaste werkprocessen. Wat lever je op? – Een actueel overzicht van de belangrijkste bedrijfsvoeringsprocessen binnen de Bedrijfs- en Bestuursdienst; – Gevalideerde BPMN-procesmodellen; – Procesbeschrijvingen inclusief rollen, verantwoordelijkheden en afhankelijkheden; – Een overzicht van knelpunten met de daarbijbehorende verbetervoorstellen; – Een communicatie- en implementatieplan voor de voorgestelde verbeteringen. Wat neem je mee? – HBO- of WO denkniveau met aantoonbare ervaring met procesanalyse. – Relevante werkervaring met procesmodellering, procesanalyse of procesmanagement. – Bekendheid met tools voor procesvisualisatie (PowerPoint, Visio, BPMN-software, process mining tools is een pré). – Analytisch vermogen en oog voor detail. – Een zelfstandige en proactieve werkhouding gecombineerd met de vaardigheid om in teamverband te werken. – Resultaatgerichtheid, probleemoplossend en kritisch (mee)denkend. – Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Wij geloven dat inclusief werkgeverschap een bepalende factor is om succesvol te zijn in de doelen die wij nastreven. We willen dat alle collega’s zich thuis voelen bij Nuffic. Door inclusief te werken, brengen we verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten samen. Solliciteer jij bij Nuffic? Dan maakt het ons niet uit of je een rode, gele, blauwe of groene voorkeursstijl hebt, wat je achtergrond is of van wie je houdt. Belangrijk is dat je je enthousiaste zelf meeneemt, dat je bijdraagt aan een inclusieve Nuffic cultuur, dat je geniet van de hectiek binnen onze organisatie en dat je flexibel genoeg bent om hierop in te spelen, zodat we er samen voor kunnen zorgen dat iedere student of leerling toegang heeft tot het opdoen van internationale ervaring.