Proces analist personeelszaken

Gemeente Zutphen

ZZP (of detachering)

In het kort: Je gaat HRM processen inzichtelijk en begrijpelijk beschrijven bij de gemeente Zutphen. Je adviseert collega’s en management over procesoptimalisatie en werkt samen met verschillende professionals binnen de organisatie.

Opdrachtomschrijving
Hecht jij waarde aan helder beschreven en begrijpelijke processen voor iedereen? Ben jij een expert op het gebied van personeelszaken en HRM-processen? Bij de gemeente Zutphen is informatievoorziening van groot belang en wordt dit steeds belangrijker.
Als procesanalist zorg jij ervoor dat de processen van onze personeelsafdeling duidelijk en begrijpelijk worden vastgelegd. Jij bewaakt de structuur en kwaliteit van de processen en streeft ernaar om de procesbeschrijvingen naar een hoger niveau te tillen.
Het is essentieel dat de gegevens actueel, compleet, schoon, consistent, geloofwaardig en compliant zijn, en goede betrouwbare en transparante processen zijn daarvoor een vereiste.
Verantwoordelijkheden:
Met jouw expertise en ervaring op het gebied van HRM-processen, ben jij verantwoordelijk voor een nauwkeurige beschrijving van de huidige processen die momenteel worden uitgevoerd door de personeelsafdeling van de gemeente Zutphen. Het is van groot belang dat de beschrijving inzichtelijk, volledig, betrouwbaar en eenduidig is.
Door jouw adviesvaardigheden geef je collega’s op de personeelsafdeling en het management inzicht en bewustwording over het werken met de bestaande processen.
Met jouw politieke sensitiviteit begrijp je de politieke en bestuurlijke gevoeligheden. Je geeft proactief advies aan het management en collega’s over hoe de processen geoptimaliseerd kunnen worden om een efficiëntere workflow te realiseren.
Samen met andere collega’s adviseer je over nieuwe procedures en de aanschaf en ontwikkeling van nieuwe ICT-voorzieningen.
Je bent een teamspeler. In deze rol werk je nauw samen met Informatiemanagers, de specialist op het gebied van informatiebeveiliging (ISO, CISO) en de Privacy Officer (PO) van onze organisatie.
Wanneer je vertrekt, zijn de processen geoptimaliseerd, zijn er weloverwogen keuzes gemaakt over de omgang met informatie en weten medewerkers wat dit betekent voor hun dagelijkse werk en vooral waarom.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 oktober 2024 tot en met 31 maart 2025 voor 24 tot 36 uur per week, verspreid over de maand 50% van de tijd op locatie. – De inhuuropdracht kan optioneel verlengd worden per maand tot 30 september 2025. – U voegt een cv van maximaal 5 pagina’s A4 toe. – U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen. – Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als proces analist bij één of meerdere organisaties. – Het is een pre indien je ervaring hebt binnen een gemeente. – Enige kennis en ervaring op het gebied van Privacy en Informatiebeveiliging. – Je bent bekend met richtlijnen zoals de BIO en ISO 9001. – Ervaring met het uitvoeren van proces analyses binnen een personeelsafdeling. – Affiniteit met IT en ICT en digitalisering, met name procesmanagement en kwaliteit van processen. – Je hebt affiniteit met het werken bij een overheidsinstelling. – Je bent resultaatgericht. – Je kunt autonoom werken. – Je bent mondeling en schriftelijk communicatief vaardig. – Je bent bereid om verspreid over de maand 50% van de tijd op locatie te werken. – Je beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– U beschikt over HBO werk- en denkniveau. – Aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring als Business Analist. – U heeft minimaal 3 jaar recente werkervaring op het gebied van privacy. – Resultaatgericht kunnen werken.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Reageer nu op