Privacy Officer (5 fte)

In het kort: Je gaat als privacy officer directies adviseren over privacyrisico’s, datalekken behandelen, DPIA’s signaleren en uitvoeren, maatregelen implementeren, awareness vergroten en vaste medewerkers inwerken en coachen binnen een publieke organisatie. LET OP!! Dit is een detacheringsopdracht met een driepartijenovereenkomst. De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. Let wel, de inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien dit om welke reden dan ook niet mogelijk is, wordt uw inschrijving terzijde gelegd. Op deze driepartijenovereenkomst is de Waadi van toepassing. Er zal daarom worden gecontroleerd op de vereiste registratie conform artikel 7a van de Waadi. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team. Kadaster Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand. Opdracht Het Kadaster zoekt vijf ervaren Privacy Officers ter versterking van het privacyteam. Elke Privacy Officer wordt gekoppeld aan één of meerdere directies (P&O, BOI, ODR, DGV, B&S en F&C) en fungeert daar als primair aanspreekpunt en sparringpartner voor privacyvraagstukken. De Privacy Officers maken daarnaast onderdeel uit van het centrale privacyteam. Zij combineren operationele uitvoering met tactisch advies en spelen een actieve rol in het versterken van privacyvolwassenheid binnen de organisatie. Binnen het Kadaster verschillen de privacyvraagstukken per directie. De Privacy Officers worden gekoppeld aan directies met onder andere de volgende kenmerken: – P&O (Personeel & Organisatie) Verwerking van gevoelige personeelsgegevens (o.a. verzuim, beoordelingen, werving & selectie) waarbij privacy een cruciale rol speelt in vertrouwelijkheid, toegang en rechtmatigheid. – BOI (Beheer en Ontwikkeling Informatietechnologie) Beheer en ontsluiting van (persoons)gegevens en datastromen, inclusief gegevensuitwisseling binnen en buiten de organisatie, met focus op rechtmatige verwerking en dataminimalisatie. – ODR (Operatie, Dienstverlening en Registratie) Uitvoering van grootschalige registratie- en verwerkingsprocessen waarin persoonsgegevens worden verwerkt, met nadruk op correcte verwerking, procesbeheersing en datakwaliteit. – DGV (Data, Governance en Vernieuwing) Ontwikkeling en toepassing van data-oplossingen, analytics en IT-systemen waarbij privacy by design, datakoppelingen en nieuwe technologieën (zoals AI) centraal staan. – B&S (Bestuur & Strategie) Beleidsvorming, governance en besluitvorming waarbij privacy wordt afgewogen tegen organisatiebelangen, reputatie en maatschappelijke verantwoordelijkheid. – F&C (Financiën & Control) Financiële en controlprocessen met verwerking van persoonsgegevens in audits, contractmanagement en verantwoording, met focus op compliance, risico’s en interne beheersing. Op basis van de profielen van de in te huren kandidaten zal er een verdeling gemaakt worden wie bij welke directie past, aangezien de verschillende directies verschillende vraagstukken zullen hebben. Van de Privacy Officers wordt verwacht dat zij zich proactief positioneren binnen de directies, signaleren wat er speelt en zowel gevraagd als ongevraagd adviseren over privacyrisico’s en beheersmaatregelen. De rol omvat een breed palet aan werkzaamheden, waaronder het behandelen van datalekken, adviseren bij projecten en inkooptrajecten en het verzorgen van awareness-activiteiten. De uitvoering en begeleiding van DPIA’s zal in eerste instantie belegd zijn bij een al aanwezige privacy officer, de nieuwe operationele privacy officers zullen wel tot taak hebben te signaleren welke DPIA’s er binnen de directies uitgevoerd moeten worden. Het Kadaster is naast het inhuren van privacy officers ook bezig met het aantrekken van vast personeel. Belangrijke taak voor de ingehuurde privacy officers is om wanneer er een vaste medewerker is aangetrokken deze medewerker binnen de hun toegewezen directie mee te nemen in de activiteiten en deze medewerker te coachen om de uit te voeren taken over te nemen. Zolang er nog geen vaste bezetting is zal van de privacy officers gevraagd worden om deze taken zelfstandig uit te voeren. De ideale kandidaat is een proactieve, organisatiesensitieve Privacy Officer die zelfstandig kan opereren in een complexe bestuurlijke omgeving. De kandidaat: – Neemt initiatief en wacht niet af. – Weet verbinding te leggen met stakeholders op verschillende niveaus. – Kan privacybelangen effectief afwegen tegen organisatorische doelstellingen. – Draagt actief bij aan het structureel borgen van privacy binnen processen en besluitvorming. Belangrijkste technieken, methoden en tools – Privacy by Design – Privacy managementprocedures – Verwerkingsregister – DPIA’s De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn – Signaleren van privacyrisico’s en aandragen van oplossingsrichtingen. – Adviseren bij organisatiebrede en directiespecifieke projecten. – Ondersteunen bij implementatie van mitigrerende maatregelen. – Adviseren bij inkooptrajecten en aanbestedingen, incl. verwerkersovereenkomsten. – Geven van presentaties en trainingen (awareness). – Adviseren over complexe privacyvraagstukken. – Behandelen en analyseren van datalekken inclusief coördinatie herstelmaatregelen. – Uitvoeren en begeleiden van (pre)DPIA’s. Aanvullend (directiekoppeling) – Fungeren als vast aanspreekpunt (privacy business partner) voor één of meerdere directies. – Actief onderhouden van relaties binnen deze directies. – Signaleren van risico’s en ontwikkelingen binnen de directies. – Gevraagd en ongevraagd adviseren van management en projectteams. – Vertalen van centraal privacybeleid naar praktische toepassing. – Verhogen van privacyvolwassenheid binnen de organisatieonderdelen.