P&O consulent (24 uur)

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature P&O consulent (24 uur)

In het kort: Je gaat als HR-specialist vrijwilligers posthoofden adviseren over HR-zaken, verzuim coördineren, arbeidsvoorwaardengesprekken met vrijwilligers voeren, onboarding in Afas verzorgen en de schakel vormen tussen HR, leidinggevenden en ondersteuning. Profiel inhuur specialist vrijwilligers afdeling HRM Context In verband met langdurige ziekte van de huidige specialist vrijwilligers zijn we op zoek naar tijdelijke vervanging. In de afgelopen periode zijn de werkzaamheden opgevangen door andere collega’s. Omdat herstel van de vaste medewerker nog niet in zicht is, willen we een inhuurkracht inzetten. In beginsel voor 3 maanden, mogelijk langer, voor 24 uur per week. De specialist vrijwilligers werkt binnen de afdeling HRM en werkt nauw samen met een HR-adviseur van de afdeling repressie en een medewerker van de HR Servicedesk die alle administratieve werkzaamheden voor de doelgroep vrijwilligers verricht. Werkzaamheden De specialist vrijwilligers verricht de volgende werkzaamheden. Reguliere werkzaamheden De werkzaamheden van de specialist vrijwilligers richten zich op de doelgroep brandweervrijwilligers. Deze vrijwilligers zijn ondergebracht bij posten, die aangestuurd worden door een posthoofd. Posthoofden vallen weer onder teamleiders repressie. – eerste aanspreekpunt en sparring partner zijn voor posthoofden over HR-aangelegenheden; – posthoofden informeren over HR-aangelegenheden met betrekking tot vrijwilligers (rechtspositie en dossiervorming, verzuim, bevorderingen, opleidingen, werken met systemen, ed); – (advies) gesprekken met posthoofden over gangbare casuïstiek met vrijwilligers; – (advies) gesprekken over ingewikkelde casuïstiek met vrijwilligers vindt altijd samen met de HR-adviseur plaats; – verzuim coördinatie vrijwilligers in overleg met posthoofd/teamleider; – optioneel: bijwonen van het posthoofdenoverleg; De meeste overleggen vinden plaats in de avonden tussen 19.30 uur en 22.00 uur. Incidentele werkzaamheden 2x per jaar vindt een wervingsactie voor vrijwilligers plaats. Vanuit HRM wordt hierbij administratieve ondersteuning geboden. Dit is reeds geborgd. Behoefte bestaat aan een medewerker die: – De verbindende schakel is tussen de administratieve ondersteuning en verschillende betrokkenen binnen de organisatie (de vacaturehouders -posthoofden en teamleiders-, de HR-adviseur en collega’s van team bedrijfsondersteuning). – Alle arbeidsvoorwaardengesprekken (waar nodig ondersteund door een collega vanuit de afdeling HRM) met vrijwilligers voert. Deze vinden vaak plaats op avonden en in het weekend. In totaal gaat het om ongeveer 4-6 momenten per jaar. Daarnaast vinden af en toe ook arbeidsvoorwaardengesprekken met zij-instromers plaats. De medewerker hoeft geen ondersteuning te bieden bij de W&S-gesprekken. – De onboarding in het systeem (Afas) van nieuwe vrijwilligers verzorgt en coördineert dat dit proces goed loopt.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Minimaal MBO-niveau

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Leervermogen: iemand die zich snel het vakgebied van repressie in brede zin en vrijwilligers in het bijzonder eigen kan maken; – Samenwerkend en pro-actief: iemand die makkelijk kan ‘invoegen’ in de bestaande samenwerkingsstructuur en actief verbinding en samenwerking opzoekt en creëert; – Vernieuwend: iemand die kansen voor (proces) verbetering ziet, aanpakt en invult en daarbij begrip en gevoel toont voor de werkomgeving; – Stevigheid: iemand die zijn/haar mannetje kan en durft te staan en ook een ‘nee’ kan verkopen; – Nauwkeurigheid: iemand die secuur en precies werkt; – Flexibel: iemand die zijn/haar uren flexibel kan indelen (ook bereid is om incidenteel in de avond of het weekend te werken);

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

P&O consulent (24 uur)

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!