In het kort: Je gaat de huidige organisatie rond Digitaal Beslag analyseren, een gewenste inrichting ontwerpen, GAP-analyses uitvoeren en implementatie, verandertrajecten, trainingen en stakeholderbetrokkenheid voorbereiden en ondersteunen binnen de politieorganisatie.
De politie neemt jaarlijks vele gegevensdragers in beslag en verricht onderzoek aan deze gegevens. De wet- en regelgeving verandert waardoor werkprocessen aangepast moeten worden om compliant te zijn en te blijven. Door verschillende ontwikkelingen, zoals het Landeck-arrest, worden eisen gesteld aan deze werkprocessen. Het Programma Digitaal Beslag richt zich op de ontwikkeling en implementatie van een toekomstbestendig, compliant en uniform werkproces voor digitaal beslag van de politieorganisatie. Het programma betreft een hulpstructuur om het gewenste werkproces voor digitaal beslag te realiseren.
Het programma start op met drie programmalijnen, welke zijn onderverdeeld in proces, techniek en organisatie. Hierbij is het werkproces richtinggevend en wordt de organisatie en technologische ondersteuning daarop aangepast.
De programmalijn Mens & Organisatie richt zich op de menselijke en organisatorische randvoorwaarden die nodig zijn om het nieuwe werkproces Digitaal Beslag uitvoerbaar, gedragen en duurzaam geborgd te maken. Daarbij gaat het onder meer om functies, rollen, taken, verantwoordelijkheden, competenties, capaciteit, opleiding, training, stakeholderbetrokkenheid, veranderbegeleiding en borging in de lijnorganisatie.
De projectmanager Mens & Organisatie is op zoek naar een Organisatie Analist die ondersteunt bij het in kaart brengen van de huidige organisatorische situatie, het ontwerpen van de gewenste situatie, het uitvoeren van een GAP-analyse en het voorbereiden en ondersteunen van implementatie binnen de eenheden.
Opdracht /functieomschrijving
De projectleider Mens & Organisatie is op zoek naar een Organisatie Analist die kan ondersteunen bij het uitvoeren van een analyse en het opstellen van een advies voor de mogelijke herinrichting van de politieorganisatie op het gebied van Digitaal Beslag. Daaruit moeten de volgende resultaten volgen:
– Gedetailleerde uitwerking van de huidige organisatorische inrichting rondom Digitaal Beslag, inclusief knelpunten, verschillen tussen eenheden en afhankelijkheden;
– Analyse van rollen, taken, verantwoordelijkheden, benodigde competenties, capaciteit en organisatorische randvoorwaarden
– Advies over de gewenste organisatorische inrichting die aansluit op het doelproces Digitaal Beslag
– Ondersteuning bij het opstellen van ontwerpprincipes, scenario’s en besluitvormingsstukken voor Mens & Organisatie
– Ondersteunen of leiden van werkgroepen om te komen tot de Soll situatie
– Uitgewerkte GAP-analyse per eenheid op relevante onderwerpen zoals inrichting, capaciteit, opleiding, training, rollen en implementatievoorwaarden
– Bijdrage aan implementatieplannen met duidelijke mijlpalen, rollen, afhankelijkheden en risicobeheersing
– O.a. met de politieacademie afstemming over opleidings- en trainingsmiddelen
– Materialen ontwikkelen ten behoeve van stakeholderbetrokkenheid, communicatie, adoptie en borging in de lijnorganisatie
– Ondersteuning bij het duurzaam verankeren van nieuwe werkwijzen in de lijn-organisatie, onder andere via overdrachtsplannen, opleidingsmateriaal en governance-afspraken.
De locatie van de tewerkstelling is Nieuwegein / Midden-Nederland. Echter, voor het uitvoeren van de Opdracht behoort ook het (incidenteel) bezoeken van andere politielocaties in het gehele land.
Werkzaamheden/ taken, verantwoordelijkheden & doelstellingen
De Organisatie Analist is mede verantwoordelijk voor de analyse en de uit te voeren ontwerphandelingen, bereidt werksessies en interviews voor, faciliteert deze waar nodig en legt de uitkomsten vast. Daarnaast zorgt de Organisatie Analist voor afstemming met stakeholders binnen het programma, ondersteunt bij de voorbereiding van besluitvorming en rapporteert aan de projectmanager. De kandidaat voert onder andere de volgende werkzaamheden uit:
– Analyseren en documenteren van de huidige organisatorische inrichting rondom Digitaal Beslag binnen eenheden
– In kaart brengen van knelpunten, verschillen, afhankelijkheden en risico’s in de huidige inrichting
– Voorbereiden, begeleiden en vastleggen van interviews, werksessies en validatiesessies met vertegenwoordigers uit de eenheden
– Inspireren van het projectteam om de noodzakelijke resultaten neer te zetten binnen de oplevering en borging van realisatieprojecten en/of verandertrajecten
Werktijden/dagen
Minimaal één keer in de week komt het programmateam samen. Dit is in Nieuwegein. Daarnaast kan aanwezigheid op andere politielocaties in het land noodzakelijk zijn voor interviews, werksessies, validatiesessies, werkbezoeken en afstemming met eenheden.
Over de klant:
Een screening is een verplicht onderdeel van de sollicitatieprocedure, de duur van de screening kan variëren.
Het afgeven van meerdere geldige referenties is een verplicht onderdeel van de selectieprocedure.
In je cv moet duidelijk vermeld staan wie jouw werkgever is, niet alleen de opdrachtgever.
De standplaats van elke opdracht kan variëren dus houdt rekening met extra reistijd.
Profielen die niet voldoen aan de gestelde wensen en eisen zullen niet in behandeling genomen worden.
Wij verzoeken kandidaten het hoogst behaalde diploma duidelijk in het cv te vermelden.
Zorg ervoor dat het e-mailadres en het mobiele telefoonnummer van de aangeboden kandidaat duidelijk zichtbaar is in het CV Zonder deze toelichting kunnen wij het CV helaas niet in behandeling nemen.
Bij de politie is een fulltime dienstverband standaard 36 uur per week.
Te allen tijde zijn uitsluitend de tussen Circle8 en de Politie geldende algemene voorwaarden van toepassing. Eventuele algemene voorwaarden van derden, waaronder die van leveranciers, worden nadrukkelijk uitgesloten en zijn nooit van toepassing
Houd er rekening mee dat de screening zich, indien noodzakelijk, mede kan uitstrekken tot uw directe omgeving, zoals familie, vrienden en kennissen
– beschikt over minimaal aantoonbaar WO werk- en denkniveau , bijvoorbeeld bedrijfskunde, organisatiekunde, HRM, strategisch management, bestuurs- en organisatiewetenschappen of een aanverwante studie
– heeft aantoonbare ervaring met organisatieanalyse, organisatieontwerp en veranderkundige vraagstukken
– heeft aantoonbare ervaring met het begeleiden van verandertrajecten binnen de operatie, inclusief stakeholderbetrokkenheid, draagvlakcreatie en het borgen van acceptatie, adoptie en continuïteit bij nieuwe governance, werkwijzen, processen of systemen
– heeft ervaring met het ontwikkelen of ondersteunen van trainings-, opleidings- en adoptieproducten in samenwerking met operationele eindgebruikers
– beschikt over een erkend certificaat projectmanagement, bijvoorbeeld Lean, PRINCE2 of een vergelijkbare methode
– heeft ervaring met het adviseren over, opstellen en operationaliseren van implementatieplannen, inclusief mijlpalen, rollen, verantwoordelijkheden, afhankelijkheden, randvoorwaarden en risicobeheersing
– heeft bij voorkeur relevante werkervaring binnen het Defensie-, Veiligheids- en Justitiedomein, bijvoorbeeld OM, Politie, Rechtspraak of Defensie
– heeft ervaring met het zelfstandig analyseren en structureren van gegevens en het zelfstandig werken binnen een afgebakend werkpakket
– heeft ervaring met het voorbereiden en begeleiden van interviews en workshops met verschillende stakeholders
– heeft aantoonbare ervaring met PowerPoint en kan complexe onderwerpen abstraheren en visueel presenteren in schema’s, figuren of besluitvormingsstukken
– heeft bij voorkeur kennis van het CSAE-raamwerk.
– De politie heeft behoefte aan een enthousiaste, communicatief sterke en zelfstandige deel-projectleider. De (onder)leverancier hoort hier bij het aanleveren van profielen rekening mee te houden.
