HR Specialist Workforce Management / Plannen & Roosteren

In het kort: Je gaat als HR Specialist Workforce Management capaciteitsmanagement, plannen en roosteren verbeteren, beleid en tools ontwikkelen, stakeholders adviseren en de Plan/Flex-organisatie verder professionaliseren voor duurzame vaste en flexibele inzet. HR Specialist Workforce Management (max 24 uur pw) Wil jij een belangrijke rol spelen in het verder brengen van onze visie en strategie rondom vaste en flexibele inzet? Met als doel om onze vaste medewerkers meer autonomie en regie te laten ervaren in het plannen en roosteren van hun diensten? En daarnaast het optimaal organiseren van benodigde flexibiliteit waaronder het verduurzamen van de inzet PNIL (personeel niet in loondienst). Dat kan bij ’s Heeren Loo! Jij draagt met jouw kennis en ervaring bij aan een beter leven voor mensen met een verstandelijke beperking. Waar ga je werken? Je komt in ons team van HR-specialisten bij ’s Heeren Loo. Wij zijn de grootste landelijke gehandicaptenzorgorganisatie van Nederland en onze beloftes zijn het uitgangspunt in ons werk: Goed leven, Mooi werk en een Duurzaam gezonde organisatie. Samen leveren wij daar graag een bijdrage aan! Met het team geven we het HR-beleid vorm door veranderprojecten te (bege)leiden en zorg te dragen dat HR-processen en regelingen actueel zijn. De komende jaren focussen we ons op het nog beter aansluiten bij de beleving van onze medewerkers en het netwerk rondom onze cliënt. Wij geloven dat een medewerker die zich thuis voelt en mooi werk ervaart, ook bijdraagt aan een goed leven voor onze cliënten. Om dit waar te maken, is het de uitdaging voor HRM om beleid en oplossingen te realiseren met positieve impact op het dagelijkse werk van de zorgprofessional en alert te blijven op waar wij als team waarde kunnen toevoegen. Ons team bestaat uit gedreven HR-professionals met ruimte voor humor, reflectie en een goed gesprek. Ieder heeft zijn of haar eigen kwaliteiten en invalshoeken. We houden elkaar graag scherp en we hebben oog voor elkaars talenten en expertise. Wij kijken uit naar de komst van een nieuwe collega die ons team komt versterken én verrijken! Wat ga je doen? Als HR Specialist met het specialisme Workforce Management (WFM) is het jouw uitdaging om de verschillende regio’s en managers Plan/Flex te adviseren en ondersteunen bij alle aspecten van capaciteitsmanagement. Je bent samen met de andere HR Specialist WFM verantwoordelijk voor de functionele aansturing en landelijke coördinatie van de managers Plan/Flex (16) die verantwoordelijk zijn voor het hele proces rondom plannen en roosteren. Wij streven naar een duurzame inzet van onze vaste medewerkers, uitzendkrachten, ZZP’ers en in de nabije toekomst het bredere netwerk rondom de cliënt. Waarbij onze medewerkers meer autonomie en regie ervaren in het plannen en roosteren van hun diensten. Jij zorgt voor de verbinding, kennisoverdracht en het benodigde beleid, tools of regelingen om onze doelen te realiseren. Om succesvol te kunnen zijn, werk je nauw samen met collega’s uit het hele land, de verschillende stakeholders en weet je een netwerk op te bouwen in de organisatie. Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers van PNIL software en je hebt contact met verschillende andere afdelingen als Inkoop & Contractmanagement, IT, Finance, Innovatie en de Academie. Je bent een expert op het gebied van capaciteitsmanagement en je voelt eigenaarschap om de relevante thema’s uit de strategie van ’s Heeren Loo en aanstaande veranderingen te implementeren en te borgen. Heb je een frisse blik, ben je een tikkie eigenwijs en heb je goede voelsprieten? Kom dan in ons leuke team van HR-professionals werken! Dit bieden wij – Een goede balans werk-privé doordat je je werkplek elke dag slim kiest. Bijvoorbeeld in Amersfoort (op 5 minuten loopafstand van het station), thuis of een andere ’s Heeren Loo locatie in Nederland. – Werk waarbij je voor 17.000 medewerkers het verschil kan maken en je persoonlijk leiderschap en frisse kijk volop kunt inzetten. – Collega’s met passie voor het vak die graag met jou samenwerken. – Een tijdelijke opdracht voor maximaal 24 uur per week tot in ieder geval 31 december 2026. Dit ben jij Je hebt een afgeronde opleiding op hbo+ of academisch niveau in bijvoorbeeld de richting Bedrijfskunde of HRM. Daarbij heb je een aantal jaar werkervaring als coördinator of projectmanager workforce management, manager of specialist capaciteitsplanning en/of sterke affiniteit met het hele proces rondom plannen, roosteren en personele inzet. Verder vragen wij het volgende: – Je bent een aanjager, verbinder en weet de organisatie mee te nemen in onze visie en strategie. – Je durft te experimenteren, je gaat gemakkelijk het gesprek aan met stakeholders en je hebt een lange adem om resultaten te realiseren. – Je bent je bewust van de effecten van keuzes, besluiten en/of activiteiten op de organisatie, je hebt een groot abstractievermogen en je vormt graag op onafhankelijke wijze je eigen mening, visie of oordeel. – Je kunt goed plannen en organiseren, je werkt procesgericht en bent zorgvuldig. – Je schakelt makkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en vindt het leuk om ook tijd te investeren in de benodigde systemen en regelingen om onze doelen te realiseren. – Je bent klantgericht, beschikt over analytisch vermogen en goede communicatieve vaardigheden. – Pakkend presenteren en complexiteit vertalen naar eenvoud gaan je goed af. Profielinformatie Functiebeschrijving: Specialist Workforce Management (24 uur) Voor een ’s Heeren Loo zoeken wij een ervaren Specialist Workforce Management die tijdelijk ondersteuning biedt bij de verdere ontwikkeling van de WFM-strategie en de organisatie van vaste en flexibele inzet. De opdracht richt zich op het adviseren en realiseren van verbeteringen binnen capaciteitsmanagement, plannen en roosteren en de verdere professionalisering van de Plan/Flex-organisatie. Hoofdfocus van de opdracht – Vergroten van de regie van medewerkers op hun rooster en dienstenplanning. – Optimaliseren van capaciteitsplanning en workforce management processen. – Verder ontwikkelen van de Plan/Flex-organisatie gericht op kwaliteit, uniformiteit en toekomstbestendigheid. Werkzaamheden – Adviseren van stakeholders over capaciteitsmanagement, personeelsplanning en flexibele inzet. – Ontwikkelen en implementeren van beleid, werkwijzen en instrumenten op het gebied van Workforce Management. – Verbinden van betrokken stakeholders en bevorderen van kennisdeling binnen de organisatie. – Onderhouden van contacten met leveranciers van PNIL- en planningsoplossingen en afstemming met HR, Inkoop, IT en Finance. – Bijdragen aan de implementatie en borging van strategische ontwikkelingen binnen Workforce Management. Gevraagde expertise – Aantoonbare ervaring met Workforce Management en capaciteitsmanagement – Aantoonbare ervaring met personeelsplanning/ roostering, een pré als dit binnen de zorgsector is geweest – Ervaring met verander- en verbetertrajecten rondom plannen en roosteren is een pré – Kennis van flexibele inzet en PNIL-vraagstukken is een pré. – Sterke adviesvaardigheden en het vermogen om zelfstandig resultaten te realiseren. – Aantoonbare HR-kennis relevant voor Workforce Management, waaronder kennis van cao-bepalingen, arbeidsvoorwaarden en de toepassing van onregelmatigheidstoeslagen. Praktisch – Voorkeur 24 uur per week – initieel voor 4 maanden; met mogelijkheid dat er in 2027 verlengd kan worden – Vrij in te delen binnen opdrachtskader; geen aanwezigheidsplicht – Vanwege specifieke ontwikkel- en verbeteropgaven wordt deze tijdelijke opdracht projectmatig ingevuld. De werkzaamheden kunnen door de opdrachtnemer zelfstandig worden uitgevoerd binnen de afgesproken doelstellingen en resultaten. Additionele informatie Uren en werkdagen: Aantal uur per week: 24,00 Werkdagen: Maandag; Dinsdag; Woensdag; Donderdag Toelichting op uur per week: Minimaal 20 uur per week, de voorkeur heeft 24 uur per week. Vrij in te delen, wel rekening houdend dat persoon waar het meest mee samen wordt gewerkt, niet aanwezig is op vrijdag