In het kort: Je gaat de opvang en ondersteuning van Oekraïense vluchtelingen coördineren, vrijwilligers en partners aansturen, complexe casussen oppakken, afspraken bewaken en als verbindende schakel optreden tussen vluchtelingen, bewoners en gemeentelijke collega’s.
Opdracht omschrijving
Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden.
Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.
Voor het team samenlevingsopbouw zijn wij op zoek naar een opvangcoordinator.
Je functie
– coördineert zorg en ondersteuning voor vluchtelingen uit Oekraïne met zorg- en maatschappelijke partners,
– houdt het welzijn van de vluchtelingen uit Oekraïne in het oog en werkt nauw samen met collega’s aan maatregelen die het welzijnsniveau op peil houdt,
– maakt afspraken met vrijwilligers en coördineert de inzet van vrijwilligers voor de ondersteuning van vluchtelingen uit Oekraïne,
– aanspreekpunt en coördinator voor particuliere bewoners en instanties die de opvang van vluchtelingen organiseren,
– ondersteunt de ondersteuner Oekraïneopvang bij ingewikkelde/meervoudige casussen,
– flexibel, hebt een flexibele houding en legt makkelijk contact met de vluchtelingen en burgers,
– verbinding en schakel tussen de ondersteuner Oekraïneopvang, vrijwilligers en je collega’s binnen de gemeente,
– contactpersoon voor de IND en de veiligheidsregio.
Verantwoordelijkheden
Wat verwachten we van jou
Je hebt/bent:
– je ziet toe dat gemaakte afspraken worden nageleefd,
– je faciliteert in samenwerking met collega’s, vluchtelingen, vrijwilligers en/of omwonenden taallessen, activiteiten en ontmoeting,
– je draagt zorg voor goede ondersteuning van vrijwilligers voor de vluchtelingen uit Oekraïne en geeft hierin kaders en structuur mee,
– je informeert Oekraïnse vluchtelingen over ontwikkelingen rondom werk, inkomen, zorg, onderwijs, activiteiten en vervoer,
– je houdt je zelf op de hoogte van veranderingen qua regelgeving,
– je zorgt in samenwerking met de ondersteuner Oekraïneopvang voor de plaatsingen en kijkt wat een goede combinatie qua bewoners is,
– je rappporteert over de voortgang,
– je zoekt de interne samenwerking op met je naaste collega’s,
– je bent in staat tijdelijk de rol van ondersteuner Oekraïneopvang te bekleden in geval van afwezigheid.
– U voegt een cv van maximaal 3 pagina’s A4 toe.
– Minimaal twee jaar werkervaring op het gebied van opvang van vluchtelingen
– Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar voldoet.
– Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen.
– Relevante HBO opleiding
– Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
– Externe heeft aantoonbaar een HBO opleiding (25%)
– Externe heeft de gevraagde opleiding afgerond (250 punten)
– Externe is op dit moment bezig met de gevraagde opleiding (125 punten)
– Externe heeft niet de gevraagd opleiding (0 punten)
– Externe beschikt over aantoonbare (meer dan 3 jaar) ervaring in het vakgebied zoals omschreven (250 punten, 25%)
– Externe heeft 2 tot 3 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (125 punten, 25%)
– Externe heeft geen aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (0 punten, 25%)
– Externe heeft aantoonbare ervaring met de coördinatie van vluchtelingenstroom (25%)
– Externe heeft aantoonbare ervaring zoals omschreven (200 punten)
– Externe heeft tot 1 jaar aantoonbare ervaring zoals omschreven (100 punten)
– Externe heeft geen aantoonbare ervaring zoals omschreven (0 punten)
– Externe heeft aantoonbare ervaring met het aansturen van locatie-beheerders (25%)
– Externe heeft aantoonbare ervaring zoals omschreven (200 punten)
– Externe heeft tot 1 jaar aantoonbare ervaring zoals omschreven (100 punten)
– Externe heeft geen aantoonbare ervaring zoals omschreven (0 punten)
Competenties
– plannen en organiseren
– communicatief
– sociaalvaardig
– omgevingsbewust
– flexibel
– samenwerken