Medisch Secretaresse BRD

APG
Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Medisch Secretaresse BRD

In het kort: Je gaat verzekeringsartsen en arbeidsdeskundigen ondersteunen bij sociaal medisch onderzoek, medische dossiers voorbereiden en beheren, spreekuren plannen, cliënten en zorgverleners te woord staan en meedenken over procesverbeteringen binnen het BRD-team. Let op: – De standplaats voor deze rol is Amsterdam. Wij zijn op zoek naar een ervaren, proactieve Secretaresse die een steentje wil bijdragen aan de uitvoering van de Bijzondere Regelingen Defensie (BRD). Je wordt onderdeel van het team Sociaal Medisch Onderzoek (SMO). Dit team bestaat uit adviserend Verzekeringsartsen, Arbeidsdeskundigen en (Medisch) Secretaresses. Wat doet de afdeling SMO? Militairen lopen bij de uitvoering van hun werk meer gezondheidsrisico’s dan andere werknemers. Daarom zijn er voor (oud) militairen bijzondere regelingen getroffen. Dit betekent dat (oud) militairen bij ziekte of arbeidsongeschiktheid mogelijk recht hebben op een militair invaliditeitspensioen (MIP), een voorziening of een geneeskundige verstrekking. Het ABP is voor Defensie de contractpartner en door uitbesteding aan APG worden deze regelingen uitgevoerd. Dit gebeurt door de afdeling BRD van APG. Jij ondersteunt de Verzekeringsartsen bij de afhandeling van claims voor lichamelijke en geestelijks letselschade van voormalig Militairen. Je bent het aanspreekpunt voor cliënten, Zorgcoördinatoren van het Nederlands Veteranen Instituut en diverse zorgverleners. Je werkt primair vanuit locatie Amsterdam, maar zoekt actief de verbinding met de collega’s van de verschillende BRD-teams in Heerlen. Dit ga je doen: Als Secretaresse SMO werk je nauw samen met Verzekeringsartsen en Arbeidsdeskundigen die beslissingen nemen over de medische dossiers van oud-militairen. Je beheert de afsprakenkalender, je bereidt de dossiers voor en verzamelt daartoe alle benodigde informatie. Zo zorg je voor een optimale voorbereiding van de spreekuren van de Verzekeringsartsen met de cliënten. Je interpreteert (medische) documenten en communiceert met diverse zorgverleners en cliënten. Dit vereist niet alleen administratieve vaardigheden, maar ook inzicht om de bredere context van de specifieke cliëntsituatie te begrijpen en het vermogen om daarbij zelfstandig verbanden te kunnen leggen. Je stelt prioriteiten, bewaakt dat er opvolging wordt gegeven aan acties en stuurt daarmee op de doorlooptijden en de kwaliteit van het advies aan de cliënten van de BRD. Daarnaast: – Draag je verbetervoorstellen aan voor de processen van SMO en de samenwerking met de overige BRD-afdelingen; – Je neemt actief deel aan het multidisciplinair overleg binnen het team; – Je hebt hiermee direct invloed op de kwaliteit van zorg en het functioneren van de afdeling SMO; – Vanzelfsprekend handel je conform de APG BMG (Beheer Medische gegevens) richtlijnen ten aanzien van de integriteit, beveiliging van gegevens en privacy.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau; – Minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële functie; – Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands; – Goede beheersing van Office (met name Teams, Outlook, Word, Excel).

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Een opleiding tot medisch secretaresse is een pré. Competenties – Jij bent een ervaren Secretaresse – Je hebt een hoge mate van organisatorisch vermogen – Je kunt goed omgaan met onverwachte situaties – Je werkt zowel zelfstandig als binnen een team – Je behoudt altijd het overzicht, zelfs bij hoge werkdruk – Je hebt een proactieve werkhouding – Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk – Je plant vooruit – Je anticipeert – Je bent stressbestendig – Je houdt van variatie – Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Donderdag 6 augustus zal de eerste selectie gedaan worden.

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Medisch Secretaresse BRD

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!