Medewerker Crediteuren Administratie

In het kort: Je gaat als medewerker crediteurenadministratie inkoopfacturen en betalingen verwerken, herinneringen afhandelen, WKR-taken uitvoeren, bijdragen aan jaarrekening en procesverbetering, en financiële bewustwording en samenwerking binnen het team versterken. Organisatie Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s. We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk. Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing. We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie. Opdracht Als medewerker van de crediteurenadministratie ben je verantwoordelijk voor de verwerking en afhandeling van het facturatieproces. Daarnaast ben je ook in staat om de juiste verbanden te leggen als gaat om de gemeentelijke boekhouding. Je bent bekend en hebt ervaring met de wettelijke regelgeving als het gaat om werkkostenregeling (WKR), fiscaliteiten (BTW/ BCF). Je hebt een belangrijke rol bij de tot standkoming van de jaarrekening. De dagelijkse werkzaamheden zijn: – het verwerken van de inkoopfacturen – genereren van de betalingsrun – herinneringen/ aanmaningen behandelen – inkoopadministratie bijhouden – het ontvangen van vragen en beantwoorden van interne- externe kanten Het team crediteuren bestaat uit drie collega’s, waarbij jij als externe meedoet in de dagelijkse werkzaamheden en taken uitvoert in relatie tot de WKR. Het team zal zich in de komende periode meer richten op het creeren van financiele bewustwording rond het facturatieproces, het verder optimaliseren van het financieel systeem (ERPx Unit4) en digitaliseren van lopende processen. We zijn op naar een collega die van aanpakken weet, goed gehumeerd is en ervaring heeft met de gemeentelijke financiele administratie. – Het uitvoeren van alle dagelijkse werkzaamheden van de crediteuren administratie (regulier); – Het opstellen en uitvoeren voorstellen die bijdragen aan een efficiëntere werkwijze van het team crediteuren (specialistisch); – Het doen en uitwerken van voorstellen die leiden tot meer samenwerking binnen het team crediteuren (specialistisch); – Het overdragen van de kennis met betrekking tot de uitvoering wkr 2026 en het opstellen van werkinstructies in het kader van de borging van de tussentijdse verantwoording (specialistisch) Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr Is hybride werken mogelijk Ja Overige informatie 1. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. IPad. 2. Gooise Meren hanteert hybride werken als formele werkvorm. Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffend thuiswerken en op kantoor werken. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Indienen afspraken naar mening van de opdrachtgever het best live/op kantoor plaatsvinden, wordt van inschrijver verwacht dat hij daartoe bereid is en haar/zijn agenda voldoende flexibel is.