Manager projectbeheersing – Ontwerp en Realisatie

In het kort: Je gaat als manager projectbeheersing civiele waterprojecten structureren, kosten, planning, risico’s en kwaliteit bewaken, rapportages en ramingen opstellen, processen organiseren en een nieuwe vaste medewerker inwerken. Opdrachtomschrijving Waterschap Aa en Maas Wij werken 24 uur per dag met water. Dat doen we voor zo’n 778.000 inwoners en bedrijven en de natuur in het oosten van Brabant. Dagelijks onderhouden en inspecteren wij dijken, zuiveren wij 300 miljoen liter water en zorgen we voor veilig, voldoende en schoon water. Onze hoogste prioriteit is om bij te dragen aan de veiligheid, gezondheid en het welzijn van de inwoners in deze regio. Bovendien staan wij voor innovatief en duurzaam waterbeheer. Dit doen wij voor nu en later, zodat ook onze kinderen en kleinkinderen hier de vruchten van kunnen plukken. Het werkgebied van Aa en Maas ligt in het oostelijk deel van de provincie Noord-Brabant en heeft een omvang van ruim 161.000 hectare en ligt in meerdere gemeenten: ‘s-Hertogenbosch, Oss, Helmond, Meierijstad, Heusden, Maashorst, Deurne, Gemert-Bakel, Bernheze, Land van Cuijk, Laarbeek, Someren, Asten, Boekel, St. Michielsgestel, Geldrop-Mierlo, Waalwijk, Vught, Nuenen. In de gemeenten Waalwijk, Vught, Nuenen en Heeze-Leende beheert Aa en Maas een aantal onbewoonde gebieden, zoals natuur- of landbouwgronden. Bij dit waterbeheer laten wij ons continu leiden door onze missie: “Het ontwikkelen, beheren en in stand houden van gezonde, robuuste en veerkrachtige watersystemen, die ruimte bieden aan een duurzaam gebruik voor mens, dier en plant in het gebied, waarbij de veiligheid is gewaarborgd en met oog voor economische aspecten”. Vanuit onze missie hebben we de volgende hoofdtaken: – Veilig water, burgers en bedrijven bieden we veiligheid tegen overstromingen door de dijken goed te beheren. Ook onderhouden wij beken, weteringen en sloten om wateroverlast te voorkomen. – Voldoende water, wij zorgen voor voldoende water voor de land- en tuinbouw én natuurgebieden. – Schoon water, voor 778.000 inwoners en bedrijven maken wij het afvalwater weer schoon. Ook controleren wij de waterkwaliteit van recreatieplassen. Bovendien zorgen wij dat beken, sloten en weteringen schoon zijn. Het project De afdeling Ontwerp & Realisatie is verantwoordelijk voor de uitvoering van met name civiele projecten in het watersysteem (voldoende water) en de waterketen (schoon water). In afwachting van een werknemer in vast dienst verband is er behoefte aan de inzet van een Manager Projectbeheersing die kan invliegen bij verschillende projecten. De projecten betreffen o.a. maar niet uitsluitend renovatiewerkzaamheden op een rioolwaterzuivering (RWZI) en een kunstwerk/object in het watersysteem. Kandidaatomschrijving Omschrijving van de opdracht Waterschap Aa en Maas wil graag twee opdrachtnemers contracteren voor het uitvoeren van werkzaamheden op het vlak van IPM-rol Managerprojectbeheersing. Hierbij wordt gedacht aan een kandidaat op medior (5-7 jaar relevante werkervaring) of senior (>7 jaar relevante ervaring) niveau. Manager projectbeheersing Als manager projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor het aanbrengen en behouden van overzicht en de andere (IPM) teamleden te voeden met jouw inzichten. Als manager projectbeheersing: – stel je betrouwbare voortgangsrapportages op en je legt tijdig de benodigde stuurinformatie aan het project- en programmateam voor zodat belangrijke besluiten weloverwogen genomen kunnen worden; – stel je een planning op en bewaak je de opgestelde planning en monitor je de uitgaven; – begeleid je het proces van reviewen en toetsen; – zorg je dat kostenramingen opgesteld worden volgens de juiste kaders, waaronder SSK-ramingen, en voer je analyses uit; – bewaak je budgetten en zorg je voor het tijdig betalen van facturen (met medewerking van projectondersteuners); – zorg je voor het beheersen van de scope inclusief de wijzigingen van het project; – ben je verantwoordelijk voor het informatieproces dat leidt tot een toegankelijk en traceerbaar projectdossier; – organiseer en begeleid je risicosessies en vertaal je de resultaten van deze sessies in beheersmaatregelen waarbij je het effect hiervan kunt aangeven op de planning en de kosten, je ziet tevens toe op de opvolging hiervan; – stel je productkwaliteitsplannen op en bewaakt de kwaliteit van het project waarbij je toeziet op het naleven van afgesproken processen en procedures; – Werk je de nieuw aan te nemen vaste medewerker van Aa en Maas in. Werkafspraken – Geen gezagsverhouding – In overleg is het gewenst 1 dag per week ten kantore van Waterschap Aa en Maas aanwezig te zijn, dit kan de projectlocatie betreffen – Zelfstandige uitvoering Resultaatgerichte betaling: Er wordt achteraf afgerekend op nacalculatie. De Opdrachtnemer bespreekt vooraf met Opdrachtgever per deelopdrachten wat het aantal te verwachte en maximum uren zijn. Opdrachtnemer monitort periodiek het aantal besteedde uren (cumulatief) per deelopdracht. Vaardigheden – Uitstekende uitdrukkingsvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; – Organisatorische vaardigheden, zorgt voor duidelijke werkprocessen, verantwoordelijkheden en besluitvorming – Motiveren en verbinden – brengt mensen in beweging en zorgt voor een gezamenlijke richting. Opties aanvullende werkzaamheden – Optie 1: uitbreiding uren initiële looptijd tot maximaal 16 uur per week. – Optie 2: verlenging van de opdracht met maximaal 12 maanden inclusief de optie om uren uit te breiden tot maximaal 16 uur per week. – Optie 3: verlenging van de opdracht met maximaal 12 maanden inclusief de optie om uren uit te breiden tot maximaal 16 uur per week. – Optie 4: verlenging van de opdracht met maximaal 12 maanden inclusief de optie om uren uit te breiden tot maximaal 16 uur per week. De wijze waarop hier invulling aan gegeven kan worden, is op dit moment nog niet bekend. Opdrachtgever beslist gedurende de opdracht, in overleg met de kandidaat/bureau, of deze opties ook daadwerkelijk gelicht zullen worden. Randvoorwaarden opdracht Aanvang opdracht dient binnen 14 dagen na definitieve gunning te geschieden; Er dient gewerkt te worden volgens de processen en procedures van het waterschap; De in te zetten Manager projectbeheersing (MpB) mag niet in meerdere personen verdeeld te worden; De opdracht of een deel van de opdracht mag niet door andere medewerkers worden uitgevoerd van opdrachtnemer op kantoor (door de backoffice); Indien de MpB niet voldoet gedurende de duur van de nadere opdracht aan de gestelde competenties, de benodigde expertise ontbreekt of geen match heeft met het opdrachtgeversteam is het waterschap gerechtigd om hem of haar te laten vervangen; Continuïteit van de MpB dient gewaarborgd te zijn middels vervanging van tenminste hetzelfde kwaliteitsniveau welke binnen 21 dagen ingeschakeld dient te worden. Indien er sprake is van vervanging vanuit de zijde van Opdrachtnemer dient dit vooraf ter goedkeuring aan Opdrachtgever worden voorgelegd. Kosten voor het eventueel inwerken van een vervanger, komen voor rekening van de Opdrachtnemer; Halfjaarlijks, of zoveel vaker of minder vaak dan door WSAM nodig geacht wordt, vindt er een evaluatiegesprek met de betreffende MpB plaats. Toelichting op rooster 8- 12 uur per week Gemiddeld 8 uur per week. De locatie en de dag is afhankelijk van het project waarop de kandidaat wordt ingezet. Het daadwerkelijke aantal uren per week kan verschillen. Aanwezigheid in ’s-Hertogenbosch of het uitvoeren van de werkzaamheden elders gebeurt in overleg. Het is gewenst 1 dag per week ten kantore van Waterschap Aa en Maas aanwezig te zijn, dit kan ook de projectlocatie betreffen