In het kort: Je gaat tijdelijk de Product Owner-rol in het EPM-domein vervullen, een beheerteam en supportdesk opzetten, key users borgen en processen, samenwerking en governance binnen Financial Reporting analyseren en duurzaam verbeteren.
De gemeente Rotterdam heeft een begroting van zo’n 3,5 miljard euro per jaar. Dit vraagt om financieel experts die transparant plannen, boekhouden, adviseren en rapporteren aan het management.
Jouw functie
Deze tijdelijke kwartiermakersopdracht binnen Financial Reporting richt zich op het structureel inrichten van de Product Owner-rol voor het EPM-domein en het versterken van de Scrum- en governance-structuur. De kwartiermaker vervult tijdelijk de PO-rol om continuïteit te borgen en richt parallel het beheerteam binnen FR Centraal in. Daarbij zorgt hij/zij dat key user-rollen binnen Financial Reporting worden ingevuld en dat de FR Centraal supportdesk wordt ingericht en gestroomlijnd als spil tussen eindgebruikers, Servicedesk Financiën, het FR Centraal beheerteam en functioneel beheerders.
Binnen deze functie ben je werkzaam op een overkoepelend niveau in de financiële keten. Maar je rol gaat echter verder dan dat. Je werkt vanuit een breed gezichtsveld voor het financiële werkveld van de gemeente Rotterdam. Het centrale team binnen Financial Reporting heeft verschillende taken, waaronder het voeren van regie op de totstandkoming P&C-producten en het uitvoeren van verschillende cijferanalyses op concernniveau.
Wat jij gaat doen:
– Je vervult tijdelijk de rol van Product Owner voor het EPM-domein binnen Financial Reporting.
– Je richt de Product Owner-rol structureel in, inclusief governance, werkwijze en overdraagbaarheid.
– Je zet het FR Centraal beheerteam neer en positioneert dit helder in de organisatie.
– Je zorgt voor de invulling en borging van key user-rollen binnen Financial Reporting.
– Je richt de FR Centraal supportdesk in als centrale schakel tussen eindgebruikers, Servicedesk Financiën, beheer en functioneel beheer.
– Je analyseert de bestaande werkwijze en realiseert duurzame verbeteringen in structuur, samenwerking en governance-compliance.
Jouw profiel
Je bent een ervaren en zelfstandige professional die zich graag bezighoudt met het opzetten, structureren en verduurzamen van rollen, processen en samenwerkingsvormen. Jij beweegt je gemakkelijk in een complexe (bestuurlijke) organisatie en weet richting en rust aan te brengen in een omgeving waarin governance, agile werken en inhoudelijke financiën samenkomen.
Je combineert hands-on Product Owner-schap met een kwartiermakersmentaliteit: je zorgt voor continuïteit in het hier-en-nu, terwijl je tegelijkertijd bouwt aan een toekomstbestendige inrichting die overdraagbaar is aan de lijnorganisatie.
De afdeling
De afdeling Financial Reporting (FR) maakt onderdeel uit van het cluster BCO en is verantwoordelijk voor alle financiële eindproducten en rapportages en bewaakt de voortgang van het primaire proces ten opzichte van de financiële doelstellingen. De afdeling is de eindschakel in het Inkoop/Financiën ketenproces. Zij voert de regie op de producten die binnen het Planning & Control proces tot stand komen en levert richtlijnen die voor de totstandkoming van de producten noodzakelijk zijn. Daarnaast levert de afdeling kennis, expertise en capaciteit om de ontwikkel- en veranderopgave binnen de financiële functie te realiseren. De afdeling Financial Reporting is een betrouwbare sparringpartner voor het primaire proces op het gebied van financiën. Wij voorzien het management van waardevol advies, rapportages en analyses. Op dit moment staan de veranderingen binnen de financiële keten in het teken van verbetering en digitalisering. De afdeling bestaat uit teams die specifiek voor een van de clusters werken, een centraal team, een team Rijksbelastingen en een team StartFlex.
Onze organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt, die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 670.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen.
– De CV dient opgesteld te zijn in het Nederlands.
– maximaal 5 A4 enkelzijdig groot.
– Je hebt een afgeronde HBO-opleiding op het gebied van Bedrijfseconomie, Controlling of Informatie Management;
– Je hebt een afgeronde opleiding Product Owner (PSPO-I);
– Je hebt werkervaring in stakeholdermanagement;
– Je hebt werkervaring in opzetten van een beheerorganisatie, het gestructureerd inrichten van de rollen, processen en verantwoordelijkheden om de beheeractiviteiten effectief, efficiënt en consistent uit te voeren;
– Je hebt minimaal drie jaar werkervaring met implementaties van ERP systemen en afstemming met Scrumteams;
– Je hebt minimaal drie jaar werkervaring opgedaan in een overheidsorganisatie;
– Je hebt kennis van en werkervaring met financiële processen en budgetten;
– Je beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift.
– Kandidaat is afgelopen 2 jaar niet in dienst geweest van de gemeente Rotterdam.
– De aangeboden kandidaat wordt niet als ZZP-er aangeboden.
– Is aangeboden kandidaat in loondienst bij Inschrijver? Yes (KO)
– Je hebt minimaal één jaar kennis en werkervaring met de ERP/Oracle-systemen (Cloud/Saas);
– Je hebt minimaal drie jaar werkervaring met het aansturen van Scrumteams;
– Je hebt minimaal één jaar werkervaring met het Purchase tot Pay proces;
– Je hebt minimaal één jaar werkervaring met het opstellen van van requirements van diverse stakeholder;
– Je hebt minimaal één jaar werkervaring met het opstellen van analyses en adviezen ten behoeve van interne stuurinformatie;
– Je hebt minimaal drie jaar werkervaring met stakeholder management, rapportage en advisering.
– Je hebt minimaal drie jaar werkervaring met het aansturen van Scrumteams; (20 punten)
– Je hebt minimaal één jaar werkervaring met het Purchase tot Pay proces; (10 punten)
– Je hebt minimaal één jaar werkervaring met het opstellen van van requirements van diverse stakeholder; (10 punten)
– Je hebt minimaal één jaar werkervaring met het opstellen van analyses en adviezen ten behoeve van interne stuurinformatie; (10 punten)
– Je hebt minimaal drie jaar werkervaring met stakeholder management, rapportage en advisering; (20 punten)
– Je hebt minimaal één jaar kennis en werkervaring met de ERP/Oracle-systemen (Cloud/Saas); (10 punten)
