Kwartiermaker Facilitair Coördinator BWD-Huizen

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Kwartiermaker Facilitair Coördinator BWD-Huizen

In het kort: Je gaat als kwartiermaker de basis leggen voor een nieuwe rol facilitair coördinator BWD-huizen, processen harmoniseren, besturen ondersteunen, gezamenlijke inkoop verkennen en een advies met overdrachtsdocument en eindrapportage opleveren. Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe Ede is veelzijdig: wonen, werken en recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendige centrum van de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren en duidelijk aan te geven wat we te bieden hebben. Wist je dat we binnen onze gemeente de nadruk leggen op voedsel en gezondheid? Tegelijkertijd werken ruim 1.200 collega’s aan belangrijke maatschappelijke opgaven zoals woningbouw, duurzaamheid, leefbaarheid en een gezonde leefomgeving. Onze samenleving is continu in ontwikkeling. Daarom bewegen wij mee en kijken wij vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar. Opdrachtomschrijving De gemeente Ede werkt aan de verdere professionalisering van de organisatie rondom de Buurt-, Wijk- en Dorpshuizen (BWD-huizen). De rol van de BWD-huizen binnen de sociale basis wordt steeds belangrijker, terwijl de verantwoordelijkheden van besturen toenemen en de ondersteuningsvraag richting de gemeente groeit. Tegelijkertijd zijn taken en verantwoordelijkheden rondom het facilitair beheer binnen de gemeentelijke organisatie versnipperd belegd. Om de BWD-huizen toekomstbestendig te organiseren zoekt de gemeente een kwartiermaker die de basis legt voor de toekomstige rol van Coördinerend Beheerder / Facilitair Coördinator BWD-huizen. De kwartiermaker ondersteunt BWD-huizen bij complexe facilitaire vraagstukken, ontwikkelt uniforme werkwijzen, brengt structuur aan in processen en adviseert over de inrichting en borging van deze nieuwe coördinerende rol binnen de gemeentelijke organisatie. De opdracht is resultaatgericht en niet bedoeld als vervanging van een structurele functie. Werkzaamheden – Inventariseren van de huidige werkwijzen rondom beheer en onderhoud van de BWD-huizen; – Identificeren van mogelijkheden voor harmonisatie van beheer- en onderhoudsprocessen; – Ontwikkelen en vastleggen van uniforme werkwijzen, processen en kaders voor facilitair beheer; – Verkennen van mogelijkheden voor gezamenlijke inkoop; – Bevorderen van de samenwerking tussen de verschillende BWD-huizen en betrokken gemeentelijke afdelingen; – Fungeren als aanspreekpunt voor complexe facilitaire vraagstukken; – Ondersteunen van besturen en beheerders bij facilitaire vraagstukken; – Ondersteunen bij de opstart van nieuwe besturen en locaties; – Adviseren bij huisvestings-, onderhouds-, nieuwbouw- en verbouwingsvraagstukken; – Vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen; – Opstellen van een overdrachtsdocument en een advies voor de structurele inrichting van de rol Coördinerend Beheerder / Facilitair Coördinator BWD-huizen; – Opleveren van een eindrapportage met aanbevelingen voor de verdere professionalisering van het facilitair beheer. Gewenste resultaten Aan het einde van de opdracht zijn minimaal de volgende resultaten opgeleverd: – Overzicht huidige en gewenste werkwijzen per BWD-huis; – Geharmoniseerde werkwijzen voor facilitair beheer en onderhoud; – Voorstel voor gezamenlijke inkoop (indien passend); – Ondersteuning van BWD-huizen bij complexe facilitaire vraagstukken; – Overdrachtsdocument met structurele werkwijzen; – Advies voor structurele inrichting rol Facilitair Coördinator BWD-huizen; – Eindrapportage met aanbevelingen voor doorontwikkeling. Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Is hybride werken mogelijk: Ja.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. – Minimaal een afgeronde hbo-opleiding; – Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met facilitaire vraagstukken; – Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met beleidsmatige of adviserende werkzaamheden; – Beschikbaar gedurende de looptijd van de opdracht voor gemiddeld 8 tot 10 uur per week; – Bij de aanbieding dient een plan van aanpak (maximaal 2 A4) te worden aangeleverd. Het plan van aanpak gaat ten minste in op: – De voorgestelde aanpak van de opdracht; – De voorgestelde inzet en planning; – De beschikbaarheid gedurende de looptijd van de opdracht; – De wijze waarop invulling wordt gegeven aan de gevraagde werkzaamheden.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Ervaring met facilitaire vraagstukken en beheer binnen een maatschappelijke of publieke organisatie (30 punten); – Ervaring met beleidsontwikkeling, advisering en organisatieontwikkeling (25 punten); – Kwaliteit van de voorgestelde aanpak en implementatie van de opdracht, zoals blijkt uit het ingediende plan van aanpak (15 punten); – Ervaring met het verbinden van verschillende stakeholders, zoals besturen, vrijwilligers en gemeentelijke afdelingen (10 punten); – Aansluiting op de gevraagde competenties (10 punten). Competenties – Verbindend en samenwerkingsgericht; – Analytisch en gestructureerd; – Praktisch en hands-on; – Resultaatgericht; – Zelfstandig en proactief; – Adviesvaardig en communicatief sterk; – Organisatiesensitief en omgevingsbewust.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, mogelijk maar nog niet bekend Gespreksdatum: 24/08/2026

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Kwartiermaker Facilitair Coördinator BWD-Huizen

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!