Beleidsmedewerker – Toeslagenaffaire

In het kort: Je gaat beleid voor brede ondersteuning rond de Toeslagenaffaire ontwikkelen, bestuurlijk laten vaststellen en implementeren, werkprocessen en governance inrichten en SPUK-financiering en verantwoording juridisch en financieel borgen. Opdrachtomschrijving: Ontwikkeling en implementatie beleid brede ondersteuning Toeslagenaffaire (incl. SPUK-verantwoording) 1. Aanleiding en doel De gemeente is verantwoordelijk voor het bieden van brede ondersteuning aan gedupeerden van de Toeslagenaffaire. Voor de financiering hiervan maakt de gemeente gebruik van de Specifieke Uitkering (SPUK) brede ondersteuning. Om deze middelen rechtmatig te kunnen inzetten en verantwoorden, is het noodzakelijk om integraal beleid, uitvoeringsprocessen en financiële borging te ontwikkelen. Doel van deze opdracht is: – Het opstellen en bestuurlijk laten vaststellen van beleidsregels voor brede ondersteuning; – Het inrichten van een uitvoerbaar en controleerbaar werkproces; – Het borgen van mandaat en bevoegdheden; – Het waarborgen dat alle werkzaamheden en kosten binnen de kaders van de SPUK subsidiabel en controleerbaar zijn; – Het faciliteren van een goede uitvoering inclusief praktische randvoorwaarden en verantwoording. 1. Resultaat (op te leveren producten) 2.1 Beleidsontwikkeling – Concept en definitieve beleidsregels brede ondersteuning Toeslagenaffaire – Duidelijke afbakening van voorzieningen die vallen binnen de SPUK – Juridische toetsing en toets op subsidiabiliteit binnen de SPUK-regeling 2.2 Bestuurlijke besluitvorming – Een volledig uitgewerkt collegeadvies inclusief: – Begeleiding van het bestuurlijke besluitvormingsproces 2.3 Werkproces en inrichting uitvoering Een integraal werkproces dat omvat: – Intake en beoordeling van aanvragen – Besluitvorming en dossiervorming – Registratie (herleidbaar en controleerbaar t.b.v. SPUK-verantwoording) – Uitbetaling en financieel beheer – Monitoring en rapportage 2.4 Mandaat en governance – Advies en uitwerking van het benodigde mandaat en bevoegdheden – Borging binnen bestaande mandaatregelingen – Afstemming met juridische zaken – Heldere verantwoordelijkheidsverdeling voor besluitvorming en uitgaven 2.5 Organisatorische en praktische inrichting – Inregelen van toegang tot relevante portalen (bijv. UHT/ketenpartners) – Inrichting van werkafspraken en casusregie – Borging van administratieve ondersteuning rondom aanvragen en besluiten 2.6 Financiële verantwoording (SPUK-proof) – Inrichting van een financiële administratie die voldoet aan SPUK-eisen – Uitwerking van: Kostentoerekening – Onderbouwing van uitgaven – Vastlegging van besluiten en prestaties – Inrichting van controleerbare dossiervorming – Voorbereiding op accountantscontrole – Opstellen van richtlijnen voor rechtmatige besteding en verantwoording 1. Specifieke aandacht voor opdrachtformulering / inhuur De opdracht dient zodanig te worden geformuleerd en uitgevoerd dat: – De werkzaamheden direct bijdragen aan beleidsontwikkeling, implementatie en uitvoering van brede ondersteuning; – De inzet aantoonbaar gekoppeld is aan SPUK-doelstellingen; – Uren en kosten onderbouwd en toerekenbaar zijn; – De opdracht voldoet aan de voorwaarden voor subsidiabiliteit binnen de SPUK.