Kwartiermaker -DGAM Implementatie

In het kort: Je gaat als kwartiermaker DGAM implementaties voorbereiden en regisseren, assetplannen opstellen, informatiebehoeften en dashboards vormgeven, voortgang en risico’s bewaken en overdracht naar assetmanagement borgen. Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Opdrachtomschrijving De opdrachtnemer realiseert de overeengekomen resultaten binnen de volgende inhoudelijke scope: – Regie over de inzet en samenwerking binnen Regio’s, PPO en aannemers ten behoeve van het aantoonbaar doorlopen van de overeengekomen stappen, besluitmomenten en producten uit het 4-Fasen Plan; – Per asset opstellen van een uitvoerbaar plan van aanpak met scope, fasering, planning, afhankelijkheden, besluitpunten, benodigde bijdragen en beoogde DGAM-producten; – Inbreng van expertise op het gebied van assetmanagement en maintenance engineering voor zover noodzakelijk om de informatiebehoefte te duiden, resultaten inhoudelijk te verbinden aan assetmanagementprocessen en de afgesproken producten tot stand te laten komen; – Definitie en vastlegging van de informatiebehoeften van de stakeholders, op basis van de resultaten van een Deep Dive/Faaldetectie-analyse met relevante faalmechanismen, Storing Voorspellende Grootheden (SVG) en databronnen; – Het begeleiden van de ontwikkeling van de DGAM Dashboards op basis van de eerder tot stand gekomen informatiebehoeften; – Vastlegging van voortgang, risico’s, knelpunten, besluiten, resultaten, overdracht, borging en overdraagbare lessons learned voor volgende DGAM implementaties. Buiten de scope vallen structurele lijnverantwoordelijkheid, personele aansturing van medewerkers van RWS of aannemers en het vervullen van een reguliere organisatorische functie binnen RWS. De opdrachtnemer heeft geen hiërarchische bevoegdheid over betrokken teamleden. Mijlpalen en resultaatmeting Opstartfase Binnen vier weken na start zijn de eerste batch/portfolio, de per asset relevante fase(n)/stappen uit het 4-Fasen Plan, aanpak, planning, besluitstructuur, afhankelijkheden en het eerste risicobeeld vastgelegd. Per asset/batch Bij aanvang is een geaccepteerd plan van aanpak beschikbaar; gedurende de uitvoering is de voortgang aantoonbaar gekoppeld aan producten en besluitmomenten uit het 4-Fasen Plan; bij afronding is een geaccepteerd overdrachtsdossier beschikbaar. Periodiek Ten minste eenmaal per maand een compacte voortgangs- en besluitrapportage op resultaatniveau voor de opdrachtgever/technisch manager. Einde opdracht Een eindrapportage met ingerichte dashboards en gerealiseerde resultaten ten opzichte van de overeengekomen portfolio, status van de relevante 4-Fasen Plan-stappen, resterende aandachtspunten, aantoonbare overdracht en aanbevelingen/lessons learned voor vervolgimplementaties. Planning assets – Schutsluizen IJmuiden – Fase I: Reeds gereed – Fase II: Reeds gereed – Fase III: 1 april 2027 – Kooybrug – Fase I: Reeds gereed – Fase II: Reeds gereed – Fase III: 1 februari 2027 – Wantijbrug – Fase I: Reeds gereed – Fase II: 1 februari 2027 – Fase III: 1 mei 2027 – Brug over de Noord – Fase I: Reeds gereed – Fase II: 1 februari 2027 – Fase III: 1 mei 2027 – Spijkenisserbrug – Fase I: Reeds gereed – Fase II: 1 februari 2027 – Fase III: 1 mei 2027 – Schellingwoudebrug – Fase I: Reeds gereed – Fase II: 1 februari 2027 – Fase III: 1 mei 2027 – Volkerakbrug – Fase I: 1 februari 2027 – Fase II: 1 mei 2027 – Fase III: 1 juli 2027 – Jachtsluis Volkerak – Fase I: 1 februari 2027 – Fase II: 1 mei 2027 – Fase III: 1 juli 2027 – Inlaatsluizen Volkerak – Fase I: 1 februari 2027 – Fase II: 1 mei 2027 – Fase III: 1 september 2027 – Haringvlietsluizen – Fase I: 1 mei 2027 – Fase II: 1 juli 2027 – Fase III: 1 november 2027 – Goereese sluis en bruggen – Fase I: 1 mei 2027 – Fase II: 1 juli 2027 – Fase III: 1 november 2027 – Lorentzbruggen – Fase I: 1 september 2027 – Fase II: 1 november 2027 – Fase III: 1 januari 2028 – Sluizen en bruggen HLD (Friesland en Groningen) – Fase I: 1 november 2027 – Fase II: 1 maart 2028 – Fase III: 1 oktober 2028 – Sluizen en bruggen West Nederland Noord – Fase I: 1 februari 2028 – Fase II: 1 oktober 2028 – Fase III: 31 december 2028 Wijze van uitvoering en zelfstandigheid De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de aanpak, werkvolgorde en inrichting van de eigen werkzaamheden die nodig zijn om de overeengekomen resultaten te realiseren, binnen de geldende kaders voor informatiebeveiliging, veiligheid, toegang tot RWS-omgevingen en inhoudelijke standaarden van het DGAM-programma. De opdrachtnemer bepaalt zelf waar en wanneer de werkzaamheden worden verricht, met uitzondering van de fysieke aanwezigheid die noodzakelijk is voor overleg, toegang tot systemen of locatie gebonden werkzaamheden. Afstemming met Regio’s, PPO, aannemers en andere betrokkenen is noodzakelijk vanwege de inhoudelijke afhankelijkheden van de opdracht. Deze afstemming heeft het karakter van samenwerking, acceptatie van producten en besluitvorming over scope, prioriteiten en randvoorwaarden, en niet van dagelijkse leiding of toezicht op de wijze waarop de opdrachtnemer het werk uitvoert. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de kwaliteit, tijdigheid en samenhang van de eigen deliverables. Als een resultaat niet haalbaar is door afhankelijkheden buiten de invloedssfeer van de opdrachtnemer, maakt de opdrachtnemer dit tijdig aantoonbaar en legt een voorstel voor bij de opdrachtgever voor besluitvorming. Resultaat opdracht 1. Startklare DGAM-implementatie per asset/batch Een, als resultaat een kick-off sessie en het afronden van fase I, vastgesteld plan van aanpak per asset/batch met scope, relevante fase(n) en stappen uit het 4-Fasen Plan, planning, rollen/bijdragen, afhankelijkheden, besluitmomenten, risico’s en beoogde DGAM-producten. 1. Aantoonbaar en beheerst doorlopen van het 4-Fasen Plan Een actuele voortgangs- en resultatenrapportage waarin per asset zichtbaar is welke stappen, GO/NO-GO- of andere besluitmomenten en producten zijn afgerond, welke acties openstaan en welke afwijkingen of risico’s bestaan. 1. Oplevering van de analyse (Fase II) Rapportage met de analyseproducten, prestatiekillers, verantwoording voor bouwdeelkeuze specificaties en besluitinformatie voor dataontsluiting en input voor dashboard/Early Warning. 1. Vastgestelde data- en informatiebehoefte Per relevante asset en stakeholdergroep een eenduidige en herbruikbare beschrijving van de benodigde informatie en data. Als resultaat van fase II/Deep Dive: een vastgelegde Faaldetectie-analyse met kritische bouwdelen/componenten, faalmechanismen/-modi, Storing Voorspellende Grootheden (SVG) en benodigde databronnen. 1. Besluitrijpe voortgang, sturing en escalatie Periodieke, beknopte voortgangs- en besluitinformatie voor het landelijke programmateam en de technische manager, inclusief status per asset/fase, komende mijlpalen, afhankelijkheden en knelpunten buiten de invloedssfeer van de opdrachtnemer. 1. Overdracht en borging in het assetmanagement Per ingericht dashboard een overdrachtsdossier voor fase IV met opgeleverde producten, besluiten, resterende acties, afspraken over gebruik van data/informatie in de assetmanagementprocessen, beheer-/eigenaarschapafspraken en relevante leerpunten. 1. Herbruikbare verbeteringen voor verdere opschaling Een periodiek bijgewerkt overzicht van lessons learned, verbetervoorstellen en waar mogelijk gestandaardiseerde werkwijzen, templates of patronen voor toepassing in volgende assets/batches, mede gebaseerd op feitelijke implementatieervaringen. Leiding en toezicht De opdrachtnemer werkt voor de totstandkoming van de resultaten samen met medewerkers van Regio’s, PPO en betrokken aannemers. Het programma DGAM wijst een opdrachtgever/contactpersoon aan die: – prioriteiten, scope en randvoorwaarden vaststelt of laat vaststellen; – zorgt voor toegang tot noodzakelijke informatie en relevante stakeholders; – besluiten neemt over escalaties en wijzigingen die buiten de opdrachtbevoegdheid van de opdrachtnemer vallen; – deliverables accepteert of de inhoudelijke acceptatie door de aangewezen eigenaar organiseert. De technische manager wordt op resultaatniveau geïnformeerd over voortgang en benodigde besluiten. De opdrachtnemer komt, in samenspraak met de bij een asset betrokken partijen, zelfstandig tot de overeengekomen resultaten. Er is geen sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever op de wijze van uitvoering.