Kwartiermakend HR manager

In het kort: Je gaat als kwartiermakend HR-manager het HR-team leiden, professionaliseren en doorontwikkelen, HR-businesspartnerschap en servicedesk vormgeven, strategisch personeelsmanagement en leren & ontwikkelen uitwerken en verzuim- en arbobeleid aanscherpen. Organisatiebeschrijving Over de BUCH Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten. Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities. We bieden als één organisatie het hoofd aan maatschappelijke opgaven zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. We focussen op de overeenkomsten met oog voor de lokale verschillen. Samen werken we aan morgen. Omschrijving opdracht Kwartiermakend HR Manager Takenpakket De werkorganisatie BUCH staat voor uitdagingen, zoals de verdere professionalisering en ontwikkeling van de organisatie, de omstandigheden op de arbeidsmarkt en een verwachte uitstroom van personeel in de komende jaren. Ons HR-team heeft hierbij een cruciale rol in onder meer de ondersteuning van de integraal managers binnen de organisatie. Voor de komende jaren is een HR-strategie uitgewerkt en een analyse gemaakt van de stand van zaken. Daarin komt nadrukkelijk naar voren dat het team HR op een kruispunt staat. Om de juiste ondersteuning aan de organisatie te bieden, staat het team zelf voor een flinke opgave. De dienstverlening die vanuit het team aan de organisatie wordt geboden, vergt nadrukkelijk doorontwikkeling. Eerder ingezette initiatieven op dit vlak zijn onvoldoende tot wasdom gekomen en dat staat de organisatieontwikkeling in de weg. Het is hierbij cruciaal dat de HR-medewerkers zich in hun rol en professionaliteit ontwikkelen en dat voor de organisatie op afzienbare termijn verbeteringen concreet zichtbaar worden. De HR adviseurs maken de transitie naar het HR business partnerschap en parallel daaraan breiden wij de dienstverlening van de HR Servicedesk uit. Ook leren & ontwikkelen, door middel van het professionaliseren van de BUCH Academie, recruitment en het ontwikkelen en uitvoeren van een arbeidsmarktstrategie, strategisch personeelsmanagement en verzuim vragen om aandacht en concrete resultaten. Als kwartiermakend manager HR geef je leiding aan de medewerkers van team HR. De focus ligt specifiek op de ontwikkelopgave om het team op voortvarende wijze door te ontwikkelen en de ingezette koers te realiseren en daarmee de dienstverlening aan de organisatie aanzienlijk te verbeteren. Verantwoordelijkheden: – Vertalen van strategische HR-lijnen naar concrete acties. – Sturen op resultaat en aanjagen van de doorontwikkeling. – Aansturen en ontwikkelen van het HR-team. – Motiveren en begeleiden van teamleden in hun rol, taakvolwassenheid, professionaliteit en bijdrage aan de organisatie. – Fungeren als strategische sparringpartner voor de directie en het bestuur op gebied van HR. Op te leveren resultaten Opdrachtnemer levert de volgende resultaten op: Transitie van HR adviseurschap naar HR business partnerschap: – Een door de algemeen directeur vastgesteld transitieplan voor de implementatie het HR business partnerschap. – Een voorstel voor de waarborging van de dienstverlening van HR aan de organisatie in de transitiefase naar het HR business partnerschap. – Een overzicht in de vorm van een RACI-model, waarin de rollen en verantwoordelijkheden van de HR business partners, de HR-servicedesk en de HR administratie zijn vastgelegd. – Een door de algemeen directeur vastgesteld portfolio met projecten met een taakverdeling per HR business partner. HR-servicedesk: – Een bijgestelde aanpak voor de realisatie van een volwaardige HR-servicedesk met concreet geformuleerde en haalbare doelstellingen voor het komend jaar. – Een voorstel voor de dienstverlening van de HR-servicedesk aan het management en medewerkers op de buitenlocaties. Strategisch personeelsmanagement: – Een uitgewerkte en door de algemeen directeur vastgestelde aanpak voor strategisch personeelsmanagement voor 2027. – Een presentatie aan het BUCH-bestuur in Q4 2026, waarin de aanpak voor 2027 helder uiteen wordt gezet en de relatie is gelegd met de door het bestuur vastgestelde doelstellingen voor de organisatie. – Een set aan afspraken per domein over de vervolgstappen die worden gezet. Leren & ontwikkelen – Een heldere taakverdeling voor de medewerkers die zijn betrokken bij de BUCH-academie op basis van een RACI-model. – Een door de algemeen directeur vastgesteld plan van aanpak leren & ontwikkelen dat vanaf 2027 kan worden uitgevoerd. Verzuim: – Een tijdig uitgevoerde aanbesteding van de arbodienstverlening. – Een aangescherpte aanpak rond verzuim, waarbij de focus verschuift naar preventie en specifiek wordt ingezet op een set aan maatregelen voor het terugdringen van langdurig verzuim. Reden inhuur Ziekte of zwangerschap Invulling ZZP’er Deze opdracht is wel geschikt voor invulling door een ZZP’er Gebruik van eigen devices De opdrachtgever stelt geen devices (laptops en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. De kandidaat en uitlener dienen hiermee rekening te houden. Interview Het interview zal plaatsvinden op het gemeentehuis van Bergen op 3 augustus 2026 binnen tijdsblok 15.00-17.00. De datum volgt z.s.m. Communiceer de data aangaande het interview ook met de aan te bieden kandidaten.