Junior Adviseur BICO

In het kort: Je gaat projecten structureren en coördineren, jaarplanningen en de OGSM-cyclus beheren, informatie verzamelen en vertalen naar heldere overzichten en notities, en zorgen voor voortgang, afstemming en duidelijke communicatie in de organisatie. Opdracht Werkbedrijf De Binnenbaan is dé regionale dienstverlener voor een inclusieve arbeidsmarkt in Zoetermeer en omgeving. Wij brengen inwoners met een ondersteuningsvraag en werkgevers met een personeelsbehoefte bij elkaar. Onze missie is dat iedereen mee kan doen door duurzame begeleiding naar werk op maat. De Binnenbaan ontwikkelt zich richting 2030 tot regionaal kennis- en expertisecentrum voor een inclusieve arbeidsmarkt. De afdeling BICO ondersteunt directie, management en teams bij beleid, innovatie, communicatie en organisatieontwikkeling. Daarbij werkt BICO aan strategische thema’s, projectmatig werken, datagedreven werken, de jaarplanning en de OGSM-sturing. Voor deze opdracht ter vervanging van een zwangerschapsverlof zoeken wij een junior adviseur BICO die structuur aanbrengt, projecten helpt realiseren en het overzicht bewaakt. De junior adviseur ondersteunt bij een aantal projecten, coördineert de jaarplanning en wordt aanspreekpunt voor de OGSM binnen de organisatie. Werkzaamheden De junior adviseur BICO ondersteunt én trekt projecten. Je zorgt voor overzicht, bewaakt afspraken en vertaalt doelen naar concrete acties, mijlpalen en resultaten. Binnen afgesproken kaders neem je verantwoordelijkheid voor de uitvoering, voortgang en afstemming van toegewezen projecten. Je werkt zelfstandig waar dat kan en vraagt tijdig afstemming wanneer keuzes of prioriteiten nodig zijn. Een belangrijk onderdeel van de opdracht is de jaarplanning. Je helpt bij het voorbereiden, bewaken en actualiseren van de planning van belangrijke organisatiebrede momenten. Denk aan de OGSM-cyclus, evaluatiemomenten en besluitvorming. Je haalt informatie op, ordent deze en zorgt dat betrokkenen tijdig weten wat er van hen wordt verwacht. Na zeven maanden heeft de junior adviseur: – Toegewezen projecten zelfstandig getrokken en de voortgang, acties, risico’s en besluiten inzichtelijk gemaakt. – Bijgedragen aan projectresultaten door planning, afstemming, verslaglegging, actieoverzichten en besluitvorming goed te organiseren. – Een actuele en bruikbare jaarplanning beheerd voor de belangrijkste BICO- en organisatiebrede momenten. – De OGSM-cyclus ondersteund door afspraken, voortgangsinformatie en kwartaalmomenten goed voor te bereiden. – Management en team BICO voorzien van heldere overzichten, korte notities en praktische adviezen. – Bijgedragen aan meer structuur, eigenaarschap en voorspelbaarheid in projectmatig en planmatig werken. Wat ga je doen? Projectmanagement en voortgang – Zelfstandig trekken van een aantal overzichtelijke projecten binnen BICO en de organisatie. – Opstellen en bewaken van projectplanningen, mijlpalen, acties en afhankelijkheden. – Bijhouden van planning, acties, besluiten, risico’s en afhankelijkheden. – Voorbereiden van projectoverleggen en vastleggen van duidelijke afspraken. – Signaleren wanneer voortgang, capaciteit of besluitvorming aandacht vraagt. – Helpen bij het maken van eenvoudige projectdocumenten, voortgangsrapportages en managementinformatie. Jaarplanning en OGSM – Beheren en actualiseren van de jaarplanning voor BICO en de organisatiebrede sturingsmomenten. – Ondersteunen van de voorbereiding van OGSM-bouwsessies, kwartaalgesprekken en rapportages. – Verzamelen, ordenen en controleren van input uit teams. – Bewaken dat acties en afspraken uit de OGSM-cyclus worden opgevolgd. – Fungeren als praktisch aanspreekpunt voor vragen over planning, voortgang en formats. Informatie, advies en communicatie – Vertalen van informatie uit de organisatie naar korte, heldere teksten en overzichten. – Opstellen van conceptnotities, memo’s, verslagen en actieoverzichten. – Meedenken over verbeteringen in projectmatig werken, planning en sturing. – Zorgen voor duidelijke communicatie richting betrokken collega’s over deadlines, afspraken en vervolgstappen. Doel van de inzet: Waarom is extra capaciteit nodig? De inzet van een junior adviseur BICO is nodig om projecten, de jaarplanning en de OGSM-cyclus structureel te ondersteunen en te borgen. De adviseur zorgt voor voortgang, overzicht, afstemming en opvolging van afspraken, waardoor management en teams tijdig beschikken over actuele informatie, heldere planningen en praktische ondersteuning bij organisatiebrede sturings- en ontwikkelopgaven. Team of afdeling: Binnen welk team worden de werkzaamheden uitgevoerd? De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het team Beleid, Innovatie, Communicatie en Organisatieontwikkeling (BICO). De junior adviseur werkt daarnaast samen met collega’s binnen BICO, projectleiders, teammanagers en managementondersteuning. Aansturing: Hoe vindt de dagelijkse samenwerking plaats? – De junior adviseur rapporteert aan de Manager Beleid, Innovatie, Communicatie en Organisatieontwikkeling. – De junior adviseur voert zelf een aantal projecten uit en is verantwoordelijk voor planning, voortgang, afstemming en resultaat binnen de afgesproken kaders. – De junior adviseur werkt daarnaast samen met collega’s binnen BICO, projectleiders, teammanagers en managementondersteuning. – De junior adviseur heeft geen hiërarchische verantwoordelijkheid, maar organiseert voortgang, afstemming en opvolging en spreekt betrokkenen aan op gemaakte afspraken. – De junior adviseur is aanspreekpunt voor praktische vragen over de OGSM-cyclus, planning en voortgangsinformatie. Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr (4 van deze dagen, maandag is verplicht aanwezig in Zoetermeer)