In het kort: Je gaat als stevige regievoerder vastgelopen ombuigingsmaatregelen in het sociaal domein vlot trekken, knelpunten oplossen, partijen verbinden en sturen op realisatie van bestuurlijk vastgestelde besparingen en structurele financiële effecten.
Aanleiding
Binnen het domein Samenleving en Wijken zijn in de afgelopen periode diverse ombuigingsmaatregelen vastgesteld om de financiële houdbaarheid van het sociaal domein te versterken. Hoewel deze maatregelen bestuurlijk zijn vastgesteld, verloopt de realisatie niet overal volgens planning.
De uitdaging ligt niet in het ontwikkelen van nieuwe maatregelen of het uitvoeren van aanvullende analyses, maar in het daadwerkelijk realiseren van de vastgestelde ombuigingen. Diverse maatregelen vragen om actieve regie vanwege vraagstukken rondom eigenaarschap, capaciteit, bestuurlijke afstemming, regionale samenwerking, contractering en organisatorische of juridische knelpunten.
Voor deze opgave zoekt de gemeente een ervaren Senior Regievoerder die uitvoering, beleid, financiën, management en regionale partners verbindt en actief bijdraagt aan het realiseren van concrete resultaten.
Doel van de opdracht
De opdrachtnemer draagt zorg voor het aanjagen, regisseren en versnellen van de realisatie van bestuurlijk vastgestelde ombuigingen binnen het sociaal domein.
De focus ligt op:
– Het realiseren van vastgestelde ombuigingen;
– Het oplossen van organisatorische, juridische en bestuurlijke knelpunten;
– Het organiseren van eigenaarschap en voortgang;
– Het verbinden van lokale en regionale opgaven;
– Het ondersteunen van management en directie bij sturing op resultaten;
– Het realiseren van structurele financiële effecten.
De opdrachtnemer werkt in opdracht van de concerndirecteur Samenleving en Wijken.
Werkzaamheden
Regie op realisatie
– Trekt vastgelopen of achterblijvende ombuigingsmaatregelen vlot;
– Organiseert waar nodig opdrachtgever- en opdrachtnemerschap;
– Zorgt voor heldere afspraken over verantwoordelijkheden, planning en resultaten;
– Voert voortgangs- en resultaatgesprekken met betrokken managers, beleidsadviseurs en uitvoeringsorganisaties;
– Signaleert stagnatie en escaleert waar bestuurlijke besluitvorming nodig is;
– Stuurt actief op het realiseren van bestuurlijk vastgestelde besparingen.
Regionale en systeemopgaven
– Draagt bij aan de realisatie van zowel lokale als regionale ombuigingsmaatregelen;
– Ondersteunt bij vraagstukken rondom de gedelegeerde uitvoering door de GRS;
– Ondersteunt bij vraagstukken rondom governance, mandatering en besluitvorming;
– Draagt bij aan oplossingen voor juridische, organisatorische en privacygerelateerde knelpunten;
– Ondersteunt bij vraagstukken rondom contracten, subsidies en afspraken met zorgaanbieders;
– Verbindt regionale ontwikkelingen aan de lokale uitvoeringspraktijk.
Financiële en inhoudelijke ondersteuning
– Maakt inzichtelijk welke maatregelen bijdragen aan de beoogde financiële resultaten;
– Adviseert over benodigde interventies wanneer resultaten achterblijven;
– Verbindt ontwikkelingen binnen de uitvoering aan financiële effecten;
– Ondersteunt management en directie bij het maken van afgewogen keuzes.
Bestuurlijke ondersteuning
– Levert input voor bestuursrapportages, begrotingsgesprekken en besluitvorming;
– Informeert management en directie over voortgang, risico’s en interventiemogelijkheden;
– Heeft oog voor bestuurlijke, politieke en maatschappelijke gevoeligheden.
Samenwerking
– Verbindt beleid, uitvoering, financiën, management en regionale partners;
– Creëert gezamenlijk eigenaarschap voor de realisatie van de maatregelen;
– Werkt nauw samen met de huidige projectleider monitoring bezuinigingen, zodat monitoring, voortgang en realisatie elkaar versterken;
– Draagt bij aan een open, resultaatgerichte samenwerking binnen en buiten de organisatie.
Gewenste resultaten
Aan het einde van de opdracht:
– Zijn voor de belangrijkste ombuigingsmaatregelen concrete realisatiestappen gezet of afgerond;
– Zijn stagnaties en knelpunten geïdentificeerd en waar mogelijk opgelost;
– Zijn benodigde bestuurlijke besluiten voorbereid of genomen;
– Is de voortgang op de belangrijkste ombuigingsmaatregelen aantoonbaar versneld;
– Zijn de financiële effecten en risico’s inzichtelijk;
– Is de samenwerking tussen beleid, uitvoering, financiën en regionale partners versterkt;
– Is de samenhang tussen monitoring en realisatie verbeterd;
– Is de organisatie beter in staat om actief op de realisatie van ombuigingen te sturen.
Belangrijk
Wij zoeken nadrukkelijk geen adviseur die opnieuw de ombuigingsopgave analyseert of nieuwe maatregelen ontwikkelt. De kern van de opdracht is het realiseren van reeds bestuurlijk vastgestelde ombuigingen. De opdrachtnemer is een stevige regievoerder die uitvoering, beleid, financiën, management en regionale partners verbindt, knelpunten helpt oplossen en aantoonbaar bijdraagt aan het behalen van de afgesproken resultaten.
Goed om te weten
– Iedereen die bij de Drechtsteden komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten.
– Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
– De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.
– Minimaal 10 jaar relevante werkervaring binnen gemeenten of andere complexe overheidsorganisaties;
– Aantoonbare ervaring met realisatie van ombuigings- en besparingstrajecten;
– Ervaring met complexe veranderopgaven binnen het sociaal domein;
– Aantoonbare ervaring met bestuurlijke advisering;
– Ervaring met regionale samenwerking en samenwerkingsverbanden zoals gemeenschappelijke regelingen;
– Ervaring met opdrachtgeverschap, programmasturing en implementatie;
– Inhoudelijke kennis van het sociaal domein;
– Sterke analytische en verbindende vaardigheden.
– Ervaring binnen één of meerdere grote gemeenten;
– Ervaring met jeugd, Wmo en regionale uitvoeringsvraagstukken;
– Ervaring met contractmanagement en samenwerking met zorgaanbieders;
– Ervaring met complexe bestuurlijke trajecten binnen het sociaal domein.
Competenties
– Is resultaatgericht en daadkrachtig;
– Is bestuurlijk en politiek sensitief;
– Kan knelpunten bespreekbaar maken en doorbreken;
– Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
– Is verbindend en samenwerkingsgericht;
– Heeft overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit;
– Kan schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau;
– Durft eigenaarschap te organiseren en verantwoordelijkheid te beleggen.