Interne controle specialist aanbestedingsrechtmatigheid

ZZP (of detachering)
Delen

Over de opdracht

Vacature Interne controle specialist aanbestedingsrechtmatigheid

In het kort: Je gaat als interne controle specialist spendanalyses uitvoeren, dossiers en crediteuren controleren, rechtmatigheid van inkopen toetsen, risico’s en onrechtmatigheden signaleren en bevindingen zorgvuldig vastleggen en afstemmen met Inkoop. Opdracht omschrijving Om te toetsen of uitgaven rechtmatig zijn, wordt periodiek een spendanalyse opgesteld. Een spendanalyse is een gegevensgerichte controle waarbij, op basis van de crediteurenboekingen, achteraf wordt beoordeeld of de inkopen zijn verricht in overeenstemming met de geldende aanbestedingswet- en regelgeving. De gemeente zoekt tijdelijke ondersteuning voor het uitvoeren van werkzaamheden binnen de Interne Controle 2e lijn in het kader van de spendanalyse aanbestedingsrechtmatigheid. De opdracht richt zich uitsluitend op de inhoudelijke controle van geselecteerde crediteuren en dossiers, het onderbouwen van bevindingen en het afstemmen van complexe casuïstiek met Inkoop. De spendanalyse wordt over 2026 twee keer uitgevoerd: over het eerste halfjaar van 2026 en over geheel 2026. De doelstelling is een kwalitatief goede spendanalyse als onderdeel van de beheersing van het inkoopproces, met als doel risico’s op het gebied van rechtmatigheid binnen het inkoopproces te beheersen. Dit betekent onder andere: – Per crediteur inzicht in de spend over 4 jaar, uitgesplitst naar opdracht – Signaleren van eventuele afwijkingen t.o.v. de geraamde waarde of opdrachtwaarde – Tijdig signaleren van risicodossiers – Een overzicht van de aanbestedingsfouten (Eu-onrechtmatigheden) die opgenomen moeten worden in de Rechtmatigheidsverantwoording De opdrachtnemer levert voor beide controlemomenten een afgeronde en controleerbare beoordeling op van de geselecteerde dossiers. Per dossier is de onderbouwing volledig en navolgbaar vastgelegd en de bevindingen zijn zodanig uitgewerkt dat zij direct gebruikt kunnen worden in de spendanalyse over het eerste halfjaar van 2026 respectievelijk de spendanalyse over geheel 2026. De opdrachtnemer levert dossiers tijdig, zorgvuldig en navolgbaar op. Geconstateerde risico’s, afwijkingen en mogelijke onrechtmatigheden zijn per dossier expliciet benoemd en gemarkeerd voor verdere afstemming met Inkoop. De opdracht omvat uitsluitend de werkzaamheden die behoren tot de IC 2e lijn binnen de spendanalyse. Het gaat om twee uitvoeringsmomenten in 2026: juli, augustus en september 2026 ten behoeve van de spendanalyse over het eerste halfjaar van 2026 en de periode januari, februari en maart 2027 voor de spendanalyse over geheel 2026. De inzet bedraagt naar verwachting gemiddeld 16 tot 20 uur per week gedurende de afgesproken uitvoeringsperioden. De opdrachtnemer werkt binnen de bestaande gemeentelijke werkwijze, formats en dossiervorming. Verantwoordelijkheden Uitvoeren van de inhoudelijke controle op geselecteerde crediteuren en dossiers binnen de spendanalyse. Onderbouwen van de spend met contracten, opdrachtbevestigingen, facturen en overige relevante documentatie. Beoordelen of inkopen rechtmatig hebben plaatsgevonden in relatie tot de geldende aanbestedingswet- en regelgeving en de toepasselijke drempelbedragen. Signaleren van risico’s, afwijkingen en mogelijke onrechtmatigheden. Dossieropbouw en vastlegging van bevindingen in de daarvoor beschikbare gezamenlijke werkomgeving en het bestaande Excel-format. Afstemmen van complexe of twijfelachtige dossiers met Inkoop voor inhoudelijke duiding.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– U voegt een cv van maximaal 5 pagina’s A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen. – Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met spendanalyses, aanbestedingsrechtmatigheid, rechtmatigheidscontroles, verbijzonderde interne controle of auditwerkzaamheden. – Aantoonbare ervaring binnen of voor de publieke sector, bij voorkeur een gemeente of andere decentrale overheid. – Kennis van het aanbestedingsrecht en ervaring met het beoordelen van opdrachten, contracten en opdrachtwaardes in het kader van rechtmatigheid. – Ervaring met dossieronderzoek en het opbouwen van controleerbare auditdossiers. – Kennis van gemeentelijke rechtmatigheid, interne controle en de rol van IC/VIC binnen de bedrijfsvoering. – In staat om complexe dossiers in afstemming met Inkoop scherp te analyseren en praktisch te duiden. – Zelfstandig kunnen werken, zorgvuldig zijn in vastlegging en bevindingen helder en navolgbaar kunnen formuleren. – Beschikbaar voor een inzet van gemiddeld 16 tot 20 uur per week gedurende de afgesproken perioden. – Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting accountancy, finance & control, bestuurskunde, rechten of bedrijfskunde. – U voegt een cv van bij voorkeur maximaal 5 pagina’s A4 toe. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV voorkomen. – In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. – Indien gevraagd wordt om bewijsstukken dan dienen deze binnen 2 werkdagen na verzoek te worden overgelegd. Indien de inschrijver dit niet kan aantonen, vervalt de voorlopige gunning. – Iedere arbeidskracht (dus ook een externe) mag bij gemeente Heerenveen alleen starten met de werkzaamheden wanneer deze beschikt over een VOG (niet ouder dan 6 maanden). De VOG dient voor aanvang van de werkzaamheden ter controle aan de gemeente te worden overlegd. Kan er geen VOG overlegd worden, dan is definitieve afwijzing het gevolg. De kosten van de VOG zijn voor de externe.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Ervaring met spendanalyses en aanbestedingsrechtmatigheid binnen een gemeentelijke organisatie. 30% – Ervaring met het signaleren en onderbouwen van EU-onrechtmatigheden in het kader van de rechtmatigheidsverantwoording. 40% – Ervaring met het werken in Excel-gedreven controlemethodieken en digitale dossieromgevingen. 30% Competenties – Analytisch vermogen – Oordeelsvorming – Zelfstandigheid – Zorgvuldigheid – Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid – Samenwerkingsvaardigheid / afstemmingsvermogen – Praktisch inzicht / praktisch kunnen duiden

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 3x verlenging voor spendanalyse 2027-2029 Gespreksdatum: 01/07/2026

Over de opdrachtgever

De gemeente Heerenveen is gelegen in de provincie Friesland en heeft ongeveer 50.000 inwoners. De gemeente bestaat uit meerdere dorpen en buurtschappen, waaronder Heerenveen, Jubbega, Akkrum, en Nieuwehorne. Heerenveen staat bekend als een gemeente met een actief verenigingsleven en een rijke cultuur. De gemeente biedt diverse sport- en recreatiemogelijkheden, waaronder schaatsevenementen, voetbalwedstrijden van sc Heerenveen en andere vormen van vermaak. Heerenveen wil een aantrekkelijke en bruisende gemeente zijn waar inwoners en bezoekers zich thuis voelen en waar ruimte is voor ontspanning en ontmoeting.

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Interne controle specialist aanbestedingsrechtmatigheid

Let op: Contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten op basis van ZZP én detachering. Let op: niet elke opdracht is beschikbaar voor zelfstandigen (ZZP of DGA). Je herkent de werkvorm direct aan het label bovenaan de opdracht: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat er enkel ‘Detachering’? Dan is invulling als ZZP’er of als DGA vanuit een BV voor die specifieke rol helaas niet mogelijk. Lees hier meer over detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!