Projectleider Aanbesteding & Implementatie BOR-applicatie

In het kort: Je gaat als projectleider de aanbesteding en implementatie van een nieuwe BOR-applicatie leiden, inclusief datamigratie, organisatiebrede borging, aansturing van leveranciers en afstemming met interne en externe stakeholders. Profiel Projectleider Aanbesteding & Implementatie BOR-applicatie Doel van de opdracht De projectleider is verantwoordelijk voor de voorbereiding, aanbesteding en implementatie van een nieuwe Integraal Beheer Openbare Ruimte (BOR) applicatie. De applicatie ondersteunt processen rondom beheer, onderhoud en assetmanagement van de openbare ruimte, met een sterke samenhang met GEO-informatie en geografische data. De projectleider zorgt voor een zorgvuldige aanbesteding, succesvolle implementatie en borging binnen de organisatie. De projectleider opereert vanuit team I&I en werkt nauw samen met beleids-, beheer- en GEO-specialisten, ICT, inkoop en externe leveranciers. Resultaatgebied 1: Projectleiding – Is verantwoordelijk voor de opdrachtdefinitie en de inrichting en uitvoering van het project, inclusief eventuele deelprojecten. – Stelt projectvoorstellen, planningen en periodieke voortgangs- en voortgangsrapportages op en actualiseert deze waar nodig. – Voert risico- en omgevingsanalyses uit, met aandacht voor organisatorische, technische, juridische en marktontwikkelingen. – Stuurt het project procesmatig en inhoudelijk aan en is verantwoordelijk voor het realiseren van de afgesproken projectresultaten. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de opdrachtgever. – Plant en organiseert de benodigde capaciteit en expertise (intern en extern) en bewaakt de voortgang, kwaliteit, tijd en scope. – Zorgt voor een realistische financiële planning, bewaakt het projectbudget en rapporteert tijdig over afwijkingen. – Managet verwachtingen van opdrachtgever, management en betrokken stakeholders. – Geeft functioneel leiding aan het projectteam en zorgt voor afstemming en samenwerking. – Neemt binnen de kaders van de opdracht dagelijkse operationele besluiten. Resultaatgebied 2: Implementatie en borging binnen de organisatie – Zorgt voor een zorgvuldige implementatie van de BOR-applicatie binnen de gemeente. – Is verantwoordelijk voor het overzien, coördineren en bewaken van de datamigratie van bestaande BOR-, GEO- en gerelateerde gegevens naar de nieuwe applicatie, inclusief datakwaliteit, conversie, validatie, testmigraties en definitieve migratie. – Stelt in samenwerking met betrokken afdelingen en specialisten een migratiestrategie en -planning op en bewaakt de uitvoering hiervan. – Draagt zorg voor heldere communicatie over wijzigingen, releases en impact op werkprocessen. – Stelt samen met gebruikers en stakeholders een programma van eisen en wensen op en beoordeelt de opgeleverde resultaten hieraan. – Coördineert de afstemming tussen beheer, GEO-specialisten, functioneel applicatiebeheer, ICT-regie en andere betrokken disciplines. – Bewaakt de aansluiting van de BOR-oplossing op bestaande informatievoorziening, GEO-systemen en relevante registraties. – Adviseert proceseigenaren over acceptatie en ingebruikname van releases en wijzigingen. – Zorgt dat wijzigingen en nieuwe functionaliteiten worden geborgd in processen, werkinstructies en beheer. Resultaatgebied 3: Aansturing leverancier en aanbesteding – Begeleidt en coördineert de (Europese) aanbesteding van de BOR-applicatie in samenwerking met Inkoop, Juridische Zaken en ICT-regie. – Zorgt voor een heldere vertaling van functionele, technische en GEO-gerelateerde eisen en wensen naar aanbestedingsdocumenten. – Stuurt de leverancier aan tijdens implementatie en bewaakt kwaliteit, functionaliteit, informatiebeveiliging en privacy. – Stemt operationele werkzaamheden en planning af met de leverancier in relatie tot de projectdoelstellingen. – Laat wijzigingsvoorstellen en offertes opstellen in samenwerking met contractmanager/changemanager en legt deze ter besluitvorming voor. – Beoordeelt servicerapportages en voortgang van de leverancier. – Draagt bij aan het actualiseren van afspraken, procedures en documentatie richting de leverancier. – Bereidt en begeleidt een marktconsultatie ter voorbereiding op de aanbesteding van de BOR-applicatie, met als doel het ophalen van marktinzichten, oplossingsrichtingen en innovaties op het gebied van BOR en GEO-informatie. Verwerkt de uitkomsten in de aanbestedingsstrategie en -documentatie. Context en positionering – De projectleider werkt binnen geldende wet- en regelgeving, beleidskaders en gemeentelijke processen. – Rapporteert aan de teammanager I&I (de opdrachtgever). – Werkt samen met onder andere GEO-adviseur, beheerders openbare ruimte, senior adviseur I&A, portfoliomanager, ICT-regisseurs en externe marktpartijen. – Stemt af met interne en externe stakeholders, zowel ambtelijk als bestuurlijk. Kennis, ervaring en competenties – HBO+/WO werk- en denkniveau. – Aantoonbare ervaring met projectleiding van ICT- en/of GEO-gerelateerde projecten binnen een publieke organisatie. – Ervaring met aanbestedingstrajecten is een pré. – Affiniteit met BOR-processen, GEO-informatie en data gedreven werken. – Essentiële competenties:Omgevings- en organisatiebewustzijn Analytisch vermogen Overzicht houden over processen en afhankelijkheden Communicatief sterk (mondeling en schriftelijk) Overtuigingskracht en verbindend vermogen Resultaatgericht en besluitvaardig Samenwerkingsgericht en coachend