HR-medewerker (specialisatie salarisadministratie)

In het kort: Je gaat de salaris- en HR-administratie uitvoeren en bewaken, mutaties controleren en corrigeren, personeelsdossiers beheren, vragen van medewerkers beantwoorden en meewerken aan het optimaliseren en standaardiseren van HR- en salarisprocessen. HR-medewerker (specialisatie salarisadministratie) De gemeente Beverwijk is een organisatie in ontwikkeling en is ter versterking van het HR-team op zoek naar tijdelijke ondersteuning in de rol van HR-medewerker met specialisatie in salarisadministratie. De opdracht richt zich primair op het waarborgen van een correcte, tijdige en rechtmatige uitvoering van de salarisadministratie, alsmede het borgen van de kwaliteit van de onderliggende HR-administratie. De opdrachtnemer fungeert als verbindende schakel tussen de interne HR-processen en de externe salarisverwerker (AFAS/Salure). De werkzaamheden kennen een combinatie van uitvoerende, controlerende en signalerende taken, met nadruk op kwaliteit, compliance en procescontinuïteit. Binnen deze opdracht ligt het zwaartepunt op salarisadministratieve werkzaamheden en de kwaliteit van de onderliggende HR-administratie. Salarisadministratie: – Controleren en beoordelen van salaris- en personeelsmutaties – Signaleren, analyseren en corrigeren van afwijkingen – Uitvoeren van structurele en incidentele controles op de loonverwerking – Bewaken van deadlines binnen de salarisverwerkingscyclus – Zorgdragen voor tijdige en correcte aanlevering richting AFAS/Salure – Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor vragen over salarisverwerking, verlof en arbeidsvoorwaarden – Actief bijdragen aan optimalisatie en standaardisatie van salarisprocessen HR administratie – Verwerken van HR-mutaties in het HRM-systeem – Beheren en actueel houden van digitale personeelsdossiers – Opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-documentatie – Beantwoorden van vragen van medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s – Ondersteunen bij in-, door- en uitstroomprocessen Resultaat – Een aantoonbaar betrouwbare, tijdige en correcte verwerking van HR- en salarisadministratie – Efficiënte samenwerking met externe salarisverwerker (AFAS/Salure) – Verhoogde kwaliteit en controle binnen HR- en salarisadministratie – Actuele en complete personeelsdossiers – Concrete verbeteringen in HR-processen, controles en dienstverlening