In het kort: Je gaat als programma- en projectleider een publiek-publieke samenwerking tussen GGD en AUMC coördineren, implementeren en borgen, inclusief ICT-koppeling, afspraken, stakeholdermanagement en rapportage in een politiek-gevoelige context.
Informatie aanvraag
Met onderstaande kenmerken willen wij u een snelle eerste indruk geven over de offerteaanvraag. Hiermee kunt u direct bepalen of deze offerteaanvraag interessant is voor u en u wilt overgaan tot het opmaken van een offerte.
• Werklocatie: Nieuwe Achtergracht, 100, 1018WT, AMSTERDAM
Informatie en criteria
Functieomschrijving en algemene eisen
Opdrachtomschrijving
De GGD Amsterdam staat voor een urgente en politiek- en organisatiesensitieve uitdaging: de sluiting van het Streeklaboratorium (SLA) per 31 december 2026. Het SLA heeft jarenlang een cruciale rol vervuld in de publieke gezondheidszorg van Groot-Amsterdam. Om de continuïteit van diagnostische zorg, onderzoek en onderwijs te waarborgen, wordt een publiek-publieke samenwerking opgezet met het Amsterdam UMC (AUMC).
Deze samenwerking is noodzakelijk om de kwaliteit en innovatiekracht van de publieke gezondheidszorg in Groot-Amsterdam te behouden. Het project heeft een uitgebreid voortraject doorlopen en bevindt zich nu in de tweede fase, waarin wordt toegewerkt naar een integrale implementatie. Als programma/projectleider speel je een sleutelrol in het voortzetten van dit traject en het realiseren van een soepele overdracht van de diagnostische zorg.
Als programma/projectleider ben je verantwoordelijk voor het coördineren, aansturen en realiseren van de publiek-publieke samenwerking tussen de GGD Amsterdam en het AUMC. Je zorgt ervoor dat de samenwerking tijdig en succesvol wordt geïmplementeerd, met oog voor de politiek-maatschappelijke gevoeligheden en de belangen van alle betrokken partijen.
Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders, waaronder de stuurgroep, deelprojectleiders, vertegenwoordigers van de poli’s en teams, beleids- en bestuursadviseurs, en andere direct betrokken partners in de regio. Je bewaakt de voortgang van het project, signaleert risico’s en werkt samen met betrokkenen aan oplossingen om de gestelde doelen te behalen.
Wat ga je doen?
Als programma/projectleider werk je in een politiek en maatschappelijk gevoelige context. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren, aansturen en realiseren van de publiek-publieke samenwerking tussen de GGD Amsterdam en het AUMC. Je zorgt ervoor dat de samenwerking tijdig en succesvol wordt geïmplementeerd.
Je taken en verantwoordelijkheden zijn:
Projectmanagement
– Opstellen en bewaken van een gedetailleerd projectplan met mijlpalen, deadlines en risicoanalyses.
– Coördineren van de gezamenlijke programma/projectorganisatie, inclusief stuurgroepen en deelprojecten.
– Monitoren van voortgang, risico’s en resultaten, met focus op kritieke deadlines:
– 1 november 2026: Definitieve publiek-publieke samenwerkingsovereenkomst (PPS).
– 1 december 2026: Een operationele overdracht van de zorgdiagnostiek, incl. een werkende ICT-koppeling.
Inhoudelijke coördinatie
– Faciliteren van werkafspraken en prijsafspraken tussen de GGD Amsterdam en het AUMC.
– Juridische en beleidsmatige borging van afspraken.
– Coördineren van de ontwikkeling en implementatie van een ICT-koppeling tussen de poli’s van de GGD en het AUMC.
Stakeholdermanagement
– Organiseren van overleggen en besluitvorming met interne en externe stakeholders.
– Creëren van bestuurlijk en politiek draagvlak bij alle betrokken partijen.
– Transparante communicatie en het managen van verwachtingen.
Rapportage en communicatie
Regelmatig rapporteren aan de opdrachtgever(s), de stuurgroep en het college van B&W over voortgang, risico’s en knelpunten. Documenteren van afspraken, besluiten en resultaten.
Werkzaamheden
– Je begint de dag met een overleg met de stuurgroep om de voortgang van het project te bespreken, prioriteiten te stellen en eventuele knelpunten te signaleren;
– Je analyseert de resultaten van het voortraject en vertaalt deze naar concrete acties die passen bij de huidige fase en urgentie van het project;
– Je stemt werkafspraken af met vertegenwoordigers van de GGD Amsterdam en het AUMC;
– Je verdiept je in de kosten en prijsafspraken en bespreekt de financiële implicaties met de financieel adviseurs. Tegelijkertijd werk je samen met juridische experts aan de inhoud en borging van de samenwerkingsovereenkomst;
– Je organiseert een overleg met interne en externe stakeholders om draagvlak te creëren, afstemming te bevorderen en besluitvorming te ondersteunen;
– Je coördineert namens de business de ontwikkeling van een ICT-koppeling tussen de poli’s van de GGD en het AUMC en bespreekt de voortgang met het ICT-team van zowel het AUMC als de Gemeente Amsterdam;
– Je rapporteert aan de opdrachtgever(s) en de stuurgroep over de voortgang, risico’s en eventuele knelpunten, zodat iedereen goed geïnformeerd blijft;
– Je sluit de dag af door afspraken en besluiten zorgvuldig te documenteren, zodat alles goed is vastgelegd voor de volgende stappen in het project.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.
De opdrachtgever
Je maakt deel uit van het projectteam dat verantwoordelijk is voor de publiek-publieke samenwerking tussen de GGD Amsterdam en het AUMC. Dit team werkt aan een strategisch project met grote maatschappelijke impact, waarbij de continuïteit en kwaliteit van de publieke gezondheidszorg centraal staan. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen binnen de GGD, zoals Infectieziekten, team Bedrijfsvoering, Inkoop, het juridisch team en ICT, evenals met onderdelen van het AUMC en andere externe partners.
De GGD Amsterdam is een dynamische organisatie die zich inzet voor de gezondheid van alle Amsterdammers. Binnen de GGD speelt de afdeling Infectieziekten een cruciale rol in het voorkomen, signaleren en bestrijden van infectieziekten. De afdeling werkt samen met diverse partners in de regio en bestaat uit meerdere onderdelen, waaronder Algemene Infectieziekten, Centrum Seksuele Gezondheid, Tuberculosebestrijding, Hygiëne en Infectiepreventie, Onderzoek en Preventie, het Streeklaboratorium en het Bedrijfsbureau.
Het Interview (indien uitgenodigd)
Toetsing van eisen
Introductie
– De behaalde scores van de offertes leiden tot een rangorde. Deze rangorde bepaalt de volgorde van welke kandidaten uitgenodigd worden voor het interview.
– De opdrachtgever nodigt zelf de kandidaten ruim op tijd uit voor het interview. Alle kandidaten die worden uitgenodigd krijgen dezelfde vragen voorgeschoteld en hebben bij aanvang van de interviews een gelijke kans op gunning.
– Het interview wordt alleen met de kandidaat gevoerd. De leverancier mag hierbij niet aanwezig zijn.
– Voor meer informatie over het interview verwijzen wij u naar de ‘Leidraad DAS Externe Inzet Gemeente Amsterdam’.
Beoordeling Interview
– Om de functie of opdracht goed uit te kunnen voeren moet de kandidaat over bepaalde competenties beschikken.
– Ook wordt van alle medewerkers en ‘externe inzet’ van de gemeente Amsterdam verwacht dat zij open, actief en integer zijn.
– De opdrachtgever heeft voor deze offerteaanvraag de onderstaande competenties als eis gesteld.
– Er wordt aangegeven welk niveau van beheersing vereist is (basis, gevorderd of expert).
– De kandidaat moet in staat zijn om de beheersing van de competenties tijdens het gesprek aan te kunnen tonen.
– De beheersing van de competenties wordt tijdens het interview beoordeeld door de opdrachtgever. Aan alle kandidaten worden dezelfde vragen gesteld om te kunnen toetsen in welke mate ze aan de competenties voldoen.
– De vragen die door de opdrachtgever worden gesteld worden vooraf niet bekend gemaakt.
– Per competentie wordt een cijfer (0-10) gegeven met onderbouwing. De gemeente kan besluiten vooraf een weging mee te geven aan de competenties.
– De score van de kandidaat op de competenties dient per competentie minimaal een 6 te zijn. Als dat niet het geval is, dan wordt de offerte terzijde gelegd.
– De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke leverancier de opdracht gegund krijgt.
