Functioneel Beheerder Youforce HRM – cluster BCO

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Functioneel Beheerder Youforce HRM – cluster BCO

In het kort: Je gaat als functioneel beheerder Youforce HR-processen inrichten, beheren en verbeteren, migratie en testen van ADP naar Youforce ondersteunen, datastromen bewaken en functionele meldingen analyseren en oplossen binnen het HR-landschap. Functioneel Beheerder Youforce HRM Cluster Bestuurs- en Concernondersteuning Ons aanbod Werklocatie: Wilhelminakade 179, de Rotterdam Thuiswerkbeleid: Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Dinsdag en donderdag is fysieke aanwezigheid benodigd en vindt voornamelijk plaatst op bovengenoemde locatie. Voor de implementatie van het nieuwe EHRM systeem, Youforce, is de ervaring en kennis met deze applicatie onmisbaar om de collega’s van Functioneel Beheer tijdens implementatie en na live-gang in stelling te kunnen brengen. Daarom zoeken we naar een Functioneel beheerder met recente en relevante Youforce kennis- en werkervaring. Jouw functie De Functioneel Beheerder Youforce ondersteunt het vaste team Functioneel Beheer HR tijdens de implementatie van het nieuwe E-HRM-systeem Youforce, waarbij de organisatie migreert van ADP Workforce naar Youforce. Ook in de eerste zes maanden na livegang blijft deze rol actief betrokken. De functie richt zich op het optimaal inrichten, beheren en continu verbeteren van HR-processen binnen Youforce, het begeleiden van de functioneel beheerders en het oplossen van functionele vraagstukken. Van de Functioneel Beheerder wordt verwacht dat hij of zij stevig staat op het snijvlak van ICT en HRM, analytisch sterk is en organisaties kan ondersteunen bij het digitaliseren en optimaliseren van HR-processen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en configureren van Youforce-modules. Je levert een belangrijke bijdrage aan de datamigratie, het testen, de acceptatie en de inrichting tijdens de overgang van ADP Workforce naar Youforce. Daarnaast ondersteun je het team Functioneel Beheer bij het analyseren, prioriteren en oplossen van functionele meldingen. Ook bewaak je de koppelingen en datastromen tussen Youforce en andere systemen, zodat de HR-keten stabiel en betrouwbaar blijft functioneren. Jouw profiel De ideale Functioneel Beheerder Youforce is een professional met ruime ervaring op het snijvlak van ICT en HRM, met een sterk analytisch vermogen en een natuurlijke drive om HR processen te digitaliseren en te verbeteren. Deze persoon werkt klantgericht, pro-actief, communiceert helder, denkt kritisch mee en heeft een praktische, oplossingsgerichte instelling. Dankzij jouw open en toegankelijke manier van communiceren bouw je snel vertrouwen op en draag je bij aan een goede samenwerking binnen het team en met andere afdelingen. Daarnaast is de kandidaat gewend om zowel adviserend als uitvoerend te werken en voelt zich comfortabel in een dynamische implementatieomgeving. Een hands-on mentaliteit, sterke communicatieve vaardigheden en resultaatgerichtheid zijn daarbij onmisbaar. Eisen Je hebt de afgelopen 5 jaar gewerkt als functioneel beheerder met Youforce; Je hebt werkervaring met de inrichting van de volgende Youforce modules: – Templatebeheer; – Verzuimmanagement; – Digitaal Personeelsdossier; – Youforce reporting; Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (semi)publieke sector op gedaan in de afgelopen 5 jaar. Wensen – Je hebt werkervaring met ADP Workforce en migraties naar andere HR-systemen; – Je hebt werkervaring opgedaan als functioneel beheerder bij een gemeente; – Je hebt werkervaring met implementatietrajecten; – Je hebt werkervaring met het ondersteunen van en borgen van koppelingen tussen HR-systemen en andere bedrijfsapplicaties. De afdeling Het jaar 2026 staat in het teken van de implementatie van een E-HRM-systeem en een ATS-systeem. Je werkt volledig dedicated voor het project implementatie E-HRM en wordt daarom ook onderdeel van de projectorganisatie. Onze organisatie De backbone van de organisatie. Dat zijn wij. Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) is de Haarlemmerolie van de gemeentelijke organisatie. Wij zorgen ervoor dat ruim 14.000 collega’s en het college van burgemeester en wethouders elke dag het beste uit zichzelf kunnen halen voor de stad. We worden vaak de backbone van de gemeentelijke organisatie ‘het concern’ genoemd, in de praktijk is dat misschien zo, maar wij hebben slechts een bescheiden rol. Het zijn onze collega’s van andere organisatieonderdelen die wij in de schijnwerpers willen zetten zodat de stad op hen kan rekenen. Waar wij van zijn BCO is misschien wel de meest diverse club van het concern. Bij ons lopen advocaten, accountants, inkopers en IT’ers rond, maar ook loopbaancoaches, recruiters, evenementenorganisatoren, nieuwsmakers, bestuursvoorlichters en communicatieadviseurs. Samen vormen we de staforganisatie van de gemeente Rotterdam. Adviseren en faciliteren zit in ons DNA. Waar nodig innoveren we of stropen we de mouwen op en helpen we een handje mee. Wij zijn dus van heel veel en dat maakt het zo spannend om voor BCO te werken. Je werkt bij ons letterlijk in de haarvaten van de organisatie. Concreet gaan wij over: – juridische, financiële en personeelszaken – communicatie en bestuursvoorlichting – leveranciersnetwerken en inkoopcontracten – persoonlijke ontwikkeling en carrièrebegeleiding – huisvesting en onderzoek – ondersteunen en adviseren van het bestuur (B&W)

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– De CV dient opgesteld te zijn in het Nederlands; – maximaal 5 A4 enkelzijdig groot. – dat de kandidaat volledig voldoet aan alle in deze uitvraag gestelde eisen; – dat inzet van de kandidaat tot een redelijk te verwachten professionele uitvoering van de opdracht en/of vervulling van de functie leidt; – dat uit het (arbeids)verleden van de kandidaat geen bezwaren ten aanzien van inzet op de opdracht blijken: Kandidaat is afgelopen 2 jaar niet in dienst geweest van de gemeente Rotterdam. – Je hebt de afgelopen 5 jaar gewerkt als functioneel beheerder met Youforce; – Je hebt werkervaring met de inrichting van de volgende Youforce modules: Templatebeheer; Verzuimmanagement; Digitaal Personeelsdossier; Youforce reporting; – Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (semi)publieke sector op gedaan in de afgelopen 5 jaar.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Je hebt werkervaring met ADP Workforce en migraties naar andere HR-systemen; (15 punten) – Je hebt werkervaring opgedaan als functioneel beheerder bij een gemeente; (40 punten) – Je hebt werkervaring met implementatietrajecten; (10 punten) – Je hebt werkervaring met het ondersteunen van en borgen van koppelingen tussen HR-systemen en andere bedrijfsapplicaties; (15 punten)

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2 x 3 maanden Gespreksdatum: Week 38 op locatie of via MS Teams

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Functioneel Beheerder Youforce HRM – cluster BCO

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!