Projectmanager Digitalisering Inkoop

In het kort: Je gaat digitaliseringsprojecten voor inkoopprocessen leiden, nieuwe ICT- en AI-oplossingen zoals TenderNed- en RVO-tools implementeren, pilots begeleiden, aansluiten bij rijksbrede AI-initiatieven en ICT-onderwerpen binnen het inkoopcentrum coördineren. Opdrachtomschrijving Projectmatig belegeiden van het digitaliseren van inkoopprocessen binnen het Inkoop Uitvoeringscentrum van EZ (IUC): – Begeleiden van de ontwikkeling en implementatie van de digitale Inhuur tool die op dit moment door TenderNed voor het IUC EZK wordt ontwikkelt. – Begeleiden van de pilot van TenderIQ, een oplossing in TenderNed die tegelezen zichtbaar maakt. – Begeleiden van de ontwikkling en implementeren van het RVO AI tool zodat dit door het IUC EZK gebruikt kan worden. – Aansluiten bij Rijksbrede AI initiatieven en overleggen die impact kunnen hebben op het IUC EZK. – Ondersteuning van verschillende ICT onderwerpen binnen het IUC doormiddel van het leveren van project- en implementatie expertise. – Managen relatie met departementale programma migratie naar Oracle Fusion. Voor alle punten geldt dat deze reeds lopen of binnnenkort van start gaan. Ben je Zzp’er? Dan heb je de ruimte om zelf te bepalen hoe de opdracht wordt uitgevoerd. Daarnaast kun jij je als ondernemer blijven presenteren naar de buitenwereld en moedigen wij je aan om buiten de opdracht ook actief te blijven bouwen aan jouw onderneming. Verder is het voor Zzp’ers goed om te weten dat je geen instructies krijgt tijdens de uitvoering van jouw opdracht en dat het werk geen structureel karakter kent. Ook loop je als Zzp’er geen financieel risico bij de uitvoering van de opdracht en gebruik je als Zzp’er eigen materialen. Achtergrond – De inhuurdesk handelt jaarlijkse ca 6000 aanvragen per jaar af, voor de digitalisering hiervan wordt op dit moment een software door TenderNed ontwikkelt. Deze ontwikkeling moet gemanaged en de tool daarna geimplemeteerd worden. – In de huidige situatie lopen de IUC processen via MS Office applicaties (Outlook, Excel etc.) en dossiers worden opgeslagen op een netwerkschijf. Het IUC heeft een sterke behoefte aan digitalisering van haar inkoopprocessen, zodat de activiteiten effectiever en efficienter kunnen worden uitgevoerd. De inkoopdossiers moeten volgens wet- en regelgeving worden opgebouwd en bewaard en hierover dient eenvoudig gerapporteerd te kunnen worden. Het IUC bestaat uit ca 150 medewerkers, die ca jaarlijks 1800 inkoopaanvragen afhandelen voor alle onderdelen van EZK en LVVN. – Beide processen dienen buiten Oracle Fusion te worden gerealiseerd, aangezien deze migratie nog jaren gaat duren en de functionaliteit niet passend is voor deze IUC processen. – De ontwikkelingen omtrent AI gaan razend snel. Als Rijksoverheid zijn we echter gebonden aan allerlei regels omtrent het gebruik van AI, waardoor er eigen AI oplossingen binnen de overheid worden ontwikkelt. Bij RVO hebben we o.a. AI-migo, wat een AI oplossing is die het IUC wil inzetten om het inkoopproces te ondersteunen.