Functioneel beheerder HR

In het kort: Je gaat HR-applicaties, met name Youforce, functioneel beheren en doorontwikkelen, gebruikerswensen vertalen naar systeemoplossingen, verstoringen oplossen en fungeren als eerste aanspreekpunt voor gebruikers en stakeholders binnen het HR-domein. Inleiding Hierbij verzoekt de Gemeente Delft u een Offerte uit te brengen voor de inhuur van een Functioneel beheerder HR. Deze aanvraag wordt, conform de leidraad d.d. 3 september 2024 en bijbehorende Nota’s van Inlichtingen, betreffende het instellen van een DAS voor de inhuur van personeel, verstuurd aan alle gekwalificeerde leveranciers. In deze Offerteaanvraag wordt verder toegelicht welke diensten binnen de werking van de te sluiten Overeenkomst vallen. Daarnaast bevat deze Offerteaanvraag de informatie die nodig is om een Offerte op te kunnen stellen. Het doel van deze Offerteaanvraag is het afsluiten van een Overeenkomst met één (1) dienstverlener ten behoeve van de inhuur van een Functioneel beheerder HR. Begrippen die met een hoofdletter zijn geschreven hebben de betekenis zoals beschreven in de begrippenlijst van het Dynamisch Aankoopsysteem. De begrippenlijst is gepubliceerd op het Aanbestedingsplatform als onderdeel van het Toelatingsleidraad. LET OP ! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie-verhouding van de opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie Schijnzelfstandigheid -arbeidsovereenkomst), is het NIET mogelijk deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll-detachering-uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele opdracht rekening mee te houden. Looptijd Overeenkomst De aanvangsdatum voor de Overeenkomst is zo snel mogelijk na de gunning. Naar verwachting zullen de werkzaamheden 27 juli 2026 aanvangen. De looptijd van de Overeenkomst bedraagt 6 maanden voor 32 tot 36 uur per week. Daarna kan de Aanbestedende Dienst eenzijdig besluiten de Overeenkomst 2 maal te verlengen met 6 maanden. De Overeenkomst eindigt van rechtswege op 1 februari 2027 zonder dat hiervoor schriftelijke opzegging door Opdrachtgever is vereist. Indien Opdrachtgever de Overeenkomst wil verlengen, maakt zij dit uiterlijk één (1) maand voor het aflopen van de Overeenkomst kenbaar aan Opdrachtnemer. Omschrijving werkzaamheden Als functioneel beheerder HR ben je verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van HR applicaties, waarbij Youforce de belangrijkste HR applicatie is. Als functioneel beheerder ligt de nadruk op het vertalen van gebruikerswensen naar systeemoplossingen en oplossen van verstoringen al dan niet samen met de leverancier. Jij bent hierbij het eerste aanspreekpunt voor gebruikers, proces- en applicatie eigenaren en andere stakeholders. Het team bestaat uit 2 collega’s, waarvan jij 1 collega vervangt die met zwangerschapsverlof gaat in de periode half augustus tot half januari. De andere collega zal per 1 september doorstromen naar een andere functie bij HR. Zijn rol zal ook extern worden ingevuld per 1 september. Dit betekent dat het belangrijk is dat de kandidaat ruime ervaring heeft met het functioneel beheer van HR applicaties, bij voorkeur met Youforce, omdat je je de werkzaamheden snel eigen zult moeten maken en zelfstandig moet kunnen functioneren. Het team applicatiemanagement bestaat uit 33 collega’s. Dat betekent dat er collega functioneel beheerders uit andere domeinen beschikbaar zijn voor vragen en ondersteuning. Ook kan de leverancier Youforce worden ingeschakeld voor ondersteuning als nodig. Het betreft een functie in schaal 9 van de gemeente CAO en is geen ZZP opdracht.