Functioneel Beheer DIM

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Functioneel Beheer DIM

In het kort: Je gaat als functioneel beheerder DIM informatiesystemen beheren en optimaliseren, wensen van gebruikers vertalen naar oplossingen, testen en implementaties begeleiden en adviseren over informatievraagstukken binnen de informatievoorziening. Functioneel Beheerder Documentair Informatie Management (DIM) 36 uur per week | Gemeente Maastricht Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de digitale dienstverlening van de Gemeente Maastricht? Vind je het leuk om de schakel te zijn tussen gebruikers, leveranciers en ICT-specialisten? En krijg je energie van het optimaliseren van informatiesystemen en werkprocessen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jouw rol Voor het team Functioneel Advies en Ondersteuning zoeken wij een Functioneel Beheerder Documentair Informatie Management (DIM). In deze functie ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het functioneel beheer van verschillende applicaties, waaronder Djuma, Kofax, iNavigator en Recourse. Je zorgt ervoor dat onze informatiesystemen optimaal aansluiten op de behoeften van de organisatie. Daarbij ben jij de verbindende schakel tussen gebruikers, leveranciers en ICT-partners. Dankzij jouw inzet dragen automatisering en digitalisering direct bij aan een efficiënte dienstverlening voor inwoners, ondernemers en medewerkers van de gemeente Wat ga je doen? Als Functioneel Beheerder DIM: – Ben je het aanspreekpunt en de intermediair tussen gebruikers, ICT en leveranciers. – Inventariseer en vertaal je wensen en behoeften van gebruikers naar functionele oplossingen. – Analyseer je vragen, incidenten en knelpunten en draag je bij aan passende oplossingen. – Denk je proactief mee over verbeteringen van systemen, processen en dienstverlening. – Begeleid je implementaties van updates, wijzigingen en nieuwe functionaliteiten. – Organiseer en faciliteer je testwerkzaamheden en voer je zelf testen uit. – Neem je deel aan projecten en werkgroepen rondom aanbestedingen, implementaties en systeemontwikkelingen. – Adviseer je gevraagd en ongevraagd over informatievraagstukken, samen met DIM-adviseurs en vakspecialisten. – Werk je nauw samen met collega’s binnen het vakgebied informatievoorziening. – Beheer en actualiseer je handleidingen, werkinstructies en documentatie. Wie ben jij? Jij bent een analytische professional die makkelijk schakelt tussen techniek en gebruikers. Je luistert goed, stelt de juiste vragen en weet complexe vraagstukken terug te brengen tot praktische oplossingen. Waarom werken bij Gemeente Maastricht? Bij Gemeente Maastricht werk je aan maatschappelijke vraagstukken die ertoe doen. Je krijgt de ruimte om mee te denken over de verdere digitalisering van onze organisatie en draagt direct bij aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatievoorziening. Je komt terecht in een team van betrokken professionals waarin samenwerking, ontwikkeling en kennisdeling centraal staan.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– HBO werk- en denkniveau. – Een afgeronde opleiding in de richting van ICT, Informatiemanagement of Functioneel Beheer. – Kennis van en/of ervaring met BiSL en ITIL. – Ervaring met de processen gebruiksbeheer, functionaliteitenbeheer en wijzigingenbeheer. – Bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring als functioneel beheerder.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Ervaring met zaakgericht werken. – Ervaring met Djuma. – Ervaring met Kofax. – Ervaring met iNavigator. – Ervaring met Recourse. – Ervaring met werken binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie. Competenties – Een sterke teamspeler. – Communicatief vaardig. – Adviesvaardig en resultaatgericht. – Initiatiefrijk en proactief. – Organisatorisch sterk. – Flexibel, stressbestendig en omgevingsbewust.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk, details nog niet bekend Gespreksdatum: 16 en/of 23 november

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Functioneel Beheer DIM

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Wat kost jullie dienstverlening?

Reageren is altijd vrijblijvend. Na je reactie nemen we eerst contact met je op. Pas als jij akkoord bent met de voorwaarden, dragen we je voor. Wij werken met een eerlijke, marktconforme marge bovenop jouw uurtarief/salaris, die verwerkt zit in het tarief richting de opdrachtgever. Jouw uurtarief/salaris stemmen we altijd samen af.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wat zijn zakelijke voordelen via OverheidZZP?

Als zelfstandige regel je alles zelf. Je verzekeringen, je pensioen, je administratie en je ontwikkeling. Dat kost tijd en het is niet altijd duidelijk waar je moet beginnen. Daarom werken wij samen met partijen die wij zelf goed vinden. Partners die de zelfstandige begrijpen en waar je als professional op kunt bouwen. Ontvang zo ook bij enkele partners een korting via OverheidZZP!

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!