Financiën en Inkoop – Kwartiermaker Inkoopdata

Gemeente Amsterdam

Detachering

In het kort: Je gaat als kwartiermaker Inkoopdata bij de Gemeente Amsterdam het categoriemanagement verder uitrollen, inkoopdata toegankelijk maken en stuurinformatie verbeteren door samenwerking met stakeholders en het creëren van een plan van aanpak.

Opdrachtomschrijving:
Als kwartiermaker Inkoopdata ben je verantwoordelijk voor het verder uitrollen van het categoriemanagement, het verstevigen van het inkopen met invloed (duurzaamheid, inclusie etc.) en het versterken van het contractmanagement binnen de gemeente Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de 4- en 8 maandsrapportage en het onderzoeksbestand rechtmatige inkoopuitgaven. Daarnaast dien je de inkoopdata begrijpelijk en toegankelijk te maken zodat directies in staat zijn om te sturen en de gemeente helpt betere inkoopbeslissingen te nemen.

Werkzaamheden:
– Bouwen aan de professionele ontwikkeling van de Inkoopdata
– Zoeken van afstemming met verschillende stakeholders over wensen en verwachtingen aangaande stuurinformatie
– Beoordelen van de huidige data op volledigheid en kwaliteit en rapporteren daarover
– Komen met verbetervoorstellen om de kwaliteit van de data en de databronnen te verhogen
– Opstellen van een plan van aanpak voor de borging van de data in het gehele inkoop- en verantwoordingsproces
– Implementeren van het plan van aanpak in samenwerking met de juiste stakeholders

Gemeentelijke organisatie:
De gemeentelijke organisatie van Amsterdam bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De clusters hebben expertise op specifieke terreinen en werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt.

De opdrachtgever(s):
Als kwartiermaker Inkoopdata ben je onderdeel van het team Inkoop- en Financieel Beleid bij de afdeling Beleid en strategie. Je werkt nauw samen met het team data van F&I.

Afstemming:
Je zoekt afstemming met de verschillende stakeholders over wensen en verwachtingen aangaande stuurinformatie en doet op basis daarvan verbeter- voorstellen.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– De aangeboden kandidaat moet beschikbaar zijn voor een interview als onderdeel van het selectieproces. – De aangeboden kandidaat moet direct inzetbaar zijn zoals vermeld in de opdrachtomschrijving. – U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat, inclusief organisatie, naam contactpersoon en telefoonnummer contactpersoon. – De aangeboden kandidaat mag in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling hebben gehad bij de gemeente Amsterdam. – De kandidaat van de voorlopig winnende Inschrijver moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de Inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht, inclusief eventuele verlengingen. – U voegt het cv toe van de kandidaat, opgesteld in het Nederlands en maximaal 5 A4 groot. – De aangeboden kandidaat moet minimaal over een wo werk- en denkniveau beschikken. – U dient een motivatie toe te voegen van maximaal 1 A4 waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. – De aangeboden kandidaat moet aantoonbare ervaring hebben als (inkoop-) data analist. – De aangeboden kandidaat moet ervaring hebben met het inkoop vak binnen de publieke sector. – De aangeboden kandidaat moet aantoonbare G4 werkervaring hebben. – Beheerst de kandidaat de competenties op de bijbehorende niveaus zoals genoemd.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement in een complexe omgeving. – Aantoonbare ervaring in de rol van kwartiermaker inkoopdata bij een gemeentelijke en bestuurlijke organisatie. – Analytisch vermogen: Expert. – Omgevingsbewustzijn: Expert. – Samenwerken: Expert. – Relatiebeheer: Expert. – Resultaatgerichtheid: Expert. – Overtuigingskracht: Expert.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Reageer nu op