Evenementencoördinator

In het kort: Je gaat evenementen coördineren, het gemeentelijke evenementenproces borgen, vergunningen en faciliteiten afstemmen, risico’s inventariseren, evaluaties organiseren en als centraal aanspreekpunt optreden voor organisatoren en interne en externe belanghebbenden. Evenementencoördinator De evenementencoördinator is de schakel tussen de gemeente en de organisator en werkt aan een klantgerichte benadering. De opdracht omvat het faciliteren en coördineren van evenementen, zowel groot als klein, en het onderhouden van contacten met organisatoren en belanghebbenden. Taken: – Uitrollen en blijvend borgen van het nieuwe evenementenproces. – Zorgdragen voor samenwerking tussen de gemeente en evenementenorganisatoren. – Begeleiden van het proces van evenementenvergunningen en fungeren als contactpersoon voor interne en externe belanghebbenden. – Evalueren van evenementen met organisatoren en implementeren van verbeteringen. – Bijdragen aan de evenementenkalender en acquisitie van nieuwe evenementen. – Risico’s inventariseren bij de voorbereiding en uitvoering van evenementen. – Organiseren van evaluaties met belanghebbenden en coördineren van gemeentelijke faciliteiten. – Voorzitter zijn van het integrale evenementoverleg en deelnemen aan het Limburgs Evenementen Overleg (LEO). – Behandelen klachten of meldingen rondom evenementen. Dit ben jij: Je bent een proactieve verbinder; je ziet kansen en mogelijkheden en weet anderen te enthousiasmeren om hierop in te spelen. Je hebt kennis van het reilen en zeilen bij het organiseren van een evenement, zowel binnen de gemeente als daarbuiten. Je hebt een tactische en strategische visie en weet deze te vertalen naar concrete resultaten. Daarnaast ben je flexibel, zelfstandig, organisatorisch en verbaal sterk.