Document controller

In het kort: Je gaat als document controller documentatieprocessen in complexe projecten inrichten, beheren en controleren, DMS-systemen opzetten en onderhouden, naleving van procedures bewaken, rapporteren en projectteams trainen en ondersteunen in effectief documentbeheer. Functiebeschrijving Locatie: Utrecht/Thuiswerkplek. Dit ga je doen Je bent als Document Controller verantwoordelijk voor het beheren en controleren van documentatie binnen complexe projecten binnen de afdeling Bedrijfsmiddelen: Outillage en gebouwen, waarbij de focus ligt op de volgende kernprincipes: het waarborgen van nauwkeurigheid, consistentie, traceerbaarheid en toegankelijkheid van bedrijf kritische informatie, vastgelegd in documenten. Je taken en verantwoordelijkheden zijn: – Uitvoeren: Als document controller zorg je voor de inrichting en het beheer van het documentatieproces voor projecten, inclusief het opzetten en onderhouden van Document Management Systemen – Audit & Control: Als document controller houd je toezicht op de naleving van vastgestelde regels en procedures met betrekking tot documentbeheer/documentcontrole – Rapportage & Advies: Als Document controller rapporteer je de documentcontroleprestaties aan de projectmanager en andere relevante belanghebbenden. Je geeft training aan projectteamleden en biedt ondersteuning aan het team bij het eigen maken van DMS-systemen – Document Beheer Systeem: Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van Document Beheer Systemen en actuele informatie in deze systemen. Hier ga je werken Binnen de afdeling Projecten & Trajecten van NS Techniek stellen we op aanvraag expertise beschikbaar op het terrein van o.a. document control. Als zodanig stuurt de teamleider document controllers aan die functioneel samenwerken met en rapporteren aan Projectmanagers en Programmamanagers. Deze vacature is bedoeld voor het programma Outillage & Gebouwen (Bedrijfsmiddelen domein). Op NS kun je rekenen Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.