Dig. Strategie en Informatie – Solution architect SAP – herhaalde oproep T218119

In het kort: Je gaat als SAP Solution Architect de architectuur van het SAP-landschap vormgeven en bewaken, projecten en productteams adviseren en architectuurproducten ontwikkelen, vastleggen en afstemmen binnen de gemeentelijke digitale strategie. • Startdatum: zsm na gunning • Einddatum: 1 jaar na startdatum • Werklocatie: Oranje-Vrijstaatplein, 2, 1093NG, AMSTERDAM • Aantal fte: 1 • Aantal uren per week: 36 uur • Optioneel tot verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden. • Aantal kandidaten dat u mag aanbieden: 1 • Aantal kandidaten op interview: 3 • Planning interviews: z.s.m. na sluiting De generieke functienaam voor deze aanvraag is : Medewerker Beleidsrealisatie F en wordt beloond in schaal: 12 Voor uitgebreidere functieomschrijvingen verwijzen wij u naar de vragenlijst ‘informatie en criteria kandidaat’. Informatie en criteria Functieomschrijving en algemene eisen Opdrachtomschrijving Als SAP Solution Architect voor het SAP Competence Centre AFIS ontwikkel en onderhoud je de solution architectuur op het SAP-landschap van Gemeente Amsterdam (S/4HANA, Ariba, BTP, PO). Je stemt de behoefte van de benodigde functionaliteit vast en vertaalt dat naar solution architectuur, die onder jouw toezicht wordt gerealiseerd, je adviseert de domein architect F&I en de leden van het CC-team over architectuurkeuzes. Samen met de domein architect stem je af met de Enterprise architect bedrijfsvoering en legt je producten vast in de architectuur repository Abacus. Werkzaamheden – Opstellen van solution architecturen en doelarchitecturen voor SAP-gerelateerde projecten en wijzigingen binnen het domein Financiën & Inkoop (F&I); – Adviseren over de inrichting, ontwikkeling en samenhang van het SAP-landschap; – Bewaken dat architectuurproducten voldoen aan de Enterprise Architecture (EA)-principes en het gemeentelijke toetsingskader; – Voorbereiden en aanbieden van architectuurproducten ter besluitvorming en accordering aan de domeinboard; – Vastleggen en onderhouden van architectuurproducten in Abacus en, na implementatie, in SAP LeanIX; Met behulp van de volgende tooling; – Abacus (architectuur repository) – Architectuur sjablonen – SAP LeanIX (nog niet aangeschaft) – SAP Signavio (nog niet aangeschaft) – SAP Cloud ALM – SAP Landscape Discovery (gratis, maar werkt alleen samen met Lean IX) – Je adviseert Product Owners, projectteams en het SAP Competence Center over architectuurkeuzes en oplossingsrichtingen; – Je stemt af met enterprise-, domein- en concernarchitecten over architectuurkaders, richtlijnen en standaarden; – Je neemt deel aan collegiale architectuurreviews en begeleidt het review- en besluitvormingsproces van de door jou opgestelde architecturen; – Je werkt solution architecturen uit en verwerkt architectuurmodellen en -producten in de architectuurrepository; – Je neemt Project Start Architecturen (PSA’s) door met de domeinarchitect en zorgt voor afstemming over de gekozen oplossingsrichting; – Je signaleert architectuurrisico’s, afhankelijkheden en verbeterkansen en doet voorstellen voor optimalisatie van het SAP-landschap; – Je draagt bij aan de doorontwikkeling van het SAP Competence Center en deelt actief kennis met collega’s binnen het Competence Center en de vakgroep Architectuur; – Je zorgt ervoor dat architectuurproducten voldoen aan de gemeentelijke architectuurprincipes, richtlijnen en het geldende toetsingskader; – Bij de afronding van projecten en opgaven stel je Project Eind Architecturen (PEA’s) op en borg je de gerealiseerde architectuur. Gemeentelijke organisatie De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/. De directie Digitale Strategie en Informatie (DSI) draagt zorg voor een integrale, samenhangende digitale strategie van de gemeente. De directie is het ‘kaderstellend en richtinggevend orgaan’ van het cluster Dienstverlening, Innovatie en Informatie (DII). Werken onder architectuur, informatiebeveiliging, gegevensbescherming (privacy) en informatiebeheer zijn de belangrijkste elementen binnen de samenhangende digitale strategie van de gemeente. De directie is richtinggevend vanuit de strategie en geeft praktische kaders mee aan de rest van de organisatie en daarbuiten. Hierbij zoeken we de samenwerking op met zowel interne als externe stakeholders, en waar nodig de lobby richting het Rijk en de EU. Om vertrouwen (van BOB) in digitalisering te hebben en te behouden, gaan we als gemeente zorgvuldig om met data en technologie. Daarover zijn we ook open, en maken steeds meer informatie voor iedereen toegankelijk om de gewenste transparantie te bieden aan de Amsterdammers, zoals die vereist is in de Wet Open Overheid (Woo). Bijvoorbeeld welke algoritmen we gebruiken, en vooral ook waarom we dat doen. Transparantie over ons handelen is essentieel voor vertrouwen van de Amsterdammer in de overheid. Het Interview (indien uitgenodigd) Toetsing van eisen Introductie – De behaalde scores van de offertes leiden tot een rangorde. Deze rangorde bepaalt de volgorde van welke kandidaten uitgenodigd worden voor het interview. – De opdrachtgever nodigt zelf de kandidaten ruim op tijd uit voor het interview. Alle kandidaten die worden uitgenodigd krijgen dezelfde vragen voorgeschoteld en hebben bij aanvang van de interviews een gelijke kans op gunning. – Het interview wordt alleen met de kandidaat gevoerd. De leverancier mag hierbij niet aanwezig zijn. – Voor meer informatie over het interview verwijzen wij u naar de ‘Leidraad DAS Externe Inzet Gemeente Amsterdam’. Beoordeling Interview – Om de functie of opdracht goed uit te kunnen voeren moet de kandidaat over bepaalde competenties beschikken. – Ook wordt van alle medewerkers en ‘externe inzet’ van de gemeente Amsterdam verwacht dat zij open, actief en integer zijn. – De opdrachtgever heeft voor deze offerteaanvraag de onderstaande competenties als eis gesteld. – Er wordt aangegeven welk niveau van beheersing vereist is (basis, gevorderd of expert). – De kandidaat moet in staat zijn om de beheersing van de competenties tijdens het gesprek aan te kunnen tonen. – De beheersing van de competenties wordt tijdens het interview beoordeeld door de opdrachtgever. Aan alle kandidaten worden dezelfde vragen gesteld om te kunnen toetsen in welke mate ze aan de competenties voldoen. – De vragen die door de opdrachtgever worden gesteld worden vooraf niet bekend gemaakt. – Per competentie wordt een cijfer (0-10) gegeven met onderbouwing. De gemeente kan besluiten vooraf een weging mee te geven aan de competenties. – De score van de kandidaat op de competenties dient per competentie minimaal een 6 te zijn. Als dat niet het geval is, dan wordt de offerte terzijde gelegd. – De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke leverancier de opdracht gegund krijgt.