DAS Projectpersoneel Senior adviseur contractmanagement

In het kort: Je gaat als senior adviseur contractmanagement contracten voor meerdere natuur- en waterprojecten beheersen, aanbestedingen en ingenieursdiensten begeleiden, wijzigingen en facturen beoordelen en projectleiders en contractmanagers adviseren. Specificaties opdracht 1.1. Algemeen Opdrachtgever Staatsbosbeheer afdelingshoofd Projecten en Programma’s Projectleider Hylke Jelsma & Lei Willems & Anton Heesterbeek Team / afdeling Afdeling Projecten en programma’s / Deltanatuur Projectlocatie Ketelpolder, Roswaard, Millingerwaard en KRW-Oost Nederland (KRW- ON) Expertise Contractmanagement Werkzaamheden Deze uitvraag omvat ondersteuning op het gebied van contractmanagement en specifiek: – Ketelpolder: Begeleiden ingenieursdienst gecombineerde verkenning- en planfase – Midden door Millingerwaard: contractbeheerser i.c contractgematigde uitvoering werk. Betreft aanleg van buizen in de Middendoorweg van de Millingerwaard onder het rivierpeilniveau. – Roswaard: Regie en begeleiding opstellen contractstukken aanbesteding Planstudie (fase verkenning en planuitwerking) en begeleiden aanbesteding en gunning van deze ingenieursdienst. Tevens opstellen inkoopplan ingenieursdienst. – KRW-ON: Contractmanagement/ -advies bij managen belangen Staatsbosbeheer in samenwerking met Rijkswaterstaat. 1.2 Toelichting Projectorganisatie Projectteam Staatsbosbeheer PAGW Ketelpolder – Projectleider: Hylke Jelsma – Contractmanager: (tijdelijk afwezig) – Planstudiemanager: Susanne Keijdener-Boshuis – Omgevingsmanager: Joris van Liebergen – Technisch manager: Janneke Lourens – Manager projectbeheersing: Erwin Partiman – Projectondersteuner: Lisette Kamphuis Middendoor Millingerwaard – Projectleider: Lei Willems Roswaard – Projectleider: Lei Willems KRW Oost-Nederland – Projectleider: Anton Heesterbeek – Contract/ Technischmanager: Jeroen van Egmond Betrokken instanties (extern) PAGW Ketelpolder – Gemeente Kampen, Provincie Overijssel, Waterschap Drents Overijsselse Delta en Rijkswaterstaat ON & MN. Middendoor Millingerwaard – Niet van toepassing Roswaard – Niet van toepassing KRW-Oost Nederland – Rijkswaterstaat en provincies Overleggen en communicatie Deze uitvraag omvat ondersteuning voor een drietal projecten. Het zijn drie afzonderlijke projectteams die aan deze projecten werken. Er zal vooral contact zijn tussen de projectleiders (van alle projecten), contract- en technisch manager, manager projectbeheersing, omgevingsmanager en de planstudiemanager (van project Ketelpolder) en externe ingenieursbureaus. De inzet voor KRW-ON (vierde project) zal meer op afroep plaatsvinden en adviserend van aard zijn. Daardoor ook zeer beperkt wat betreft tijdsinzet. 1.3 Nadere opdrachtspecificatie Algemeen PAGW Ketelpolder Staatsbosbeheer is partner binnen de Programmatische Aanpak Grote Wateren (PAGW). Ketelpolder wordt vanuit de PAGW gerealiseerd. Staatsbosbeheer is bestuurlijk trekker van het project en heeft het grootste deel van de polder in eigendom. Het IPM-team en betrokken adviseurs/specialisten bestaat uit een combinatie van medewerkers van RWS, RVO en SBB. Begin 2026 zijn we gestart met een gecombineerde verkenning/planuitwerking. Door tijdelijke uitval van de contractmanager binnen ons IPM-team is extra inzet van een ervaren partij nodig. De opdracht bestaat uit het continueren van de begeleiding van de Europese aanbesteding waarbij de belangen van Staatsbosbeheer worden behartigd en de projectdoelen worden verwezenlijkt. Middendoor Millingerwaard Als gevolg van de herinrichting van de uiteraard de Millingerwaard is vergrote (rivier)dynamiek ontstaan in deze uiterwaard. Het vergroten van de rivierdynamiek was nadrukkelijk een beoogd doel. Nadelig en niet voorzien bij-effect blijkt nu te zijn dat door erosie van een aanwezige oude weg een onbeheersbare situatie dreigt te ontstaan. Ter plaatse treedt ernstige erosie op van de aanwezige oude wegverhardingen in zodanige mate dat de verwachting is dat ter plaatse op termijn een doorbraak in deze weg zal ontstaan. Daardoor zal deze weg op termijn zijn huidige functionaliteit als recreatieve verbinding gaan verliezen. Teneinde hier te komen tot een situatie die beheerbaar is en de functionaliteit van de verbinding behouden blijft, is besloten om in deze weg (genaamd de Middendoorontsluiting) een (water)doorlaat aan te gaan brengen. Het uitvoeringsontwerp is gereed en de uitvoering start maandag 17 augustus 2026. Voor deze opdracht wordt het werk ingeschat op een uitvoeringstijd van 10 weken met 2 weken uitloop. De afronding is voorzien uiterlijk per 31 dec. 2026. De opdracht bestaat uit het beheersen van het contract voor SBB en het optreden als contractgemachtigde. Directievoering en toezicht is op het werk aanwezig en valt buiten de scope van deze opdracht. Roswaard De Roswaard is een uiterwaard aan het Pannerdens kanaal. Betreft een PAGW project waarin de planstudie (fase verkenning en planuitwerking) wordt voorbereid. Ten behoeve van de aanbesteding van de opdracht dienen de contractstukken (leidraad en vraagspecificaties) van deze ingenieursdienst opgesteld te worden. Voor het opstellen van de stukken is een adviesbureau gecontracteerd. Deze opdracht betreft het nemen van regie en begeleiding voor het opstellen van de contractstukken, het regisseren van de aanbesteding en gunning van de ingenieursdienst (beoordeling, selectie en gunning) en het opstellen van het bijbehorende inkoopplan. KRW-Oost Nederland Staatsbosbeheer werkt sinds enkele jaren met Rijkswaterstaat samen in de KRW-ON projecten. Een groot deel van deze projecten zijn geprojecteerd op gronden van Staatsbosbeheer. Inmiddels zijn op hoofdlijnen afspraken gemaakt over de realisatiefase van de KRW projecten. Huidige situatie / stand van zaken PAGW Ketelpolder Begin 2026 is het ingenieursbureau begonnen met de gecombineerde verkenning- en planuitwerkingsfase. We verwachten begin juli de Notitie Kansrijke oplossingen en werken vervolgens toe naar en Voorkeursalternatief en uiteindelijk een Vergungbaar Ontwerp. Hierin werken we direct samen met RWS. In de diverse ontwerploops nemen we externe partijen mee. Op dit moment zijn de eerste KES-gespreken geweest, is er een brede Ontwerpsessie gehouden en eind mei was er een inloopbijeenkomst. Middendoor Millingerwaard Zie hierboven onder Algemeen. Roswaard Zie hierboven onder algemeen. KRW-Oost Nederland De planfase wordt momenteel afgerond. Voorbereiding voor realisatiefase is in volle gang. Nadere opdrachtomschrijving PAGW Ketelpolder – beoordelen verzoeken tot wijzigingen, VTW, (meer/minder werk) beoordeling geschiedt op basis van Vraagspecificatie Eisen, Vraagspecificatie Proces, inschrijfstaat, Nota van Inlichtingen en Plan van Aanpak ingenieursbureau – monitoren opdracht ingenieursbureau; voortgang, financiën, proces en op inhoud. – voorbereiden & deelnemen aan cyclische Voortgangsoverleg met ingenieursbureau – deelname aan diverse overleggen; tweewekelijks Projectteamoverleg, Project follow up, duurzaamheidssessies, ontwerpsessies etc. – beoordelen binnengekomen facturen van ingenieursdienst en/of ingehuurde derden. – review van voor Contractmanager relevante producten en/of plannen van aanpak zoals gevraagd in de Vraagspecificatie eisen, – begeleiden reviewproces aangeleverde producten van ingenieursbureau Alle op te stellen documenten afstemmen met de leden (technisch manager, planstudie manager, omgevingsmanager, manager projectbeheersing en projectleider) van het IPM-team Ketelpolder. Doorlaat Middendoorontsluiting Millingerwaard Zie Algemeen. Roswaard Op dit moment wordt ervan uitgegaan dat deze uitvraag de Europese procedure dient te doorlopen. Gedacht wordt aan een niet openbare procedure met voorselectie. Voorgaand moet blijken uit de nog op te stellen inkoopnota. U zult m.b.t. de te volgen procedure en afwegingen de benodigde kennis en expertise moeten kunnen leveren. Overleg zal voornamelijk plaatsvinden met de projectleider van de Millingerwaard. KRW-Oost Nederland Wij vragen u te adviseren bij contractmanagement indien daar vragen zijn. Besluitvorming PAGW Ketelpolder Uw bijdrage gaat vooral over de begeleiding van de aanbestede ingenieursdienst t.b.v. de verkenning en planuitwerking. Doorlaat Middendoor Millingerwaard Uw bijdrage gaat vooral over voorbereiden van besluiten m.b.t projectwijzingen en algehele contractuele voortgang binnen de contractscope van de uitvoering. Roswaard Uw bijdrage gaat vooral over review van door extern opgestelde contractstukken en voeren van regie over de aanbesteding van de ingenieursdienst planstudie t/m gunning. KRW-Oost Nederland Uw bijdrage gaat vooral over het op vraag van de intern betrokken contractmanager en projectleider adviseren op het vlak van contractmanagement.