DAS KM-3 Nadere Uitvraag – Technisch Administratief Medewerker C4I

In het kort: Je gaat technische projectdocumentatie beheren, versie- en archiefbeheer uitvoeren, documentstromen coördineren, het projectteam administratief ondersteunen, overleggen vastleggen en rapportages opstellen over de status en kwaliteit van documenten. Omschrijving van de opdracht en functie Gegevens opdracht Functienaam: Technisch Administratief Medewerker C4I Functiecategorie: Projectmanagement Salarisschaal volgens BARD: Schaal 7 Specifieke toelages: nee Afdeling: DMI/C4I/PEI/Projectmanagement Standplaats: Den Helder Mogelijkheid tot thuiswerken: Ja, 8u na inwerkperiode Beschrijving afdeling De afdeling Projecten, Engineering & Informatiebeheer (kortweg PEI) van de DMI zorgt voor het engineeren en voorbereiden van verbeteringen en wijzigingen aan systemen aan boord van schepen of walinstellingen. Het betreft het een breed scala aan systemen: platformsystemen, sensor systemen, commandosystemen en wapensystemen. Binnen PEI houdt de afdeling Projectmanagement zich bezig met het voorbereiden van deze systeem modificaties binnen gestelde tijdslijnen, budgetten en kwaliteitsnormen. Beschrijving taken afdeling De afdeling Projectmanagement houdt zich bezig met het projectmatig voorbereiding van modificaties aan boord van schepen. De afdeling draagt zorg voor de opstellen van de projectplanning en het projectmanagement van modificaties. Om dit te realiseren werkt de afdeling zeer nauw samen met een groot aantal afdelingen en functionarissen binnen de DMI en externe stakeholders. De technisch administratief medewerker vervult hier een belangrijke rol in het coördineren van documentenstromen tussen deze verschillende afdelingen en stakeholders. Functie omschrijving en taken – Documentbeheer: Registreren, opslaan, en archiveren van technische documenten en projectdocumentatie volgens de vastgestelde procedures. – Versiebeheer: Beheren van verschillende versies van documenten en ervoor zorgen dat de meest actuele versies beschikbaar zijn voor het projectteam. – Archivering: Bijhouden en onderhouden van digitale en fysieke archieven van projectdocumenten voor toekomstige referentie en audits. – Kwaliteitscontrole: Controleren op volledigheid voorafgaand aan distributie. – Distributie: Zorgen voor tijdige en correcte distributie van documenten naar de juiste belanghebbenden binnen en buiten het project. – Ondersteuning projectteam: – Assisteren van het projectteam bij het gebruik van documentmanagementsystemen en het naleven van documentatieprocessen. – Assisteren bij het opstellen van technische offertes en aanvragen. – Registreren van relevante uitkomsten en actiepunten uit technische overleggen. – Verrichten van overige projectgerelateerde werkzaamheden ter ondersteuning van het projectteam. – Rapportage: Opstellen van rapportages over de status van documentstromen en identificeren van knelpunten en verbeterpunten. – Is deelnemer in overlegstructuren en projectgroepen