DAS KM-3 Nadere Uitvraag – Sr. Werkcoördinator GG

In het kort: Je gaat onderhoudsprojecten voor marineschepen coördineren, werkpakketten in SAP beheren, planningsinformatie verwerken, projectdossiers bijhouden en als spil tussen projectmanagement, planners, engineers en uitvoering fungeren met diverse administratieve en coördinerende taken. Omschrijving van de opdracht en functie Gegevens opdracht Functienaam: Sr. Werkcoördinator Functiecategorie: Werkvoorbereiding Salarisschaal volgens BARD: Schaal 8 Zie voor meer informatie over het BARD/IBBAD: https://ambtenarensalaris.nl/defensie/ Specifieke toelages: Nee Afdeling: DMI / Groot Grijs Standplaats: Den Helder Mogelijkheid tot thuiswerken: Ja, na inwerkperiode en in overleg Beschrijving afdeling De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Instandhoudingsgroep (IG) Groot Grijs bij de Afdeling Maritieme Instandhouding van de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) De Instandhoudingsgroep Groot Grijs is verantwoordelijk voor de materiële gereedheid van de Zr. Ms. Johan de Witt, Zr. Ms. Rotterdam, Zr. Ms. Karel Doorman en de Zr. Ms Den Helder. De afdeling Projecten is verantwoordelijk voor het uitvoeren van onderhoudsprojecten op basis van een vastgestelde scope. Dit kunnen nieuwbouwprojecten zijn, modificatietrajecten, regulier benoemd onderhoud en ook tussentijds gepland onderhoud. Functie omschrijving en taken Betrokkene wordt binnen de afdeling Projecten ingezet in een tweetal projectteams. De projectteams houden zich bezig met het benoemd onderhoud en instandhoudingsprogramma van Zr. Ms. Karel Doorman en het benoemd onderhoud van Zr. Ms Rotterdam. Het onderhoud van beide schepen vindt grotendeels plaats op externe werven zowel in Vlissingen, Schiedam als Amsterdam. Incidentele aanwezigheid op externe werven kan nodig zijn waarvoor reis- en verblijfkosten kunnen worden gedeclareerd. – Voert in overleg met de projectmanager en planner regie over het werkpakket van Groot/Grijs vaartuigen. – Draagt er zorg voor dat het werkpakket in het SAP systeem duidelijk omschreven staat en de planningsdata actueel zijn. Signaleert knelpunten die betrekking hebben op de projecten en stelt verbeteringen voor. – Speelt een actieve rol tussen projectmanagement en uitvoering van werkzaamheden (spil-functie) – Ondersteunt de projectmanagers met het verwerken van projectgerichte informatie. Houdt het projectdossier actueel. – Ondersteunt de planner met het verwerken van planningsinformatie. – Ondersteunt de afdeling projecten met administratieve taken zoals o.m. opstellen aanvragen tot behoeftestelling. – Is aanspreekpunt (loket) vanuit de engineerings- en productieafdelingen voor planning en uren. – Spreekt, in overleg met de projectmanagers, en de betrokken engineers en werkplanners van de verschillende DMI afdelingen aan op projectdimensies: tijd, geld, product en informatie. – Incidentele aanwezigheid op externe werven. (Uitgangspunt is ca. 3 aaneengesloten dagen per maand)