In het kort: Je gaat als coördinerend adviseur de integrale projectbeheersing voor bagger- en bergingsprojecten organiseren, risico’s en kansen beheersen, baselines bewaken, rapportages coördineren en verbeteringen in processen en informatievoorziening realiseren binnen het IPM-team.
Kantoordagen/Hybride:
Hybride werken is mogelijk. De vaste projectkantoordagen zijn dinsdag en donderdag, waarop fysieke aanwezigheid in Rotterdam wordt verwacht.
De overige dagen kunnen in overleg hybride worden ingevuld.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)
Het organisatieonderdeel Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) binnen Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.
Cluster PPO ZD A Baggeren en Bergingen
Het cluster Baggeren en bergingen (ZD A BB) is een landelijk opererend team, dat wordt gecoördineerd vanuit Rijkswaterstaat dienst Zee en Delta.
Het reguliere werk betreft voornamelijk (zoute)vaarwegonderhoud voor zeevaartgeulen en havens langs de gehele Nederlandse kust uiteenlopend van de Eemsgeul tot aan de Westerschelde. De gebieden zijn ingedeeld in percelen en ondergebracht in ca. zeven verschillende contracten met diverse aannemers. Onder vaarwegonderhoud wordt voornamelijk het (regelmatig) baggeren verstaan, met als doel de geul op diepte te houden en daarmee de bereikbaarheid voor scheepvaart te waarborgen.
Naast het vaarwegonderhoud staat het cluster ook gesteld voor (projectmatige) bergingen, met name wanneer de objecten een belemmering vormen voor de scheepvaart.
Het cluster bestaat uit circa 34 FTE, verdeeld over ongeveer 46 collega’s die direct bij het team betrokken zijn.
Opdrachtomschrijving
Rijkswaterstaat werkt aan projecten volgens het Integraal Projectmanagementmodel (IPM-model). Je maakt deel uit van een projectteam waarin jij een coördinerende rol vervult binnen de projectbeheersing. Je opereert onder aansturing van de Manager Projectbeheersing en draagt bij aan de integrale sturing van het project door het aanbrengen van samenhang, structuur en voortgang binnen de verschillende werkstromen.
In deze rol lever je hoogwaardige stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan de Manager Projectbeheersing en het IPM-team. Je bent in staat om snel aan te sluiten op lopende werkzaamheden, bestaande werkafspraken en het actuele informatielandschap binnen het cluster.
Je adviseert het cluster Baggeren en Bergingen proactief over de verschillende beheeraspecten, waaronder baselinebeheer, kansen- en risicomanagement, planning, informatiemanagement en kwaliteit. Dit doe je vanuit een integrale blik, waarbij je verbanden legt tussen de verschillende projectbeheersingsdisciplines.
Je inventariseert en analyseert de opzet, kwaliteit en werking van het beheersproces en signaleert afwijkingen en verbetermogelijkheden. Waar nodig neem je initiatief, stel je prioriteiten en werk je oplossingsscenario’s uit. Je beweegt je hierbij effectief binnen de bestaande organisatie en weet de juiste personen en expertise te betrekken.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
– het voorbereiden en coördineren van periodieke projectrapportages en evaluaties;
– het bewaken van de projectbaselines (tijd, geld en scope) en het zorgvuldig beheren van wijzigingen;
– het signaleren, analyseren en beheersen van risico’s en het benutten van kansen;
– het bijdragen aan het continu verbeteren van de kwaliteit van projectbeheersing binnen het cluster.
Je schakelt moeiteloos tussen operationele en tactische vraagstukken en houdt rekening met de bestuurlijke en organisatorische context waarin het project wordt uitgevoerd.
Resultaat opdracht
De opdrachtnemer levert een aantoonbare bijdrage aan de integrale projectbeheersing binnen het cluster Baggeren en Bergingen, conform de geldende interne kaders en handreikingen. Daarbij geldt dat:
– de projectbaselines (scope, tijd en geld) actueel, inzichtelijk en beheerst zijn, en wijzigingen zorgvuldig worden geanalyseerd, vastgelegd en gecommuniceerd;
– risico’s en kansen tijdig worden gesignaleerd, geanalyseerd en actief worden beheerst, waarbij het IPM-team beschikt over een actueel en bruikbaar risicobeeld;
– de samenhang tussen de verschillende projectbeheersingsdisciplines (planning, risico, financiën, kwaliteit en informatie) aantoonbaar is geborgd;
– periodieke projectrapportages tijdig worden opgeleverd en van voldoende kwaliteit zijn om het IPM-team en andere stakeholders te ondersteunen in sturing en besluitvorming;
– stuur- en verantwoordingsinformatie actueel, betrouwbaar en toegankelijk is;
– effectief wordt aangesloten op de bestaande processen, systemen en werkafspraken binnen het cluster, waardoor de continuïteit van de projectbeheersing is geborgd.
De opdrachtnemer draagt daarnaast bij aan het signaleren en doorvoeren van verbeteringen in het projectbeheersingsproces, gericht op het versterken van de beheersing en de voorspelbaarheid van het project.
Standplaats
Standplaats voor het cluster Baggeren & Bergingen is Rotterdam. We werken vanuit de Maastoren op De Kop van Zuid. De vaste projectkantoordagen zijn dinsdag en donderdag. Van de opdrachtnemer wordt nadrukkelijk verwacht dat hij/zij op deze dagen fysiek aanwezig is in Rotterdam, om effectieve samenwerking en afstemming binnen het IPM-team te borgen. Overige dagen zijn hybride werken mogelijk.
Daarnaast kan het voorkomen dat werklocaties worden bezocht. Het werkgebied van Baggeren en Bergingen strekt zich uit langs de gehele Nederlandse kust.
Leiding en toezicht
Opdrachtgever stelt de kaders en de opdracht vast. De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit binnen deze kaders en de geldende processen, systemen en afspraken van de organisatie, en legt hierover verantwoording af aan de Manager Projectbeheersing.
De opdrachtnemer beweegt zich zelfstandig binnen het IPM-team, weet de juiste afstemming te organiseren en draagt actief bij aan de voortgang, afstemming en samenhang van de verschillende projectbeheersingsdisciplines.
– Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam.
– Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor een effectieve invulling van de functie.
– Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring in projectbeheersing binnen een overheidsorganisatie, op het niveau van (of vergelijkbaar met) Manager Projectbeheersing, bij voorkeur binnen projecten in de aanleg- en/of onderhoudsfase.
– Kandidaat beschikt aantoonbaar over een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau in een relevante richting zoals bedrijfskunde, bestuurskunde, economie of financiën.
– Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van en ervaring met het IPM-model en is bekend met de rol en positionering van projectbeheersing binnen een IPM-team in een project in de A-lijn, en en beschikt daarmee aantoonbaar over kennis van relevante projectmanagementmethoden en -technieken.
– Kandidaat is aantoonbaar in staat om zelfstandig en met beperkte inwerktijd te functioneren binnen bestaande projectbeheersingsprocessen, systemen en kaders.
– Mate waarin de kandidaat aantoonbaar beschikt over de gevraagde competenties, onderbouwd met concrete voorbeelden uit recente opdrachten:
– Proactiviteit en eigenaarschap (initiatief nemen, signaleren en acteren)
– Samenwerking en verbindend vermogen binnen een IPM-team
– Analytisch vermogen en het leggen van verbanden tussen PB-disciplines
– Bestuurlijke sensitiviteit en omgaan met belangen en krachtenvelden
Beoordeling vindt plaats op basis van het cv, de motivatie en, indien van toepassing, het verificatiegesprek.
– Mate waarin de kandidaat aantoonbaar in staat is integraal te sturen op de verschillende disciplines binnen projectbeheersing (planning, risico, financiën, kwaliteit, informatie) en samenhang weet aan te brengen tussen deze disciplines.
– Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met werken in een omgeving met meerdere parallelle contracten en/of operationeel onderhoud (bij voorkeur binnen de natte infra, zoals baggeren, vaarwegen of waterbeheer).
– Mate waarin de kandidaat aantoonbaar snel inzetbaar is en effectief functioneert binnen bestaande processen, systemen (zoals GRIP, Relatics) en organisatorische structuren, inclusief beschikbaarheid en bereidheid om fysiek aanwezig te zijn op de vaste projectkantoordagen (dinsdag en donderdag).
– Mate waarin de kandidaat kennis heeft van de werkwijze aanleg en onderhoud in een A-project en inzicht in de opbouw en organisatie van Rijkswaterstaat of een vergelijkbare overheidsinstantie.
Competenties
– Pro activiteit en eigenaarschap
– Samenwerken en verbindend vermogen
– Analytisch en integraal denkvermogen
– Bestuurlijke sensitiviteit
– Wendbaarheid en flexibiliteit
