In het kort: Je gaat het Woo-proces binnen Stadsontwikkeling coördineren, voortgang en kwaliteit bewaken, juridische kaders vertalen naar uitvoerbare acties en als vraagbaak en procesadviseur samenwerken met Woo-ondersteuner en projectteams.
Coördinator team Wet open overheid (Woo)
Cluster Stadsontwikkeling
Ons aanbod
Werklocatie:
Wilhelminakade 179
Thuiswerkbeleid:
In het kader van Anders werken wordt er op kantoor, op locatie en thuis gewerkt. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Thuiswerkdagen zijn in overleg met jouw leidinggevende en we verwachten dat je minimaal 1 dag op locatie werkt.
Als Woo-coördinator zorg je voor een zorgvuldig en tijdig verloop van het Woo-proces binnen het cluster Stadsontwikkeling. Je vervult een coördinerende rol en bewaakt de voortgang, kwaliteit en samenhang van werkzaamheden rondom Woo-verzoeken. Je werkt daarbij nauw samen met de Woo-ondersteuner, projectteams en de vakafdeling.
Je vertaalt juridisch vakjargon naar concrete, uitvoerbare acties voor de vakafdeling en bewaakt deadlines en procesafspraken. Je adviseert procesmatig en coördinerend binnen de geldende wet- en regelgeving en bestaande beleidskaders. Hiërarchische besluitvorming, juridische inhoudelijke beoordeling en eindverantwoordelijkheid liggen elders.
Jouw functie
In de rol van Woo-coördinator zorg jij ervoor dat het team haar taken binnen de wettelijke termijnen uitvoert. Je coördineert het gehele proces en biedt ondersteuning aan de projectteams. Je werkt nauw samen met de Woo-ondersteuner en het projectteam om te zorgen dat processen worden bewaakt en knelpunten snel worden gesignaleerd. Jij zorgt ervoor dat acties tijdig worden opgepakt en volgt deze nauwkeurig op.
Denk hierbij aan de volgende werkzaamheden:
– Procesbeheer: coördineren van het Woo-proces, bewaken van voortgang, volledigheid en tijdigheid van Woo-verzoeken.
– Afstemming met Woo-ondersteuner: afstemmen en verdelen van werkzaamheden, bewaken van voortgang en kwaliteit; hiërarchische aansturing ligt niet bij deze rol.
– Ondersteuning vakafdeling: fungeren als eerste aanspreekpunt, vertalen van juridische kaders naar begrijpelijke en uitvoerbare acties en zorgen voor heldere communicatie.
– Procesmatig advies: adviseren over procesverbeteringen en haalbaarheid van verzoeken binnen geldende kaders.
– Deadlines bewaken: signaleren van knelpunten, tijdig bijsturen en zorgen voor zorgvuldige afhandeling binnen wettelijke termijnen.
– Vraagbaak: beantwoorden van inhoudelijke vragen en zorgen voor overzicht en structuur binnen het Woo-proces.
Je schakelt snel wanneer een verzoek urgent is, maar blijft nauwkeurig en bewaakt de kwaliteit van je werk. Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en zorgt dat deadlines worden gehaald zonder het overzicht te verliezen.
Jouw profiel
Je toont sterke procescoördinatie door het Woo‑proces gestructureerd te bewaken en knelpunten vroegtijdig te signaleren. Je handelt proactief en komt met praktische oplossingen. Je houdt overzicht, stuurt bij waar nodig en zorgt dat alle stappen op tijd worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld wanneer meerdere verzoeken tegelijk binnenkomen en jij direct schakelt om taken logisch te verdelen en de verwachtingen goed te managen. Hierbij ben je stressbestendig en weet je te presteren onder druk.
Je communiceert helder door juridisch vakjargon te vertalen naar concrete en begrijpelijke acties voor de vakafdeling. Je zorgt dat alle betrokkenen precies weten wat er van hen wordt verwacht. Bijvoorbeeld door een complex Woo‑verzoek om te zetten in een duidelijke actielijst met deadlines.
Je werkt effectief samen met de Woo‑ondersteuner en projectteams door afstemming te zoeken, werkzaamheden te verdelen en kwaliteit gezamenlijk te bewaken. Je stemt zonder hiërarchische sturing duidelijk af wie wat oppakt. Bijvoorbeeld door dagelijks de voortgang kort met de Woo‑ondersteuner door te nemen en taken waar nodig opnieuw te verdelen.
Je werkt zorgvuldig en bewaakt de kwaliteit van alle uitgevoerde stappen binnen wettelijke termijnen. Je neemt verantwoordelijkheid voor het correct afhandelen van verzoeken en verliest nooit het overzicht. Bijvoorbeeld door een urgent verzoek direct te prioriteren, maar toch elke stap nauwkeurig te controleren op volledigheid.
Je bent iemand die zicht prettig voelt in een team waarin open communicatie, samenwerking en onderlinge betrokkenheid centraal staan. Je draagt actief bij aan een positieve werksfeer en stemt makkelijk af met collega’s.
De afdeling
PMB is het projectmanagementbureau van het cluster Stadsontwikkeling (SO) van de gemeente Rotterdam. Wij managen projecten, processen en programma’s in het fysieke domein in opdracht van de afdelingen binnen Stadsontwikkeling, te weten Gebiedsontwikkeling, Vastgoed, Buitenruimte, Duurzaamheid en Mobiliteit. Onze opgaven spelen zich af in de verschillende fasen van een project (initiatief tot en met uitvoering) en kunnen uiteenlopen van kleinschalige, lokale opgaven tot stadsbrede transitieprojecten. Alle opdrachten waar wij aan werken hebben een integraal en complex karakter, met bestuurlijke aandacht en staan vaak onder tijdsdruk.
Bij PMB staan persoonlijke ontwikkeling, kennisuitwisseling, werkplezier en teamwork hoog in het vaandel.
Onze organisatie
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar.
Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft – samen met private en publieke partners – vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.
Projectmanagement is mensenwerk. Omdat wij van alle mensen houden, vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Wij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.
– De CV dient opgesteld te zijn in het Nederlands.
– maximaal 5 A4 enkelzijdig groot.
– Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, aangetoond door opleiding en/of relevante werkervaring.
– Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met procescoördinatie binnen een administratief, juridisch of overheidsdomein, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
– Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het werken binnen wettelijke kaders, beleidsregels of juridische procedures, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
– Je hebt ervaring met samenwerking in multidisciplinaire teams in een projectmatige of overheidsomgeving.
– Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring op het gebied van de Woo, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
– Kandidaat is afgelopen 2 jaar niet in dienst geweest van de gemeente Rotterdam.
– De aangeboden kandidaat wordt niet als ZZP-er aangeboden.
– De kandidaat heeft werkervaring met het analyseren van juridische informatie, wet- en regelgeving of beleidskaders en het vertalen hiervan naar concrete werkinstructies, adviezen of werkafspraken voor de uitvoering van werkzaamheden. (25 punten)
– De kandidaat heeft ervaring met deadline‑gedreven werk en het afhandelen van meerdere parallelle dossiers of verzoeken. (20 punten)
– De kandidaat heeft werkervaring met politiek gevoelige en bestuurlijke informatie. (15 punten)
– De kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie met meer dan 100.000 inwoners. Deze wens is opgenomen vanwege de schaal en complexiteit van de organisatie. (10 punten)
– De kandidaat heeft werkervaring met het geven van procesmatig advies – adviseren over procesverbeteringen en haalbaarheid van verzoeken binnen geldende kaders. (10 punten)
