In het kort: Je gaat als Contract Adviseur bij Rijkswaterstaat contracten voor Aanleg en Onderhoud opstellen, beheren en adviseren. Je hebt kennis van inkoopstrategieën, contractbeheersing en werkt nauw samen met stakeholders.
Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Contract Adviseur.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Onze kerntaak is het onderhoud van rijkswegen, tunnels, vaarwegen, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Naast het reguliere onderhoud werken we onder andere ook aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder doen we proeven met smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.
In totaal werken er ruim 1100 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio’s: Inkoop- en Contractmanagement, Productie en Projectmanagement, Techniek en Technisch Management en Bedrijfsvoering en Projectbeheersing. Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. PPO werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.
Als adviseur ‘inkoop en contracten’ ben jij binnen Rijkswaterstaat expert op het gebied van inkoop en contracten voor Aanleg en Onderhoud. Jij bent een belangrijke speler tijdens de contractvoorbereiding, -aanbesteding en –uitvoering. In de voorbereidingsfase zorg je ervoor dat het opstellen van een contract correct gebeurt. Tijdens de totstandkoming ondersteun en adviseer je de contractmanager als het gaat over de beheersbaarheid van het contract. Op basis van de interactie met de opdrachtnemer signaleer je zaken en adviseer je de contractmanager over de te volgen strategie t.a.v. de contract beheersing. Daarnaast kan je een actieve rol hebben in het toets proces van de contractbeheersing en het wijzigingenproces (VTW’s).
Dit doe je aan de hand van inkoopstrategieën en vigerende kaders uit wet- en regelgeving. Je hebt kennis van de GWW-markt. Je analyseert risico’s, adviseert hierover naar betrokkenen voordat een contract wordt afgesloten en ziet erop toe dat bij contracten is voldaan aan de randvoorwaarden, zoals afspraken met de omgeving en opdrachtgever.
Jij fungeert als vraagbaak voor inkoop- en contractzaken en je zorgt voor duidelijke informatievoorziening. Ook heb je regelmatig contact met stakeholders en andere relevante disciplines om zaken af te stemmen en kennis uit te wisselen. De nieuwste ontwikkelingen zet je om naar praktische verbeteringen van jouw vakgebied en het werkproces aanleg en onderhoud. Verder lever je een aantoonbare bijdrage aan kwaliteits- en kennisborging.
Je werkt nauw samen met jouw collega’s. Je kent de ins & outs van het hele proces van inkoop- en contractmanagement binnen de publieke sector. Je overlegt over het opstellen van het contract met de projectteamleden en deskundigen uit verschillende disciplines. Verder lever je een aantoonbare bijdrage aan kwaliteitsborging. Onder regie van de contractmanager hebben jullie het beheer over de contracten, waaronder ook de secundaire contracten ter ondersteuning van de grootschalige contracten. Jij bent betrokken bij één of meerdere contracten en houdt je als adviseur zowel bezig met de voorbereiding als uitvoering en oplevering.
Resultaat opdracht
Opstellen van contracten. Ondersteunen en adviseren contractmanager als het gaat over de beheersbaarheid van contracten. Op basis van de interactie met de opdrachtnemer zaken signaleren en adviseren over de te volgen strategie t.a.v. de contract beheersing. Daarnaast een actieve rol in het toets proces van de contractbeheersing en het wijzigingenproces (VTW’s).
Leiding en toezicht
Zelfstandige begeleiding bij het tot stand komen en uitvoering van contracten als rechterhand van de contractmanager.
Meest essentiële competenties
• Resultaat gedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
• Overtuigingskracht
• Organisatiesensitiviteit
• Netwerkvaardigheid
• Anticiperen
• Proactief
