Inkoopadviseur

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Inkoopadviseur

In het kort: Je gaat zelfstandig (Europese) aanbestedingstrajecten begeleiden, interne opdrachtgevers adviseren over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken en zorgen voor een doelmatig, efficiënt en rechtmatig verloop van het volledige aanbestedingsproces. De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening. Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk. Opdracht Je begeleidt zelfstandig diverse (Europese) aanbestedingstrajecten en zorgt ervoor dat deze rechtmatig worden uitgevoerd, conform de geldende wet- en regelgeving en het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Katwijk. Je adviseert interne opdrachtgevers en bent verantwoordelijk voor een doelmatig, efficiënt en rechtmatig verloop van het volledige aanbestedingsproces. Werkzaamheden Je voert onder andere de volgende werkzaamheden uit: – Je adviseert interne opdrachtgevers over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken. – Je voert intake- en adviesgesprekken en bepaalt de meest passende inkoop- en aanbestedingsstrategie. – Je begeleidt en voert (Europese) aanbestedingstrajecten zelfstandig uit. – Je stelt aanbestedingsdocumenten op en begeleidt het proces van publicatie tot en met definitieve gunning. – Je bewaakt de naleving van de Aanbestedingswet, relevante regelgeving en het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Katwijk. – Je geeft inkoop- en aanbestedingsrechtelijk advies aan interne opdrachtgevers. Je wordt onder andere ingezet op de volgende aanbestedingstrajecten: – Beveiliging van gemeentelijke gebouwen; – Diverse trainingen; – Diverse ICT-aanbestedingen; – Werken conform de ARW 2016. Context van de opdracht Deze opdracht is bedoeld ter opvang van tijdelijke onderbezetting binnen het team. Je begeleidt zelfstandig meerdere aanbestedingsprojecten. De daadwerkelijke ureninzet is afhankelijk van de planning en voortgang van de lopende aanbestedingstrajecten. De opdracht wordt aangegaan voor de aangegeven contractperiode, inclusief eventuele verlengingsopties. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit een ingebedde opdracht is: – Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen; – Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende; – De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten; – Er wordt gewerkt in team verband; – Het betreft een ziekte/zwangerschapsvervanging. Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg Is hybride werken mogelijk: Ja

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. – Kandidaat beschikt over een afgeronde hbo bachelor diploma. – Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoper of aanbestedingsadviseur bij een aanbestedende dienst (overheid of semi-overheid), waarbij zelfstandig (Europese) aanbestedingstrajecten zijn begeleid. Dit blijkt duidelijk uit het cv, inclusief rol, organisatie, context en resultaten. – Beschikbaar vanaf medio september 2026 voor (gemiddeld) 16 uur per week.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Minimaal 6 afgeronde Europese aanbestedingen begeleid in de afgelopen 4 jaar, benoem deze in het cv (20 punten). – Aantoonbare werkervaring met het publiceren van aanbestedingen via het TenderNed Platform, benoem waar dit is opgedaan (20 punten). – Aantoonbaar minimaal 3 afgeronde (Europese) aanbestedingen begeleid zoals beschreven in de opdrachtomschrijving, ARW2016 aanbestedingen met RAW bestek). Dit moet duidelijk blijken en zijn beschreven in het cv (15 punten). – Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting van Bedrijfskunde, MER, Commerciële Economie, Supply Chain Management, met in cv: instelling, jaartal en diploma (15 punten). – Aantoonbare werkervaring als inkoper of aanbestedingsadviseur bij een aanbestedende dienst (overheid of semi-overheid), waarbij zelfstandig Europese aanbestedingen zijn begeleid. Dit moet duidelijk blijken uit het cv (maximaal 30 punten). – 0-3 jaar ervaring: 0 punten. – 3-4 jaar ervaring: 15 punten. – 4-5 jaar evaring: 20 punten. – meer dan 5 jaar ervaring: 30 punten. Competenties – Zelfstandig. – Nauwkeurig. – Oplossingsgericht. – Servicegericht. – Communicatief.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x 3 maand(en) Gespreksdatum: 18/08/2026 in de middag en/of 20/08/2026 in de ochtend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Inkoopadviseur

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!