Communicatiestrateeg met leidinggevende taken

In het kort: Je gaat als communicatiestrateeg het communicatieteam van Studentenzaken leiden, veranderopdrachten en communicatiestrategie implementeren, samenwerking tussen afdelingen versterken en zo de dienstverlening en studentretentie verbeteren. Opdrachtomschrijving Studentenzaken (SZ) is op zoek naar een communicatiestrateeg met leidinggevende taken. Wat ga je doen? Met het communicatieteam en met de collega’s binnen SZ zorg je ervoor dat studiekiezers, studenten en medewerkers van de HvA de dienstverlening van SZ vinden én gebruiken. Daarnaast verzorgen jullie de SZ-interne communicatie. Jouw opdracht is naast bovenstaande drieledig: – Je leidinggevende taken bestaan uit het implementeren van de uitgewerkte veranderopdracht van de huidige interim teamleider Communicatie SZ. Dat houdt concreet in: implementeren RACI (is al uitgewerkt), implementeren way-of-working (is al uitgewerkt), implementeren overlegstructuur (is al uitgewerkt). Je bent aanspreekpunt voor je medewerkers, maakt werk- en ontwikkelafspraken met de individuele medewerkers uit je team en met het team als geheel en begeleidt ze in hun professionele ontwikkeling. – Als teamleider werk je verder aan ontwikkeling en implementatie van de communicatiestrategie van SZ gericht op retentie van studenten. Je draagt bij aan de uitwerking van het HvA-brede Actieplan Instroom & Behoud. – Het derde onderdeel van de opdracht is een gedeelde opdracht van de dienst Studentenzaken en de HvA Staf afdeling Communicatie: je zet de samenwerking op tussen deze twee afdelingen. Concreet: je zorgt dat de collega’s elkaar beter kennen, je brengt in kaart samen met de teamleiders van HvA Staf Communicatie, afdelingshoofden SZ en communicatieteam SZ wie welke rol en verantwoordelijkheid heeft. Je faciliteert het maken van werkafspraken. Zodoende bevorder je de onderlinge samenwerking. Bovenstaande opdrachten zijn allen ter voorbereiding op en dragen bij aan de ketenoptimalisatie Marketing & Communicatie (planning realisatie ketenoptimalisatie is nog onbekend). De focus zal in eerste instantie voornamelijk liggen op de eerste twee opdrachten. Zodra de implementatie is gerealiseerd verschuift de focus op de derde opdracht. Wel kan in een eerdere stadium gestart worden met quick wins, zoals elkaar (beter) leren kennen. Wat neem je mee? – Je hebt leidinggevende ervaring, ervaring met verandermanagement en ervaring in complexe organisaties. Je hebt ervaring als communicatieprofessional in het hoger onderwijs. Met enthousiasme kun je een team ontwikkelen naar een professioneel team met lef, dat eigenaarschap toont, proactief samenwerkt en elkaar constructieve feedback geeft. – Je bent een ervaren adviseur, die goed kan sparren en anderen meekrijgt bij veranderingen en nieuwe ontwikkelingen. Je laat je niet snel uit het veld slaan, kunt snel schakelen en bent flexibel. De uitvoering van deze rol zal grotendeels, 3 van de 4 dagen, op locatie plaatsvinden in Amsterdam (Wibauthuis HvA).