Communicatie- en implementatieconsultant SAP

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Communicatie- en implementatieconsultant SAP

In het kort: Je gaat SAP-implementaties begeleiden, veranderingen en adoptie managen, communicatieplannen en middelen ontwikkelen, stakeholders adviseren en meenemen, trainingen en sessies organiseren en de voortgang en effectiviteit van implementatie en gebruik monitoren. Opdracht omschrijving Communicatie- & Implementatieconsultant SAP Doel van de functie Als Communicatie- & Implementatieconsultant SAP ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van de implementatie, adoptie en borging van SAP-oplossingen binnen Enexis. Je zorgt ervoor dat medewerkers, teams en leidinggevenden tijdig worden meegenomen in veranderingen in processen, systemen en werkwijzen als gevolg van de SAP-transitie. Je vertaalt projectdoelstellingen naar concrete implementatie-, communicatie- en adoptieactiviteiten en draagt bij aan een succesvolle ingebruikname van SAP-oplossingen binnen de bedrijfsvoering. Je bent de verbindende schakel tussen programmaorganisatie, business, IT en eindgebruikers. Resultaatgebieden Implementatiebegeleiding – Opstellen en uitvoeren van implementatieplannen voor SAP-veranderingen. – Coördineren van voorbereidingen voor trainingen, go-lives en hypercare. – Bewaken van implementatiegereedheid van betrokken afdelingen. – Signaleren en mitigeren van implementatierisico’s. – Ondersteunen van lijnmanagement bij de voorbereiding op nieuwe werkwijzen. Verander- en Adoptiemanagement – Ondersteunen van leidinggevenden, key users en medewerkers bij de verandering. – Uitvoeren van impactanalyses op processen, rollen en werkzaamheden. – Ontwikkelen en uitvoeren van adoptieactiviteiten. – Monitoren van gebruik, acceptatie en verandergereedheid. – Organiseren van feedbacksessies en lessons learned. Communicatie – Opstellen en uitvoeren van communicatieplannen. – Ontwikkelen van communicatiemiddelen zoals: – nieuwsberichten; – factsheets; – presentaties; – managementupdates; – e-learnings; – intranetcontent; – gebruikershandleidingen; – instructiematerialen. – Vertalen van complexe SAP-ontwikkelingen naar begrijpelijke boodschappen voor verschillende doelgroepen. – Verzorging van communicatie rondom releases, trainingen en go-lives. Stakeholdermanagement – Onderhouden van relaties met business vertegenwoordigers, key users, projectteams, productteams en management. – Adviseren van project-, programma- en lijnmanagement over implementatie- en adoptievraagstukken. – Afstemmen van SAP-implementatieactiviteiten met andere veranderinitiatieven binnen Enexis. – Creëren van draagvlak bij verschillende doelgroepen. Monitoring en Rapportage – Opstellen van implementatie- en adoptierapportages. – Monitoren van KPI’s rondom communicatie, training en adoptie. – Signaleren van knelpunten en verbeterkansen. – Rapporteren over voortgang, risico’s en benodigde interventies. Taken en verantwoordelijkheden – Opstellen van implementatie-, communicatie- en adoptieaanpakken. – Organiseren van workshops, gebruikerssessies, roadshows en informatiesessies. – Voorbereiden en begeleiden van train-de-trainertrajecten. – Ondersteunen van de organisatie tijdens go-live en hypercare. – Faciliteren van gebruikersfeedback en vertalen naar verbeteracties. – Ontwikkelen van managementinformatie rondom adoptie en implementatie. – Samenwerken met business consultants, implementatiemanagers, product owners, SAP-specialisten en lijnorganisatie.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– HBO+ of WO werk- en denkniveau. – Opleiding in bedrijfskunde, communicatie, veranderkunde, bestuurskunde of vergelijkbaar. – Minimaal 5 jaar ervaring met implementatie- en verandertrajecten. – Ervaring met grootschalige ERP- of SAP-implementaties. – Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement. – Ervaring met communicatie binnen complexe organisaties. – Ervaring met adoptie- en verandervraagstukken.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk Gespreksdatum: N.t.b. Voorkeur gesprekken op de vrijdagmiddag

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Communicatie- en implementatieconsultant SAP

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!