Projectleider Aanbestedingstrajecten

In het kort: Je gaat als projectleider het Europese aanbestedings- en implementatietraject voor een nieuw subsidiesysteem leiden, stakeholders en leveranciers aansturen en zorgen voor een rechtmatige, succesvolle invoering binnen de gemeentelijke organisatie. Utrecht heeft jou nodig! Als Projectleider Europese Aanbesteding Subsidiesysteem ben je verantwoordelijk voor de volledige aanbesteding en implementatie van een nieuw subsidiesysteem voor de gemeente Utrecht. Je begeleidt het traject van initiatief tot en met implementatie en overdracht. Door jouw ervaring met ICT-projecten en Europese aanbestedingen weet je stakeholders, leveranciers en interne teams effectief samen te brengen en zorg je voor een succesvol resultaat. Dit is je werk Je bent eindverantwoordelijk voor het aanbestedings- en implementatietraject van een nieuw subsidiesysteem. Je werkt nauw samen met de afdelingen Financiën, Inkoop en Juridische Zaken (FIJ), Concernzaken, Werk en Inkomen en andere betrokken organisatieonderdelen. Je bewaakt de planning, adviseert over de strategie en zorgt ervoor dat de aanbesteding en implementatie volgens de geldende wet- en regelgeving worden uitgevoerd. Je belangrijkste verantwoordelijkheden: – Leiden van het volledige Europese aanbestedingstraject voor een nieuw subsidiesysteem – Afstemmen met opdrachtgever, stakeholders en projectteam over scope, uitgangspunten en voortgang – Adviseren over de aanbestedings- en marktstrategie – Bewaken van planning, kwaliteit en deadlines gedurende het gehele traject – Samenstellen en aansturen van het verwervingsteam – Samenwerken met inkopers, juristen, architecten en overige betrokken stakeholders – Opstellen van intakeformulieren en begeleiden van het tenderboardproces – Opstellen van het programma van eisen, inclusief architectuurprincipes, Common Ground-uitgangspunten en non-functionele eisen – Begeleiden van leverancierselectie en beoordelingsprocessen – Zorgdragen voor een rechtmatig en succesvol afgerond aanbestedingstraject – Regie voeren op de implementatie van de geselecteerde oplossing – Bewaken van aansluiting op bestaande gemeentelijke systemen en processen – Organiseren van structurele voortgangsoverleggen met betrokken partijen – Realiseren van een warme overdracht naar de beheerorganisatie na implementatie Dit is je werkplek Je werkt binnen een dynamische gemeentelijke organisatie waarin digitalisering, dienstverlening en maatschappelijke impact samenkomen. Tijdens deze opdracht werk je intensief samen met collega’s van Financiën, Inkoop en Juridische Zaken (FIJ), Concernzaken, Werk en Inkomen, informatievoorziening en externe leveranciers. Je beweegt je in een omgeving waar samenwerking, zorgvuldigheid en resultaatgerichtheid centraal staan. Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina (https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/).