Business analist/ projectmanager

In het kort: Je gaat als business analist en projectmanager businesswensen analyseren, vertalen naar requirements en technische oplossingen, projectleiding voeren in een implementatietraject en intensief samenwerken met diverse stakeholders binnen de IV-organisatie. De functie Als Business analist kom je te werken op de IV afdeling van het CBG. Vanuit de IV afdeling wordt je ingezet op het programma Nieuw GBS en daarbij specifiek op het project EURSNext. Het programma ‘Nieuw GBS’ en het project EURSNext Je komt binnen het programma ‘Nieuw GBS’ te werken. Binnen het programma wordt een nieuw primair systeem gebouwd ter ondersteuning van het beoordelingsproces van geneesmiddelen. Dit programma omvat de volgende projecten: – Datamigratie (extractie data uit huidige systeem) – Ontvlechting EURS (migratie naar een standaardoplossing van een onderdeel van het huidige systeem) – Organisatieverandering (datagedreven werken en Agile werken) – Realisatie en Implementatie Figaro (bouw en implementatie van het nieuwe primaire systeem van het CBG samen met een externe partner) Het project Ontvlechting EURS is een lopend project, waarbij het grootste deel van de ontvlechting van data heeft plaatsgevonden. De volgende stap is de migratie van het veterinaire deel. Hiervoor dient een grondige analyse plaats te vinden om tot een wenselijke oplossing te komen om uiteindelijk ook een migratie uit het oude geneesmiddelen beoordelingssysteem te kunnen bewerkstelligen. De opdracht Als Business analist houd je je bezig met het in kaart brengen en vertalen van de business wensen naar user requirements. Als Business analist sta je midden in het project en ben je het aanspreekpunt voor zowel de business als de leverancier. Je werkt nauw samen met Subject Matter Experts, de Product Owners en verschillende disciplines uit de IV-Organisatie. Je neemt de projectleiding op je, van deze laatste fase van dit project, waarbij er nauwe samenwerking is met de andere projectmanagers en de programmamanager. Je neemt graag het voortouw en treedt op als aanjager en organisator. Je kunt helder en consistent een boodschap overdragen, kan goed luisteren naar anderen en sluit bij hen aan in de wijze van communiceren. Je hebt daarnaast een sterk analytisch vermogen; je onderzoekt, herkent en begrijpt de essentiële elementen van het vraagstuk en kan deze ordenen. Je kunt conceptueel denken en ziet structuren, verbanden en samenhang tussen verschillende vraagstukken en plaatst deze in een breder kader. Voor een goede functievervulling is het van belang dat je snel kunt schakelen en je gemakkelijk binnen de organisatie beweegt. Je bent overtuigend en in staat om goede contacten op te bouwen en te onderhouden. Je kunt je ideeën en zienswijze zowel verbaal als schriftelijk goed onder woorden brengen en bent in staat om deze ook over te brengen aan zowel de gebruikers/SME’s als de leverancier. Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden We verwachten dat je als Business analist ervaring hebt met complexe en grote implementatietrajecten. Ook verwachten we ervaring op het gebied van projectmanagement. Profiel & persoonlijkheid – Je hebt een WO werk- en denkniveau; – Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als business analist en 2 jaar werkervaring als projectmanager. – Je kunt zelfstandig werken, jouw werkzaamheden binnen het programma organiseren en goed samenwerken op tactisch en operationeel niveau; – Je hebt ervaring in projectmanagement en de daarbij behorende activiteiten op het gebied van teambuilding, resultaat sturing, communicatie en risicomanagement; – Je bent in staat om verschillende methoden in te zetten om (non) functionele eisen en wensen te concretiseren; – Je bent in staat bedrijfsprocessen te analyseren en de bijbehorende informatie-eisen te achterhalen en daarmee te adviseren over de meest geschikte informatiestructuur en/of aanpak; – Je hebt ervaring met moderne specificatie methoden (User Stories, Epics. Themes); – Je hebt ervaring met leveranciersmanagement in het kader van business analyse en projectmanagement; – Je hebt ervaring met het samenwerken met architecten, informatiemanagers en functioneel beheer om tot een technische oplossing te komen die past in het ICT-landschap en bij de functionele vraag; – Je bent in staat buiten je werkveld te kijken en te denken; – Je bent omgevingsbewust, communicatief en sociaal vaardig; – Je bent nauwkeurig, accuraat en vaardig in zowel schriftelijke als mondelinge communicatie; – Kennis van geneesmiddelenregistratie en zaakmanagementsystemen is een pré. – Je hebt humor. Werkzaamheden – Business analyse voor veterinair. Hierbij dient afstemming te zijn met de business, de IVorganisatie en met de product owners en projectmanagers van het project Realisatie & Implementatie Figaro en het project Datamigratie. – Vertaling naar een goede technische oplossing. – Projectmanagement, van een lopend project. – Samenwerken binnen programmaverband. Over de klant Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) heeft als motto Nederland gezond en wel. Ongeveer 5000 ambtenaren van dit ministerie maken het overheidsbeleid op het terrein van de gezondheidszorg, de maatschappelijke zorg en sport. Zorg voor ouderen en jongeren en voor mensen met een lichamelijke of verstandelijke handicap. Locatie Utrecht