In het kort: Je gaat als projectleider de opvang en huisvesting van Oekraïense ontheemden aansturen, locaties en betrokken partijen coördineren, risico’s beheersen, juridische kaders bewaken en bestuur en management adviseren over complexe vraagstukken.
Opdracht omschrijving
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de projectmatige aansturing, coördinatie en doorontwikkeling van de opvang van Oekraïense ontheemden binnen de gemeente Waadhoeke. Het doel is een veilige, doelmatige, rechtmatige en toekomstbestendige opvangorganisatie, waarbij beleid en uitvoering goed op elkaar aansluiten.
De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer de opvanglocaties goed functioneren, de administratie en registratie aantoonbaar op orde zijn, risico’s tijdig worden gesignaleerd en beheerst en de samenwerking tussen alle betrokken partijen effectief verloopt.
Voor deze fulltime opdracht zoeken wij nadrukkelijk een zeer ervaren en bestuurlijk sensitieve zwaargewicht-projectleider met aantoonbare juridische kennis en ervaring. De opdrachtnemer moet zelfstandig kunnen opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving en in staat zijn regie te voeren op zware dossiers en complexe juridische vraagstukken binnen het werkveld van opvang en huisvesting. Daarbij wordt verwacht dat de opdrachtnemer juridische, organisatorische, financiële en bestuurlijke belangen zorgvuldig afweegt en deze vertaalt naar heldere, rechtmatige en uitvoerbare besluiten en adviezen.
Verantwoordelijkheden
– Voert integraal de regie over de gemeentelijke opvanglocaties en bewaakt de samenhang tussen beleid, uitvoering, financiën, juridische kaders en bedrijfsvoering;
– Adviseert management, directie en bestuur over complexe, bestuurlijk gevoelige en juridische vraagstukken rond opvang en huisvesting;
– Analyseert complexe casuïstiek en vertaalt wet- en regelgeving en gemeentelijk beleid naar rechtmatige, uitvoerbare oplossingen en besluiten;
– Bereidt bestuurlijke besluitvorming voor, waaronder adviezen, scenario’s, risicoanalyses en beslisnota’s;
– Signaleert en beheerst tijdig juridische, financiële, bestuurlijke en operationele risico’s;
– Stuurt op een correcte en controleerbare administratie, registratie, dossiervorming en naleving van relevante wet- en regelgeving;
– Voert regie op de samenwerking met interne afdelingen, ketenpartners, maatschappelijke organisaties, leveranciers, locatiebeheerders en andere overheden;
– Bewaakt voortgang, kwaliteit, budgetten, verplichtingen en resultaten en rapporteert hierover aan de ambtelijk opdrachtgever, directie en waar nodig het bestuur;
– Geeft richting aan verbeter- en verandertrajecten en borgt gemaakte afspraken en werkwijzen binnen de organisatie;
– Treedt namens de gemeente op in complexe overleggen, onderhandelingen en escalaties en neemt binnen het gegeven mandaat zelfstandig regie en verantwoordelijkheid.
Doel van de opdracht
De opdrachtnemer wordt verantwoordelijk voor het zelfstandig aansturen en coördineren van het project rondom de opvang van Oekraïense vluchtelingen binnen de gemeente Waadhoeke. Dit betreft het behoud, de optimalisatie en waar nodig de herinrichting van de huidige opvanglocaties.
Resultaatgebieden
– Zelfstandig opstellen, uitvoeren en bewaken van een projectplan m.b.t. de opvang op bestaande locaties.
– Coördineren van betrokken partijen, zoals maatschappelijke organisaties, leveranciers, facilitaire partners en gemeentelijke stakeholders.
– Signaleren van knelpunten en risico’s en hiervoor tijdig oplossingen aandragen.
– Rapporteren van voortgang op vooraf overeengekomen momenten aan de ambtelijke opdrachtgever.
– Toezien op de naleving van wet- en regelgeving met betrekking tot opvang en veiligheid.
– Initiëren van verbeteracties gericht op kwaliteit en doelmatigheid van de opvang.
– U voegt een cv van maximaal 5 pagina’s A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
– De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 november 2026 tot en met 30 april 2027 voor 36 uur per week.
– 3-5 jaar
– HBO
– Kan eigenaarschap en regie nemen
– Zelfstandig knopen kan doorhakken binnen het gegeven mandaat
– Onder bestuurlijke druk koersvast en zorgvuldig blijft handelen
– Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 3 pagina’s A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
– Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient een kopie diploma en/of certificaat te worden toegevoegd aan de aanvraag. Kunnen Externen dit niet aantonen (op het moment dat hierom wordt gevraagd), dan is definitieve afwijzing het gevolg.
– Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de Externe in aanmerking komt voor een interview.
– Geheimhoudingsverklaring is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende het verblijf bij Gemeente Waadhoeke.
– Voor aanvang van de opdracht dient er een VOG te worden overlegd. Kunnen Externen dit niet aantonen, dan is definitieve afwijzing het gevolg.
– HBO (30%)
– HBO (30%)
– 3-5 jaar (10%)
– 3-5 jaar (10%)
– Kan eigenaarschap en regie nemen (20%)
– Kan eigenaarschap en regie nemen (20%)
– Zelfstandig knopen kan doorhakken binnen het gegeven mandaat (20%)
– Onder bestuurlijke druk koersvast en zorgvuldig blijft handelen (20%)
Competenties
– Kan eigenaarschap en regie nemen
– Zelfstandig knopen kan doorhakken binnen het gegeven mandaat
– Onder bestuurlijke druk koersvast en zorgvuldig blijft handelen
