Bode

In het kort: Je gaat als bode gastvrij bezoekers ontvangen, vergaderingen en ceremonies faciliteren, facilitaire en technische klussen uitvoeren, post- en logistieke taken doen en samen met collega’s zorgen voor een representatieve, goed functionerende werkomgeving. Wil jij werken op een unieke locatie waar politiek, gastvrijheid en ceremonie samenkomen? Dan is deze vacature bij de Gemeente Vught precies wat jij zoekt! Als bode werk je in het prachtige, monumentale raadhuis van Vught, vlakbij Den Bosch. Hier vergadert de gemeenteraad, ontvangt de burgemeester wethouders en gasten, en vinden officiële ceremonies zoals huwelijken en recepties plaats. Daarnaast werk je ook op het gemeentekantoor, waar je vooral facilitaire ondersteuning biedt. Jij zorgt ervoor dat alles op beide locaties tot in de puntjes geregeld is. Dit ga je doen Je werkt binnen het team Frontoffice en hebt een veelzijdige rol als gastheer/gastvrouw en facilitair medewerker. Je bent het gezicht van de gemeente en zorgt voor een representatieve en goed functionerende werkomgeving. Werkzaamheden in het raadhuis: – Ontvangen van bezoekers; – Begeleiden van huwelijken, recepties en officiële ontvangsten; – Klaarzetten en opruimen van vergaderruimtes; – Opbouwen en afbouwen bij evenementen; – Licht administratieve werkzaamheden. Werkzaamheden op het gemeentekantoor: – Uitvoeren van kleine reparaties en technische klussen; – Postrondes lopen, printpapier aanvullen, kantoorartikelen beheren; – Zorgen voor een schone en georganiseerde keukenomgeving; – Regelen van dienstfietsen en -auto’s via Topdesk en openen van de Repro; – Samenwerken met collega’s van facilitair beheer. De taken zijn verdeeld over het raadhuis en het gemeentekantoor, maar in de praktijk lopen ze regelmatig door elkaar. Sommige werkzaamheden vinden soms ook op een andere locatie plaats dan waar ze oorspronkelijk zijn ingedeeld. Dit overzicht geeft je een goed beeld van hoe jouw werkdag er ongeveer uit kan zien. Als bode werk je op reguliere werkdagen van 08.00 tot ongeveer 17.30 uur. Daarnaast ben je een aantal keren per maand flexibel inzetbaar tijdens avond- of weekenddiensten. Denk aan bijzondere momenten zoals raadsvergaderingen, huwelijken, Koningsdag, Dodenherdenking, seniorendag of de Sinterklaasontvangst. Bij avondactiviteiten zorg je dat alles netjes wordt afgesloten, ook als het werk wat later eindigt. Je stemt je werktijden af met je collega’s binnen het bode-team. Samen maken jullie het rooster, waarbij flexibiliteit echt belangrijk is. Jouw bereidheid om op deze momenten aanwezig te zijn wordt bijzonder gewaardeerd, ook in de vorm van passende toeslagen en extra’s. Kijk daarvoor zeker even bij het kopje ‘Dit krijg je ervoor terug’. Let op: deze functie is volledig op locatie in Vught. Thuiswerken is niet mogelijk, maar je bent wel altijd midden in het hart van de organisatie.