Beheerder -Brede Bossche School

In het kort: Je gaat als zelfstandig beheerder fungeren als gastheer, aanspreekpunt en spil op BBS-locaties, met verantwoordelijkheid voor sociaal-maatschappelijke taken, facilitair en technisch beheer, veiligheid en dagelijkse organisatie van het gebouw. Als Beheerder Brede Bossche School treed je op als gastheer/gastvrouw voor beide BBS locaties en ben je het eerste aanspreekpunt voor gebruikers en bezoekers. Je maakt de accommodatie gereed voor het dagelijkse gebruik en draagt zorg voor het actief begeleiden van gebruikers en bezoekers van de accommodatie. De beheerder heeft sociaal maatschappelijke taken én facilitaire en technische beheertaken, waardoor brede vaardigheden noodzakelijk zijn. Daarnaast zorg je voor het facilitair en technisch beheer van het gebouw, zodat het gebouw functioneel en veilig is. De beheerder is ook op andere BBS locaties goed inzetbaar. De beheerder wordt volgens een werkrooster ingezet. De BBS is gemiddeld van 7 tot 22 uur geopend. De BBS manager is daarom beperkt beschikbaar, waardoor veel zelfstandigheid van de beheerder wordt verwacht. Werkrooster p/w verdeeld over het team – 07:00-15:00 3x – 15:30-21:30 3x – 11:00-19:00 2x Werkomgeving Er is veel in- en uitloop van bezoekers, vrijwilligers, professionals en aannemers. Iedereen en per situatie is een andere benadering nodig. Iedereen heeft andere belangen waardoor er veel van je wordt gevraagd. Soms zijn de belangen tegengesteld. Vaak komen alle vragen tegelijkertijd! De ene keer ben je degene die het voortouw neemt, de andere keer luister je naar de behoefte van de bezoeker. De werkomgeving is dynamische met hoge diversiteit aan mensen en situaties. Er wordt veel gevraagd van je aanpassingsvermogen, stressbestendigheid en oplossingsgerichtheid. Je schakelt constant tussen gastvrijheid, techniek en organisatie. Zelfstandigheid & Verantwoordelijkheid De beheerder opereert grotendeels zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor de operationele aansturing van de locatie. Door het ontbreken van continue directe aansturing, is het van belang dat de beheerder actief plant, prioriteert, signaleert en verbetervoorstellen aandraagt. De beheerder functioneert als spil tussen BBS-manager, gebruikers, vrijwilligers, professionals en externe leveranciers en draagt regie over de dagelijkse uitvoering en veiligheid. Sociaal maatschappelijke verantwoordelijkheid samengevat: – Het uitdragen van de BBS gedachte in woord en daad (de BBS is ván en vóór de wijk); – Het eerste aanspreekpunt voor gebruikers en bezoekers; – Het gastvrij opvangen en wegwijs maken van vrijwilligers en bezoekers en het zo adequaat mogelijk oplossen van hun vragen en problemen; – Het actief bijdragen aan een fijne sfeer op de BBS; – Het verzorgen van koffie en theefaciliteiten en incidenteel het verzorgen van lunches; – Het zorgen voor opvang en begeleiding en het houden van algemeen toezicht op bezoekers en gebruikers, ook in moeilijke en bedreigende situaties; – Het aanspreken en corrigeren van gebruikers die ongewenst gedrag vertonen; – Het motiveren en samenwerken met vrijwilligers, gebruikers en beroepskrachten, die een bijdrage leveren aan de BBS gedachte; – Het aandragen en uitvoeren van initiatieven, die binnen de BBS gedachte passen. Facilitair en technisch beheer samengevat: – Het openen en sluiten van de accommodatie, de bijhorende ruimten en het buitenterrein; – Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden waaronder het beheren en beantwoorden van de email, maken van reserveringen, bestellen en beheren van middelen, beheren van documenten en inhoudelijk ondersteunen van de BBS manager; – Het functioneel onderhouden van het reserveringssysteem (eerstelijns); – Het aannemen en doorverbinden van telefoon en indien nodig op adequate wijze boodschappen doorgeven; – Het vullen en schoonhouden van de koffieautomaten; – Het op peil houden van voorraden (drank, schoonmaakmiddelen etc.) en het in ontvangst nemen van bestelde goederen; – Het op eigen initiatief signaleren van gebreken of problemen en zelfstandig oplossen; – Het uitvoeren van kleine technische onderhoudswerkzaamheden conform de wettelijke veiligheidsnormen; – Het uitvoeren van schoonmaakwerkzaamheden, voor zover deze niet vallen onder het met een schoonmaakbedrijf overeengekomen onderhoudscontract; – Uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden van het terrein voor zover deze niet vallen onder het met een aannemer overeengekomen onderhoudscontract; – Het uitvoeren van RI&E-beheermaatregelen, waaronder legionella beheersplan en daarover rapporteren; – Het maandelijkse controleren van de brandmeldinstallatie en daarover rapporteren; – Het organiseren van ontruimingsoefeningen en daarover rapporteren; – Het optreden als hoofd BHV’er tijdens calamiteiten; – Het handhaven van veiligheidsvoorschriften en afspraken; het tijdig signaleren en inschatten van situaties waarin de veiligheid van gebruikers en bezoekers in gevaar kan komen en vervolgens doelgericht ingrijpen; – Eindverantwoordelijk hebben voor het naleven van de veiligheidseisen tijdens zijn/haar dienst; – Het toezicht houden op de technische staat van het gebouw, klein en groot onderhoud en (specialistische) schoonmaakwerkzaamheden en rapporteert dat aan de BBS-manager; – Het toezicht houden op het naleven van ARBO maatregelen door derden; – Het organiseren, afstemmen en communiceren met gebruikers, bezoekers en aannemers van kleine en middel grote onderhoudswerkzaamheden.