Projectleider Facilitair

ZZP (of detachering)
Delen

Over de opdracht

Vacature Projectleider Facilitair

In het kort: Je gaat facilitaire projecten leiden rond verbouwing, verhuizing en tijdelijke huisvesting, de facilitaire organisatie structureren, contract- en leveranciersmanagement optimaliseren en een toekomstbestendige facilitaire organisatie en processen vormgeven. Opdrachtomschrijving Projectleider Facilitair De werkzaamheden bestaan uit vier samenhangende onderdelen: A. Regie op verbouwing en tijdelijke huisvesting – Opstellen en bewaken van een integraal projectplan (planning, mijlpalen, risico’s) – Coördineren van verhuizingen van afdelingen en werkplekken – Afstemming met interne stakeholders en externe leveranciers – Inrichten van tijdelijke werkplekken en faciliteiten – Signaleren en oplossen van knelpunten B. Aansturing en structurering facilitaire organisatie – Tijdelijk aansturen en/of ontlasten van de facilitaire coördinatie – Prioriteren van werkzaamheden en capaciteit – Verbeteren van werkprocessen en structuur C. Contract- en leveranciersmanagement – Coördineren en herijken van lopende contracten – Inrichten van tijdelijke contracten passend bij de overgangssituatie – Bewaken van kosten en voorkomen van versnippering in inkoop D. Voorbereiding toekomstige (SOLL) situatie – Vertalen van huidige naar toekomstbestendige facilitaire organisatie – Voorbereiden van besluitvorming – Opzetten van processen, rolverdeling en aanbestedingen – Verbeteren van contractmanagement, meldingssystemen en rapportages/KPI’s 1. Resultaat De opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer de verbouwing en tijdelijke huisvesting planmatig en beheerst zijn uitgevoerd, de facilitaire organisatie aantoonbaar beter is gestructureerd, contract- en leveranciersmanagement is geoptimaliseerd en een concreet en uitvoerbaar toekomstbeeld (SOLL) is opgeleverd.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Kandidaat kan een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen. Deze mag niet ouder zijn dan 3 maanden. – De VOG dient z.s.m. aangevraagd te worden door de leverancier na gunning van de opdracht. Pas wanneer de VOG in bezit is kan gestart worden met de opdracht. – Op basis van het volgende profiel dient de VOG aangevraagd te worden: -Algemeen screeningsprofiel -Risicogebieden : 1,4, -Functieaspecten : 11,12,41 – Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven. – Kandidaat is in staat op de startdatum, zoals in de aanvraag wordt aangegeven, te starten met de opdracht. Mits in bezit van een juiste VOG en ondertekende bruikleenovereenkomst. – Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen via Flex-West-Brabant. – Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO/WO niveau. Dit moet blijken uit het CV. – Kandidaat heeft recente ervaring met projectmanagement t.a.v. huisvestingsprojecten. Dit moet blijken uit het CV. – Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties. – Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een politiek bestuurlijke/gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV. – Kandidaat beschikt over een eigen telefoon. – Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als Projectleider binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV. – Kandidaat heeft recente ervaring met het projectmanagement van een verbouwing. Dit moet blijken uit het CV. – Minimumeisen: – HBO+/WO werk- en denkniveau – Minimaal 5 jaar ervaring in facilitair management en projectleiding – Aantoonbare ervaring met huisvestings- / verhuis- of verbouwprojecten – Ervaring binnen (semi)overheid of complexe organisaties – Ervaring met contract- en leveranciersmanagement

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als Projectleider binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV. Minder dan 3 jaar werkervaring (1 Punten) 3 jaar werkervaring (2 Punten) 4 jaar werkervaring (3 Punten) 5 jaar werkervaring (4 Punten) Meer dan 5 jaar werkervaring (5 Punten) – Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als projectleider facilitair/ verbouwing en huisvesting binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV. Geen ervaring (0 Punten) 1 of 2 succesvol afgeronde trajecten (5 Punten) 3 of meer succesvol afgeronde trajecten (7 Punten) – Kandidaat heeft recente ervaring met het projectmanagement van een verbouwing. Dit moet blijken uit het CV. Ja (2 Punten) Nee (0 Punten) – Kandidaat heeft ervaring met werken met diverse systemen/applicaties/programma’s. (Is digitaal vaardig) Dit moet blijken uit het CV. Ja (2 Punten) Nee (0 Punten) – Kandidaat past binnen het team. Dit moet blijken uit het gesprek. Uitstekend (3 Punten) Goed (2 Punten) Matig (0 Punten) – Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek Uitstekend (3 Punten) Goed (2 Punten) Matig (0 Punten) – Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek. Uitstekend (3 Punten) Goed (2 Punten) Matig (0 Punten)

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Projectleider Facilitair

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!