Backoffice medewerker Burgerzaken

ZZP (of detachering)
Delen

Over de opdracht

Vacature Backoffice medewerker Burgerzaken

In het kort: Je gaat als backoffice medewerker Burgerzaken complexe (inter)nationale dossiers behandelen rond BRP, Burgerlijke Stand, nationaliteitszaken en documenten, collega’s inhoudelijk ondersteunen en bijdragen aan kwaliteit en rechtmatigheid van de dienstverlening. Opdrachtgever De gemeente Oost Gelre ligt centraal in de Achterhoek. Een gemeente waarin de natuur in combinatie met de stadse en dorpse sfeer centraal staan en waarin het dan ook heerlijk wonen, werken en recreëren is. De gemeente bestaat uit twee grote(re) kernen -Groenlo en Lichtenvoorde- en zes kleine dorpen met in totaal bijna 30.000 inwoners. De gemeente is groen vanwege veel agrarisch gebied, en kent ook economische activiteiten gericht op nieuwe technologie zoals het verduurzamen van energie. Wij kenmerken ons als een evenementengemeente met een rijk verenigingsleven, waardoor onze organisatiekracht groot is. De samenleving in Oost Gelre is actief: maatschappelijk betrokken en ondernemend. Dit zorgt voor een grote sociale samenhang. Wij zijn verder een gemeente die zich extern sterk(er) wil neerzetten. Vanuit eigen kracht zoeken wij de samenwerking met buurgemeenten en andere partners. Opdracht Als Medewerker Backoffice Burgerzaken werk je aan complexe en afwisselende dossiers binnen Burgerzaken, vaak met een (inter)nationaal karakter. Je bent een inhoudelijke vraagbaak voor collega’s en levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit en rechtmatigheid van onze dienstverlening. Je houdt je onder andere bezig met: – Reisdocumenten en rijbewijzen: tweedelijns controle, procedures bij (vermoedelijk) valse documenten en het inklaren en verzenden van documenten; – BRP: eerste vestigingen vanuit het buitenland, beoordelen van (internationale) brondocumenten, verklaringen onder ede, identiteitswijzigingen en complexe correcties; – Burgerlijke Stand (IPR): internationale huwelijken en partnerschappen, erkenningen, echtscheidingen, verklaringen van huwelijksbevoegdheid en internationale aangiften van geboorte en overlijden; – Nationaliteitszaken: voorlichting, beoordeling van naturalisatie‑ en optieaanvragen, mutaties na naturalisatie, vaststelling staatloosheid en besluitvorming; – Ondersteuning: beantwoorden van inhoudelijke vragen van frontoffice, KCC en collega’s, afhandeling van mutaties in het zaaksysteem en deelname aan projecten, waaronder verkiezingen. Benodigd aantal professionals 1. Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg Is hybride werken mogelijk: Nee

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. – Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken bij een gemeente; – Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Naturalisatie, BRP, IPR en beoordelen van brondocumenten, benoem duidelijk in cv; – Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het coachen van collega’s, benoem duidelijk in cv.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Aantoonbare werkervaring met iBurgerzaken, benoem duidelijk in cv (10 punten); – Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als medewerker burgerzaken (35 punten); – Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met Naturalisatie, BRP, IPR Burgerlijke Stand en beoordelen van (internationale) brondocumenten, benoem duidelijk in cv (30 punten); – Aantoonbare werkervaring met het meedenken over werkprocessen en kwaliteitsverbetering, benoem duidelijk in cv(25 punten). Competenties – Aanpassingsvermogen; – Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling); – Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk); – Klantgericht; – Luisteren; – Tactisch gedrag; – Resultaatgericht werken; – Samenwerken; – Besluitvaardigheid; – Kritisch; – Analyserend vermogen; – Plannen en organiseren.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, mogelijk maar nog niet bekend Gespreksdatum: Onbekend

Over de opdrachtgever

De gemeente Oost Gelre is gelegen in de Achterhoek, in de provincie Gelderland. Met ongeveer 30.000 inwoners bestaat de gemeente uit de kernen Lichtenvoorde, Groenlo, Harreveld, Zieuwent, Lievelde, en Vragender. Oost Gelre staat bekend om zijn rijke historie, met name in Groenlo waar jaarlijks het historische Vestingstad Spektakel plaatsvindt. De gemeente stimuleert betrokkenheid en participatie door middel van diverse maatschappelijke initiatieven en ondersteuning voor vrijwilligerswerk. In Oost Gelre is het prettig wonen en werken in een groene omgeving met volop mogelijkheden voor recreatie en ontspanning.

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Backoffice medewerker Burgerzaken

Let op: Contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten op basis van ZZP én detachering. Let op: niet elke opdracht is beschikbaar voor zelfstandigen (ZZP of DGA). Je herkent de werkvorm direct aan het label bovenaan de opdracht: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat er enkel ‘Detachering’? Dan is invulling als ZZP’er of als DGA vanuit een BV voor die specifieke rol helaas niet mogelijk. Lees hier meer over detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!