Architect Portfoliomanagement

In het kort: Je gaat een gemeentebreed portfoliomanagementraamwerk ontwerpen, governance en informatiestructuren uitwerken, een pilot in het domein Bedrijfsvoering uitvoeren, portfoliosessies faciliteren en adviseren over implementatie, borging en organisatorische inbedding. Utrecht heeft jou nodig! Utrecht staat voor grote maatschappelijke opgaven en wil beter kunnen sturen op prioriteiten, capaciteit en middelen. Daarom ontwikkelt de gemeente een organisatiebreed raamwerk voor portfoliomanagement. Voor deze opgave zoeken we een ervaren Architect Portfoliomanagement die het fundament ontwerpt voor een samenhangende en bestuurlijk verankerde werkwijze. In deze rol ontwikkel je een raamwerk waarmee de organisatie integraal kan sturen op prioritering, middelenallocatie en strategierealisatie. Dit is je werk: Je maakt deel uit van de kernteams GRIP Portfoliomanagement en Prioriteren op Bedrijfsvoering. Als Portfoliomanagement Architect ben je verantwoordelijk voor het ontwerp van het portfoliomanagementraamwerk, de governance, informatiestructuren en werkwijzen. Daarnaast voer je een pilot binnen het domein Bedrijfsvoering uit en zorg je ervoor dat praktijkervaringen worden verwerkt in het definitieve raamwerk. Je belangrijkste verantwoordelijkheden: – Ontwerpen van een gemeentebreed portfoliomanagementraamwerk – Ontwikkelen van governance-, sturings- en besluitvormingsstructuren – Ontwerpen van informatiestructuren en rapportagelogica – Uitwerken van portfoliofunnel, intakeproces en prioriteringsmethodieken – Ontwerpen van tooling en instrumentarium zoals dashboards en rapportages – Uitvoeren van de pilot binnen het domein Bedrijfsvoering – Faciliteren van portfoliosessies en besluitvormingsprocessen – Opstellen van implementatie- en borgingsadvies – Adviseren over organisatorische inbedding van portfoliomanagement – Overdragen van kennis en versterken van de organisatie Goed om te weten: De eerste 3,5 maand zal de opdracht ongeveer 32 uur per week bedragen, daarna wordt dit minder tot gemiddeld 16 uur per week. Hybride werken is mogelijk, waarbij regelmatige aanwezigheid in Utrecht wordt verwacht. Gesprekken vinden, bij voorkeur op locatie, plaats op dinsdag 14 juli in de ochtend en donderdag 16 juli in de ochtend. Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina (https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/). Aanvullende informatie: Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.