Ambtelijk Secretaris ondernemingsraad

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Ambtelijk Secretaris ondernemingsraad

In het kort: Je gaat de ondernemingsraad organisatorisch, procesmatig en administratief ondersteunen, vergaderingen voorbereiden en notuleren, procedures en termijnen bewaken, conceptcorrespondentie opstellen en zorgen voor structuur en een goed digitaal archief. Algemene informatie Voor onze eindklant CERTE zijn wij op zoek naar een Ambtelijk Secretaris ondernemingsraad. – Locatie: hybride, waarvan de maandag en dinsdag op locatie in Groningen Opdrachtomschrijving Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je de Ondernemingsraad (OR) op organisatorisch, procesmatig en administratief vlak. Je bereidt stukken voor, bewaakt procedures en termijnen, signaleert aandachtspunten binnen dossiers en helpt de OR om adviezen, instemmingsreacties en correspondentie zorgvuldig te formuleren. De inhoudelijke oordeelsvorming en besluitvorming blijven bij de OR. Je werkt in opdracht van de OR en onderhoudt, waar nodig, contact met de Raad van Bestuur, Directie en de bestuurssecretaris. Verantwoordelijkheden Werkzaamheden: – Voorbereiden, plannen en organiseren van OR-vergaderingen. – Notuleren en uitwerken van vergaderingen en bewaken van actiepunten. – Opstellen van conceptbrieven, waaronder advies- en instemmingsbrieven richting Raad van Bestuur, directie en bestuurssecretaris. – Bewaken van procedures en wettelijke kaders rondom medezeggenschap. – Ondersteunen bij het opstellen van agenda’s, jaarplannen en verslagen. – Bewaken voortgang en actiepunten en spreekt betrokkenen aan wanneer deze niet worden nagekomen. – Signaleren van relevante ontwikkelingen en ondersteunen bij dossiers. – Zorgen voor een toegankelijk digitaal archief. Functie-eisen Voor deze opdracht zoekt Certe een integere, betrouwbare en nauwkeurige zelfstandige professional. Je bent organisatiesensitief, weet bestuurlijke verhoudingen goed in te schatten en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Hbo werk- en denkniveau. – Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. – Ervaring als ambtelijk secretaris, bestuurssecretarieel ondersteuner of in een vergelijkbare rol. – Kennis van medezeggenschap en de Wet op de ondernemingsraden. – Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en vertrouwelijkheid. – Sterke organisatorische vaardigheden en een accurate werkwijze. – Zelfstandigheid, pro activiteit en het vermogen om structuur aan te brengen.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, met optie tot verlenging Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Ambtelijk Secretaris ondernemingsraad

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!