Ambtelijk secretaris adviescommissie Omgevingskwaliteit (20 uur)

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Ambtelijk secretaris adviescommissie Omgevingskwaliteit (20 uur)

In het kort: Je gaat als ambtelijk secretaris commissies ondersteunen rond omgevingskwaliteit en straatnamen, vergaderingen organiseren, stukken presenteren, notuleren, conclusies verwerken en helder communiceren met aanvragers en interne betrokkenen. Vacaturetekst: Ambtelijk secretaris adviescommissie Omgevingskwaliteit “Wil je een bijdrage leveren aan de bebouwde omgeving van Best? Wil je verschillende belangen en opgaven verbinden om het gezamenlijke doel na te streven: een bebouwing die past binnen de omgeving? Wij kijken uit naar je reactie!” De gemeente Best bevindt zich in een dynamische regio waar technologische innovaties en economische groei hand in hand gaan. Met de nabijheid van toonaangevende technologie-bedrijven en de Brainport-regio, staat Best voor unieke ruimtelijke uitdagingen en kansen. De komende jaren zullen we te maken krijgen met vraagstukken rondom bereikbaarheid, wonen, bedrijvigheid, voorzieningen, recreatie, landschap, natuur en landbouwtransitie. De noodzaak tot verdichting van de bebouwde omgeving, en de wens om duurzame en leefbare wijken te creëren die aansluiten op de groeiende vraag naar woon- en werkruimte vraagt om creativiteit en vernieuwing. Jouw rol In deze rol ben je de ambtelijk secretaris van de adviescommissie Omgevingskwaliteit in Best. Er wordt in de gemeente Best door de adviescommissie getoetst op zowel architectuur als cultuurhistorie. Je functioneert hierbij als spin in het web tussen adviescommissie en de diverse ambtelijke vakdisciplines en plantoetsers. Als secretaris maak je -in afstemming met je collega’s van vergunningen- de agenda op en zorg je voor de tijdsplanning van de vergaderingen. Je presenteert de tekeningen en de situatie. Je notuleert en verwerkt de conclusies en draagt zorg voor de uitgaande brieven voor zaken waar jij de casemanager bent. In sommige gevallen kunnen vergunningsvragen worden getoetst door de ambtelijk secretaris. In dit geval pak je dit samen met een vergunningverlener op. In dit gehele proces communiceer je met aanvragers, bijvoorbeeld over de agenda, over het organiseren van een bijeenkomst voor het geven van een toelichting, of over het advies van de adviescommissie. Hierbij ben je onafhankelijk en draag je verantwoording af aan de adviescommissie. Je werkt nauw samen met team Vergunningen, Toezicht en Handhaving, alsook met de stedenbouwkundige en medewerker erfgoed als het gaat om commissiewerk. Je bent eveneens de secretaris van de Straatnamencommissie. Een relatief kleine functie, waarbij je zorgt voor de agenda, het voorbereiden en het verwerken van conclusies. Hierbij hoort bijvoorbeeld het agenderen, opstellen en vaststellen van collegevoorstellen – en besluiten voor het vaststellen van straatnamen.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Je hebt een HBO werk- en denkniveau, met een relevante opleiding, bij voorkeur op het gebied van vergunningen, bouwkunde of architectuur; – Je hebt werkervaring in het vakgebied, bij voorkeur op het gebied van vergunningverlening en het lezen van (bouw)tekeningen; – Je ben communicatief vaardig en hebt affiniteit met de werkzaamheden die komen kijken bij commissiewerk, zoals het opmaken van een agenda, communiceren met inwoners en verslaglegging; – Je bent nauwkeurig en werkt planmatig. Het omgaan met verschillende documenten en systemen gaat je goed af en je hebt ervaring met het werken met zaaksystemen; – Je kunt goed zelfstandig werken maar bent ook een teamspeler; jouw werkstijl is gericht op samenwerking; – Je voelt je zowel op je gemak tijdens een gesprek met een wethouder als tijdens een gesprek met een inwoner; – Je beschikt over overtuigingskracht en bent besluitvaardig. – Let op: Lever geen cv’s aan met NAW gegevens van kandidaten, met tarieven of contactgegevens van accountmanagers. – Alleen reageren met een correcte, passende beschikbaarheid.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: woensdag 11 november

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Ambtelijk secretaris adviescommissie Omgevingskwaliteit (20 uur)

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Wat kost jullie dienstverlening?

Reageren is altijd vrijblijvend. Na je reactie nemen we eerst contact met je op. Pas als jij akkoord bent met de voorwaarden, dragen we je voor. Wij werken met een eerlijke, marktconforme marge bovenop jouw uurtarief/salaris, die verwerkt zit in het tarief richting de opdrachtgever. Jouw uurtarief/salaris stemmen we altijd samen af.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wat zijn zakelijke voordelen via OverheidZZP?

Als zelfstandige regel je alles zelf. Je verzekeringen, je pensioen, je administratie en je ontwikkeling. Dat kost tijd en het is niet altijd duidelijk waar je moet beginnen. Daarom werken wij samen met partijen die wij zelf goed vinden. Partners die de zelfstandige begrijpen en waar je als professional op kunt bouwen. Ontvang zo ook bij enkele partners een korting via OverheidZZP!

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!